會(huì)計(jì)信息化的特征及對財(cái)務(wù)軟件的影響

　　新世紀(jì)，我國會(huì)計(jì)理論界提出"會(huì)計(jì)信息化"的新概念，它被有關(guān)專家稱之為"會(huì)計(jì)發(fā)展史上的又一次革命"。對會(huì)計(jì)理論及會(huì)計(jì)實(shí)踐將會(huì)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響，可以說是新世紀(jì)財(cái)務(wù)軟件的理論基礎(chǔ)，本文擬從會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)特征分析入手，探討財(cái)務(wù)軟件發(fā)展方向。

　　一、會(huì)計(jì)信息化的特征 

　　會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)是通過將會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，對會(huì)計(jì)基本理論與方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作、會(huì)計(jì)教育等多方面進(jìn)行全面發(fā)展，進(jìn)而，據(jù)以建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。因而，會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)是會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個(gè)發(fā)展過程。作為會(huì)計(jì)又一個(gè)嶄新的發(fā)展階段，會(huì)計(jì)信息化是一次"質(zhì)"的飛躍，與會(huì)計(jì)電算化相比具有以下特征：

　　1．全面性和復(fù)雜性 

　　具體而言，①從范圍上看，會(huì)計(jì)信息化包括會(huì)計(jì)基本理論與方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作、會(huì)計(jì)教育以及政府對會(huì)計(jì)的管理等所有會(huì)計(jì)領(lǐng)域，是對會(huì)計(jì)進(jìn)行系統(tǒng)、全面的發(fā)展；②從功能上看，會(huì)計(jì)信息化不光是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，還包括會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)預(yù)測與決策，并根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)重整會(huì)計(jì)流程；③從技術(shù)手段上看，會(huì)計(jì)信息化不僅要采用計(jì)算機(jī)技術(shù)，而且，更要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊、生物工作等現(xiàn)代技術(shù)為主，進(jìn)行現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建。

　　2．開放性

　　隨著INTERNET和電子商務(wù)的日趨成熟和發(fā)展，在會(huì)計(jì)信息化條件下，由于采用了現(xiàn)代信息技術(shù)，數(shù)據(jù)處理高度自動(dòng)化，會(huì)計(jì)信息資源高度共享。大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)（如證監(jiān)會(huì)、銀行、企業(yè)的生產(chǎn)部門、人事部門）直接采集，而企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門也可根據(jù)授權(quán)，通過Internet從系統(tǒng)直接獲取信息，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將日趨開放。

　　3．智能性

　　會(huì)計(jì)信息化又可以理解為一個(gè)由人、電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。由于它不僅具有核算功能，更具控制功能和管理功能，因此，它離不開與人相互作用，尤其是預(yù)測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以，會(huì)計(jì)信息不再是一個(gè)簡單的模擬手工方式的"傻瓜型"系統(tǒng)，而應(yīng)是一個(gè)人機(jī)交互作用的"智能型"系統(tǒng)。

　　4．多元性

　　具體表現(xiàn)為：①收集信息多元化，在經(jīng)濟(jì)社會(huì)一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上，會(huì)計(jì)系統(tǒng)通過對企業(yè)內(nèi)外各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門的信息接口轉(zhuǎn)換、接收貨幣形態(tài)的信息，同時(shí)亦可接收非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息，其信息渠道更加寬敞；②提供信息時(shí)間多元化，在會(huì)計(jì)信息化條件下，會(huì)計(jì)期間已不再是提供會(huì)計(jì)信息的約束條件，不僅可以按照既定的月、季、年來披露會(huì)計(jì)信息，而且可以隨機(jī)快速地生成所需信息， 如某種產(chǎn)品的"日成本"、"周成本"及其"行業(yè)比較成本"。并可對系統(tǒng)實(shí)施實(shí)時(shí)控制；③處理信息方法多元化，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在主體認(rèn)定的計(jì)算方法（如固定資產(chǎn)折舊的直線法）的同時(shí)，如果需要亦可選用其他備選方法（如雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法）進(jìn)行試算，比較差異。此外，由于系統(tǒng)接收（或調(diào)用）了大量非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息，便于系統(tǒng)運(yùn)用有關(guān)數(shù)學(xué)模型，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、預(yù)測和決策；④提供信息空間多元化，借助于信息處理方法多元化的結(jié)果，會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供信息的空間非常廣闊，根據(jù)需要，有貨幣形態(tài)的信息，亦有非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息（如職工的招聘與下崗、社會(huì)公益事項(xiàng)），既有歷史信息（歷史成本），也有現(xiàn)在信息（重置成本、市場公允價(jià)值）和未來信息（預(yù)定成本、目標(biāo)利潤）；⑤提供信息形式多元化，隨著計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的采用，電算系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息，也可提供圖形化信息（如財(cái)務(wù)分析、預(yù)測的直方圖、折線圖）以及語音化信息（如有聲財(cái)務(wù)分析報(bào)告）。

　　5．漸進(jìn)性

　　會(huì)計(jì)信息化體現(xiàn)了一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，它不可能同時(shí)在各方面都一步到位，決非一蹴而就，即要從手工會(huì)計(jì)方式逐步過渡到會(huì)計(jì)電算化，從會(huì)計(jì)電算化過渡到初級會(huì)計(jì)信息化，從初級會(huì)計(jì)信息化最終過渡到整個(gè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域全面的信息化這樣一個(gè)長期而艱巨的漸進(jìn)發(fā)展過程。在不同階段，會(huì)計(jì)信息化具有不同的內(nèi)容和表現(xiàn)，在企業(yè)主要表現(xiàn)為建立新一代的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。 

　　二、會(huì)計(jì)信息化特征對財(cái)務(wù)軟件的影響 

　　如前所述，會(huì)計(jì)信息化使會(huì)計(jì)系統(tǒng)的功能空前強(qiáng)大，是一種新型的會(huì)計(jì)理論，與以往的會(huì)計(jì)電算化相比，對財(cái)務(wù)軟件無論的深度、廣度上都產(chǎn)生了很大的影響，具體地說，有以下幾個(gè)方面：

　　1. 大型數(shù)據(jù)庫將會(huì)成為財(cái)務(wù)軟件的主流 

　　無論是做財(cái)務(wù)的財(cái)會(huì)人員，還是做財(cái)務(wù)軟件開發(fā)的軟件工程師，都深深體會(huì)到數(shù)據(jù)庫對財(cái)務(wù)軟件的重要性。 當(dāng)年，財(cái)務(wù)軟件的功能只局限于"替代手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)"，財(cái)務(wù)軟件也只要提供憑證輸入、記賬結(jié)賬、賬簿和報(bào)表查詢這幾項(xiàng)簡單的功能即可。那樣的財(cái)務(wù)軟件所要求的數(shù)據(jù)庫也極其簡單，小型桌面數(shù)據(jù)，如dBase、Foxpro、Access等便已足夠。但隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展和市場需求的不斷變化，現(xiàn)在的財(cái)務(wù)軟件不僅需要為財(cái)務(wù)部門服務(wù)，完成"做賬"的功能，還必須充分利用會(huì)計(jì)信息，為各級各類的管理部門服務(wù)。這就是所謂的"管理型財(cái)務(wù)軟件"、"決策支持型財(cái)務(wù)軟件"，它們對數(shù)據(jù)庫提出了更高的要求。 大型數(shù)據(jù)庫很多，流行的比如SQL SERVER、OREACLE等，與小型數(shù)據(jù)庫相比，大型數(shù)據(jù)庫具有以下的優(yōu)點(diǎn)： ① 支持?jǐn)?shù)據(jù)倉庫應(yīng)用所需的海量數(shù)據(jù)快速查詢能力 大型數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的目標(biāo)之一，就是考慮海量數(shù)據(jù)的存儲和查詢。對于財(cái)務(wù)軟件的后臺，即使是十年的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，也根本達(dá)不到TB級的"海量"。這樣的數(shù)據(jù)量，對于數(shù)據(jù)庫引擎來說，可謂"小菜一碟"。對于開發(fā)人員來說，則意味著幾乎不需要考慮數(shù)據(jù)的容量問題。由于其快速的查詢能力，也不需要考慮等待問題。 ②大型數(shù)據(jù)庫支持網(wǎng)絡(luò)功能 在當(dāng)今的財(cái)務(wù)軟件市場上，純粹的單機(jī)環(huán)境幾乎已經(jīng)不存在，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，采用小型桌面數(shù)據(jù)庫，極易出現(xiàn)死鎖，大型數(shù)據(jù)庫有一個(gè)與生俱來的優(yōu)勢，那就是良好的并發(fā)性。在十個(gè)左右客戶機(jī)的環(huán)境下，幾乎沒有發(fā)生死鎖的可能性，而且，由于設(shè)計(jì)上的優(yōu)化，客戶機(jī)數(shù)量的增加對性能也幾乎沒有什么影響。 ③ 安全性好 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是公司的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，必須安全可靠地加以保存。確保公司財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)不會(huì)丟失和被非授權(quán)人員非法訪問和修改。大型數(shù)據(jù)庫提供了先進(jìn)的備份／恢復(fù)功能，能進(jìn)一步保證珍貴的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)即使在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)軟硬件故障的時(shí)候也能及時(shí)得到恢復(fù)，支持企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)作永不停頓。 正因?yàn)榇笮蛿?shù)據(jù)庫的優(yōu)越性，我國目前一些大型財(cái)務(wù)軟件均基于大型數(shù)據(jù)庫開發(fā)出了一系列的軟件產(chǎn)品，如金碟的K3系列，安易的2000系列等，當(dāng)然，并不是說一定要"言必稱希臘"，小型桌面數(shù)據(jù)庫的一些中小企業(yè)的業(yè)務(wù)核算中。仍然會(huì)占有一定的地位。

　　2、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將會(huì)有長足的發(fā)展 

　　網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將是Internet和電子商務(wù)背景下財(cái)務(wù)軟件的必然發(fā)展趨勢，與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件相比，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、數(shù)據(jù)的及時(shí)傳遞、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)以及財(cái)務(wù)監(jiān)控等功能。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)還必須有各種輔助功能，如：網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上報(bào)關(guān)、網(wǎng)上法規(guī)及財(cái)務(wù)信息查詢、網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上理財(cái)、網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上證券投資和網(wǎng)上外匯買賣，等等。 財(cái)務(wù)軟件采用WEB技術(shù)，將會(huì)在未來三至五年成為主流。 

　　3、功能強(qiáng)大的會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)將逐步出現(xiàn) 

　　會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的智能性，決定了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅僅是個(gè)核算系統(tǒng)，更重要的要能進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，提供決策支持，甚至利用專家的知識，解決得出可能的最優(yōu)方案。 會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)是針對會(huì)計(jì)信息決策的半結(jié)構(gòu)化決策問題，以管理科學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、控制論等學(xué)科為基礎(chǔ)，通過背景資料、協(xié)助明確問題、修改完善模型、進(jìn)行分析比較等方式，為管理者正確決策提供幫助，決策支持系統(tǒng)是以定量為主，定性為輔的。由于會(huì)計(jì)信息的復(fù)雜性，以及不同行業(yè)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)，目前一些財(cái)務(wù)軟件僅提供了一些比較簡單的財(cái)務(wù)分析和決策支持功能，隨著技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，可以預(yù)料，在不久的將來，功能強(qiáng)大的決策支持系統(tǒng)軟件就會(huì)出現(xiàn)。 會(huì)計(jì)決策專家系統(tǒng)目前僅在理論研究階段，會(huì)計(jì)決策專家系統(tǒng)是在財(cái)務(wù)專家知識的基礎(chǔ)上，模擬專家的推理過程，得出可能的最優(yōu)解，專家系統(tǒng)具有良好的自學(xué)習(xí)功能，并且隨著知識的增多，功能日趨強(qiáng)大。會(huì)計(jì)決策專家系統(tǒng)一般由解釋接口、語言接口、專家知識庫、規(guī)則庫、推理機(jī)和知識獲取模塊組成。 專家系統(tǒng)的研究由于專家系統(tǒng)本身的復(fù)雜性，目前僅在部分領(lǐng)域有成功例子，比如醫(yī)學(xué)診斷、下棋、地址勘探等，隨著技術(shù)的進(jìn)步以及廣大科技工作者的努力，相信在會(huì)計(jì)決策專家系統(tǒng)領(lǐng)域應(yīng)該有長足的進(jìn)步。

　　4．財(cái)務(wù)軟件本身功能日趨增強(qiáng)，功能進(jìn)一步細(xì)分 

　　由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的多元性和漸進(jìn)性,財(cái)務(wù)軟件也必須適應(yīng)它的發(fā)展，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： ① 信息輸入和輸出的方式會(huì)有很大的變化 傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件信息輸入的方式主要有鍵盤和鼠標(biāo)，輸出主要是打印和屏幕查詢，而在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)條件下，采集信息的方式出了傳統(tǒng)方式外，還可以通過網(wǎng)上下載、電子郵件、語音輸入、條碼和光電閱讀等方式，會(huì)計(jì)信息的輸出也可以通過文件傳輸（FTP），電子郵件，多媒體等方式，財(cái)務(wù)軟件根據(jù)實(shí)際情況必須提供必要的支持。 ② 會(huì)計(jì)期間靈活多變 在會(huì)計(jì)信息化條件下，對財(cái)務(wù)軟件的會(huì)計(jì)期間設(shè)定提出了新的要求，不僅可以按照既定的月、季、年來披露會(huì)計(jì)信息，而且可以隨機(jī)快速地生成所需信息， 如某種產(chǎn)品的"日成本"、"周成本"及其"行業(yè)比較成本"。并可對系統(tǒng)實(shí)施實(shí)時(shí)控制。 ③ 處理信息方法多元化，比如利用相同的基礎(chǔ)資料，不同的成本核算方法， 核算同種產(chǎn)品的成本，為管理提供參考。財(cái)務(wù)軟件的核算方法更加全面和增強(qiáng)。 ④ 財(cái)務(wù)軟件將進(jìn)一步細(xì)分和模塊化 由于會(huì)計(jì)信息的多元性和漸進(jìn)性，以及不同行業(yè)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)，根據(jù)單位會(huì)計(jì)信息化不同階段對財(cái)務(wù)軟件的要求，可以提供不同功能模塊的財(cái)務(wù)軟件，以滿足單位的需要。用戶可以按需求單獨(dú)更新某一個(gè)模塊，而沒有必要為了增強(qiáng)某一個(gè)功能對系統(tǒng)進(jìn)行全面升級。用戶逐個(gè)模塊更新的辦法增強(qiáng)系統(tǒng)的功能，而不必更換整個(gè)系統(tǒng)。 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)漸進(jìn)的過程，因此財(cái)務(wù)軟件也必須適應(yīng)這種需求，要有梯度和模塊化，這樣企業(yè)才能避免不必要的投資。 可以斷言，在未來的幾年內(nèi)，不同行業(yè)、不同操作系統(tǒng)、不同開發(fā)工具、不同功能模塊的財(cái)務(wù)軟件將會(huì)繼續(xù)存在下去。

　　5、財(cái)務(wù)軟件將會(huì)出現(xiàn)統(tǒng)一的接口標(biāo)準(zhǔn)，對審計(jì)電算化也將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響 

　　會(huì)計(jì)信息化不僅包括傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)基本理論與方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作、而且也包括會(huì)計(jì)教育以及政府對會(huì)計(jì)的管理等所有會(huì)計(jì)領(lǐng)域，是對會(huì)計(jì)進(jìn)行系統(tǒng)、全面的發(fā)展。 自從會(huì)計(jì)電算化在我國開始發(fā)展以來，政府從90年代初開始，不斷加大了宏觀調(diào)控的力度，制定了相應(yīng)的法規(guī)和制度，使我國的會(huì)計(jì)電算化工作逐漸步入了良性發(fā)展的軌道，但是我們也應(yīng)該看到，目前財(cái)務(wù)軟件存在著標(biāo)準(zhǔn)不一、技術(shù)水平參差不齊、低檔重復(fù)開發(fā)問題嚴(yán)重等缺陷，并且，隨著會(huì)計(jì)信息化和電子商務(wù)的發(fā)展，網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上理財(cái)、網(wǎng)上外匯買賣等將會(huì)逐步出現(xiàn)，所有這些必須以規(guī)范的財(cái)務(wù)軟件接口標(biāo)準(zhǔn)為前提。 財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)的出臺已經(jīng)勢在必行，只有制定了規(guī)范統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，才能適應(yīng)新形勢下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的需要；政府才能進(jìn)一步進(jìn)行宏觀管理；企業(yè)電子商務(wù)才能良好地運(yùn)行。 隨著財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)的出臺，所有的財(cái)務(wù)軟件必須采用這一標(biāo)準(zhǔn)，而且正因?yàn)橛辛藰?biāo)準(zhǔn)的存在，可以預(yù)見，專門用于財(cái)務(wù)審計(jì)的軟件也會(huì)出臺，對審計(jì)電算化將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。 總之，會(huì)計(jì)信息化理論的提出，是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論和現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等相結(jié)合的產(chǎn)物，中國財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)業(yè)在進(jìn)入21世紀(jì)后，將迎來一個(gè)更加輝煌的高速發(fā)展期，各級政府部門、高校、企業(yè)等必須在這一理論的基礎(chǔ)上，抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，不斷進(jìn)行努力，共同推動(dòng)我國會(huì)計(jì)信息化工作的發(fā)展。