對電算操作次序、操作要求、操作權限的規(guī)定，明確各類操作人員的崗位責任。
1、操作員：有權拒絕未經審核的會計憑證錄入計算機中。
錄入憑證、匯總、打英查詢、備份。
2、審核員：
憑證真實、正確性。
填寫內容是否齊全。
審核憑證結果是否正確。
簽章。
3、系統(tǒng)管理員權限
負責維護工作、保護軟、硬件的安全及正常運行。
組織操作人員培訓。
二、安全保衛(wèi)制度和軟硬件維護制度
口令：
1、操作員無權將操作口令泄露他人。
2、管理員或財務主管無權調閱操作人員自設的口令密碼。
3、各類操作人員密碼要定期更換。
其他：
擦試設備要用軟絲綢、棉布、麂皮等沾中性清潔濟。
三、檔案管理制度
1、會計電算化設計文檔資料其保存期限截止系統(tǒng)停止使用或有重大改革后的5年。
2、會計數(shù)據(jù)備份應分別存放在兩個不同的建筑物內。
3、軟盤存放環(huán)境：溫度4——50，相對濕度8%——83%，磁場強度50奧斯特。
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