企業(yè)購(gòu)進(jìn)商品在運(yùn)輸途中發(fā)生的短缺或溢余，應(yīng)分別按不同情況進(jìn)行處理。發(fā)生的溢余按不含稅的價(jià)款貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶，查明原因后進(jìn)行轉(zhuǎn)銷，即待處理財(cái)產(chǎn)溢余一般不考慮增值稅的問題。如果屬于商品的自然升溢，應(yīng)轉(zhuǎn)人“營(yíng)業(yè)外收入”賬戶；如果屬于供貨單位多發(fā)貨，經(jīng)雙方協(xié)商，同意補(bǔ)作購(gòu)人商品，則應(yīng)補(bǔ)付價(jià)款和稅款，取得對(duì)方補(bǔ)開的增值稅專用發(fā)票后，作商品購(gòu)人的賬務(wù)處理。企業(yè)購(gòu)進(jìn)的商品發(fā)生的毀損或短缺，應(yīng)按不含稅價(jià)款和相應(yīng)的進(jìn)項(xiàng)稅額借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶，同時(shí)將相應(yīng)的進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出，查明原因后進(jìn)行轉(zhuǎn)銷。如果屬于合理損耗，應(yīng)計(jì)入當(dāng)期損益，按實(shí)際損耗數(shù)扣除相應(yīng)的增值稅額，借記“經(jīng)營(yíng)費(fèi)用”賬戶，紅字沖銷原已轉(zhuǎn)出的進(jìn)項(xiàng)稅額，貸記“應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出）”賬戶（紅字），同時(shí)貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶；如果屬于應(yīng)由供貨單位、運(yùn)輸單位、保險(xiǎn)公司或其他過失人負(fù)責(zé)賠償?shù)膿p失，應(yīng)借記“應(yīng)收賬款”、“其他應(yīng)收款”等賬戶，貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶。如果屬于自然災(zāi)害的損失，應(yīng)按扣除殘料價(jià)值和保險(xiǎn)公司賠償后的凈損失，借記“營(yíng)業(yè)外支出”賬戶，貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶；如果屬于無法收回的其他損失，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后列作當(dāng)期損益，借記“經(jīng)營(yíng)費(fèi)用”賬戶，貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶。
例如，紅星公司2004年2月1日購(gòu)進(jìn)電視機(jī)20臺(tái)，取得對(duì)方開具的增值稅專用發(fā)票上注明的價(jià)款40 000元，稅額為6 800元，對(duì)方代墊運(yùn)費(fèi)2000元，并取得承運(yùn)部門開具的普通運(yùn)費(fèi)發(fā)票一張，款項(xiàng)已由銀行存款支付。2月16日電視機(jī)驗(yàn)收人庫時(shí)，發(fā)現(xiàn)電視機(jī)毀損4 000元，經(jīng)查屬于運(yùn)輸部門的責(zé)任。應(yīng)由運(yùn)輸部門賠償。則紅星公司會(huì)計(jì)處理如下：
�。�1）購(gòu)進(jìn)商品，支付貨款及代墊運(yùn)費(fèi)時(shí)：
借：物資采購(gòu) 40 000
經(jīng)營(yíng)費(fèi)用 1 860
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額） 6 940
貸：銀行存款 48 800
�。�2）商品驗(yàn)收入庫時(shí)：
借：庫存商品 36 000
貸：物資采購(gòu) 36 000
借：待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 4 680
貸：物資采購(gòu) 4 000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出） 680
�。�3）查明原因結(jié)轉(zhuǎn)損失時(shí)：
借：其他應(yīng)收款 4 680
貸：待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 4 680