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要重視財(cái)務(wù)報(bào)告編制的質(zhì)量

來(lái)源: 編輯: 2005/03/05 13:53:01  字體:
  財(cái)務(wù)報(bào)告既是企業(yè)對(duì)自身財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和資金變動(dòng)情況的全面總結(jié), 也是會(huì)計(jì)信息使用者了解企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的重要渠道, 財(cái)務(wù)報(bào)告某種意義上還是企業(yè)財(cái)會(huì)人員工作業(yè)績(jī)的集中體現(xiàn)現(xiàn)因而在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中處于特別重要的地位。一份財(cái)務(wù)報(bào)告能否達(dá)到預(yù)期目的, 發(fā)揮應(yīng)有功能, 關(guān)鍵在于質(zhì)量。然而, 筆者發(fā)現(xiàn)當(dāng)前一些企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告不同程度地存在以下問(wèn)題:

  1. 不按法規(guī)制度的規(guī)定程序進(jìn)行操作。企業(yè)編制財(cái)務(wù)報(bào)告, 首先應(yīng)當(dāng)合法, 失去合法性, 其他三個(gè)特性就會(huì)變得毫無(wú)意義。所謂合法性 , 是指企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的編制, 應(yīng)當(dāng)遵守財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法律、規(guī)則、制度的規(guī)定。合法性說(shuō)起來(lái)人人都懂, 做起來(lái)實(shí)則不然。例如會(huì)計(jì)年度問(wèn)題, 《會(huì)計(jì)法》明確規(guī)定: “會(huì)計(jì)年度自公歷 1 月 1 日起至 12 月31 日止 ” .但是實(shí)際工作中沒(méi)能得到很好執(zhí)行。有的企業(yè)唯利潤(rùn)目標(biāo)是從, 利潤(rùn)哪一天完成, 就哪一天截止; 有的財(cái)會(huì)人員為圖自身工作方便, 任意確定會(huì)計(jì)年度截止日, 12 月 28 日的有,12 月 25 日的有, 有的干脆提前到 12 月 15 日。再如會(huì)計(jì)報(bào)表格式問(wèn)題, 幾乎所有行業(yè)會(huì)計(jì)制度都明確規(guī)定, 企業(yè)向外報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表的具體格式和編制說(shuō)明, 由相應(yīng)會(huì)計(jì)制度規(guī)定, 然而執(zhí)行過(guò)程, 普遍存在以下三個(gè)問(wèn)題: 一是貨幣單位隨意確定。有的舍去角分, 以元反映, 有些主管部門(mén)硬性規(guī)定以千元為單位; 年初數(shù)、 年末數(shù), 上年數(shù)、本年數(shù)貨幣單位不統(tǒng)一。二是報(bào)表項(xiàng)目和內(nèi)容任意增減。如有的企業(yè)以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單為由, 對(duì)用不到的報(bào)表 項(xiàng)目一律刪除; 有些企業(yè)認(rèn)為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特殊, 而任意增設(shè)附表項(xiàng)目。三是選用報(bào)表格式錯(cuò)位, 包括行業(yè)與行業(yè)錯(cuò)位和新老格式錯(cuò)位等。企業(yè)先編報(bào)表后結(jié)賬, 先確定利潤(rùn)再倒作賬務(wù)處理, 以及未經(jīng)法定注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)程序, 就直接對(duì)外報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告的做法必須予以糾正。

  2. 虛假成份太多。財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)、內(nèi)容不真實(shí)從根本上否定了編制財(cái)務(wù)報(bào)告的意義, 不僅與會(huì)計(jì)工作質(zhì)量背道而馳, 也與會(huì)計(jì)工作職業(yè)道德相悖。財(cái)務(wù)報(bào)告虛假主要表現(xiàn): 一是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不真實(shí), 包括原始數(shù)據(jù)虛假引起的不真實(shí)和直接更改調(diào)整會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)導(dǎo)致的不真實(shí); 二是會(huì)計(jì)報(bào)表附注和說(shuō)明不真實(shí), 包括掩蓋經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真相不真實(shí)和歪曲真實(shí)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果不真實(shí)兩類(lèi)。

  財(cái)務(wù)報(bào)告失真問(wèn)題是當(dāng)前財(cái)務(wù)報(bào)告編制質(zhì)量中存在的最為嚴(yán)重, 也是急需解決的問(wèn)題。究其原因, 主要有: 一是企業(yè)決策層干預(yù)。盡管我國(guó)有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)規(guī)定, 企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的合法性、真實(shí)性負(fù)法律責(zé)任, 但某些企業(yè)的廠長(zhǎng)、經(jīng)理, 出于表功需要, 或出于籌資 ( 包括募股和貸款 ) 上項(xiàng)目需要, 或出于自身經(jīng)濟(jì)利益需要, 授意、指使, 甚至強(qiáng)令會(huì)計(jì)人員做假賬, 編假報(bào)表。二是會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高。雖然會(huì) 計(jì)人員持證上崗制度、教育培訓(xùn)制度建立多年, 但總的來(lái)說(shuō), 會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)仍然是制約會(huì)計(jì)工作質(zhì)量, 進(jìn)而影響財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)性的一大主要因素。三是尚未完全建立起注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)年審制度。企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表實(shí)施注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)制度是世界通行, 且行之有效的做法, 但時(shí)至今日, 仍然有許多企業(yè)被排除在注冊(cè)會(huì)計(jì)師法定審計(jì)范圍之外, 沒(méi)有經(jīng)過(guò)第三者公證的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息直接被閱讀、理解, 進(jìn)而據(jù)以決策的現(xiàn)象還普遍存在。

  3. 準(zhǔn)確性差, 錯(cuò)誤普遍。會(huì)計(jì)工作對(duì)數(shù)字準(zhǔn)確性要求很高, 來(lái)不得半點(diǎn)差錯(cuò)。弄錯(cuò)一位小數(shù)點(diǎn), 多個(gè)零, 少個(gè)零, 有時(shí)會(huì)導(dǎo)致很?chē)?yán)重的后果。準(zhǔn)確性可以說(shuō)是會(huì)計(jì)工作的靈魂, 沒(méi)有準(zhǔn)確性, 就無(wú)從談財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量。財(cái)務(wù)報(bào)告的錯(cuò)誤有文字錯(cuò)誤和數(shù)字錯(cuò)誤、編報(bào)依據(jù)錯(cuò)誤和加計(jì)錯(cuò)誤、報(bào)表與報(bào)表勾稽關(guān)系錯(cuò)誤和會(huì)計(jì)報(bào)表上下期數(shù)據(jù)比較關(guān)系錯(cuò)誤。數(shù)字錯(cuò)誤的危害性較文字錯(cuò)誤更大, 因?yàn)閿?shù)字錯(cuò)誤更容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告使用者分析、決策錯(cuò)誤; 編報(bào)依據(jù)錯(cuò)誤隱蔽性大, 不容易發(fā)現(xiàn); 勾稽關(guān)系錯(cuò)誤性質(zhì)嚴(yán)重, 就是小小的差異也是不允許存在的; 而上下期數(shù)據(jù)比較關(guān)系錯(cuò)誤, 大多由于粗心引起, 稍加注意, 一般都能避免。

  財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性一般取決于兩個(gè)方面, 一是會(huì)計(jì)工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì), 二是單位的財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量控制制度。會(huì)計(jì)工作人員素質(zhì)越高, 準(zhǔn)確性也就越高; 單位財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量控制制度越健全, 稽核出錯(cuò)誤的可能性也就越小。

  4. 關(guān)于完整。財(cái)務(wù)報(bào)告既有數(shù)據(jù), 也有文字, 以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ), 以文字為補(bǔ)充。財(cái)務(wù)報(bào)告不等于會(huì)計(jì)報(bào)表, 除了會(huì)計(jì)報(bào)表還包括會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。三部分加起來(lái), 才構(gòu)成一份完整的財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告中完整性方面的問(wèn)題主要包括: 一是報(bào)告內(nèi)容不完整。如只編會(huì)計(jì)報(bào)表, 不寫(xiě)會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū), 只編主表, 不編附表, 只編資產(chǎn)負(fù)債表、損益表, 不編利潤(rùn)分配表和現(xiàn)金流量表 ( 財(cái)務(wù)狀況變 動(dòng)表 ) .二是報(bào)告形式或編制手續(xù)不完整。如財(cái)務(wù)報(bào)告沒(méi)有封面, 不編頁(yè)碼, 沒(méi)有制表人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、行政負(fù)責(zé)人簽章, 漏蓋公章, 不表明會(huì)計(jì)報(bào)表所屬時(shí)間 ( 時(shí)點(diǎn) ) 等。三是報(bào)告信息披露不完整。如對(duì)期后事項(xiàng)、或有事項(xiàng)、關(guān)聯(lián)交易要么遮遮掩掩, 要么只字不提。又如對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目中上下期變動(dòng)幅度超過(guò) 30% ( 一般認(rèn)為超過(guò) 30% 屬重大變動(dòng) ) 項(xiàng)目, 對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告使用者分析、決策特別重要的項(xiàng)目, 不加比較、說(shuō)明。還如會(huì)計(jì)政策發(fā)生變化時(shí), 對(duì)變化的原因、情況及對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的影響不予說(shuō)明。

  造成完整性欠缺的主要原因: 一是財(cái)會(huì)人員對(duì)自身的要求不高。有不少財(cái)會(huì)人員至今還認(rèn)為會(huì)計(jì)就是記賬、編報(bào)表, 寫(xiě)財(cái)務(wù)報(bào)告是額外的工作, 也沒(méi)什么大作用。二是受報(bào)單位控制不嚴(yán)。許多受報(bào)單位看中的就是一些數(shù)據(jù), 至于這些數(shù)據(jù)是怎么出來(lái)的, 有多少影響, 關(guān)心得不夠。只要企業(yè)及時(shí)出報(bào)表, 其他好說(shuō), 持這種心態(tài)的受報(bào)單位絕非個(gè)別。三是有關(guān)部門(mén)沒(méi)有提供可操作的規(guī)范或指導(dǎo)意見(jiàn)。如會(huì)計(jì)報(bào)表附注應(yīng)寫(xiě)些什么內(nèi)容, 如何編寫(xiě), 除了對(duì)上市公司、證監(jiān)會(huì)、交易所有成文規(guī)定之外, 其他企業(yè)就是想寫(xiě), 也沒(méi)有可參照、依據(jù)的規(guī)范。四是會(huì)計(jì)信息披露層次的界定缺乏法律規(guī)定。會(huì)計(jì)信息毫無(wú)疑問(wèn)是企業(yè)的核心商業(yè)秘密, 這些秘密哪些需要向會(huì)計(jì)報(bào)表使用者公開(kāi), 不同的使用者應(yīng)披露哪些信息, 沒(méi)有明確的法律規(guī)定?!镀髽I(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》 雖然規(guī)定了會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)管理的需要, 滿(mǎn)足有關(guān)各方了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的需要, 滿(mǎn)足企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的需要。但會(huì)計(jì)信息披露的具體層次, 有關(guān)法規(guī)沒(méi)有進(jìn)一步明確, 可操作性不強(qiáng)。
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