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金蝶成本管理系統(tǒng)

2003-11-24 14:25 康軍祥 【 】【打印】【我要糾錯
  一、形勢的呼喚

    成本是企業(yè)控制各種勞動耗費的手段,是企業(yè)經(jīng)營決策的重要工具,通過成本管理有助于落實責、權(quán)、利,促進生產(chǎn)要素合理流動,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。而傳統(tǒng)手工核算成本的時效性、準確性受到限制,已很難滿足企業(yè)管理需要。會計領(lǐng)域工業(yè)會計最難,而工業(yè)會計中成本會計最難!

  1979年以來,我國的會計電算化事業(yè)得到了很好的發(fā)展,其中總帳、工資固定資產(chǎn)、報表管理等模塊已經(jīng)非常成熟,唯獨沒有一個象樣的、通用化的成本核算及管理軟件。98年底,金蝶公司成功推出了《金蝶成本管理系統(tǒng)V1.0》。這一運用電子計算機現(xiàn)代化手段進行自動化的成本核算、分析及管理的先進工具為企業(yè)的成本管理提供了輕松的解決方案。

  二、適用范圍目前,《金蝶成本管理系統(tǒng)V1.0》適用于采用品種法或類品種法的工業(yè)、加工、制造企業(yè)。

  三、模塊結(jié)構(gòu)

    四、系統(tǒng)特點

    (一)界面清晰、思路流暢、操作簡單、易學易用金蝶成本管理系統(tǒng)V1.0完整地保持了WINDOWS的操作風格,并繼承了金蝶財務(wù)軟件的一貫風格,使得系統(tǒng)在界面上看起來清晰流暢。操作起來簡單易懂、易學易用,快速上手。

 。ǘ┡c金蝶軟件其他模塊無縫聯(lián)接,自動獲取費用發(fā)生數(shù)?

  金蝶成本管理系統(tǒng)V1.0自動和金蝶軟件的工資管理、固定資產(chǎn)管理、工業(yè)進銷存、總帳等模塊掛接,掛接時能自動獲取工資、物料耗費和固定資產(chǎn)折舊數(shù)及其他任何要素費用的發(fā)生數(shù),在成本計算過程中能自動生成記帳憑證(含費用發(fā)生的憑證、輔助生產(chǎn)、制造費用分配的憑證和完工入庫的憑證三大類)。生成的憑證可傳至總帳系統(tǒng)。成本系統(tǒng)和其他模塊之間形成一個有機聯(lián)系的科學的整體。這樣不僅減少了重復(fù)輸入,而且最大限度地保證了數(shù)據(jù)的一致性,保證了成本計算的科學性與正確性。

  (三)高度自動化成本管理被稱為工業(yè)會計的一大難題,難就難在數(shù)字繁瑣、計算復(fù)雜。因此,成本管理系統(tǒng)首先要解決的當然是自動化問題,金蝶成本管理系統(tǒng)目前在以下幾個方面體現(xiàn)了高度的自動化。

  1.自動從金蝶總帳、工資、固定資產(chǎn)、進銷存等模塊獲取各項要素費用的發(fā)生數(shù)。

  2.自動完成輔助生產(chǎn)費用的歸集和分配。

  3.自動完成制造費用的歸集和分配。

  4.自動完成生產(chǎn)費用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間的分配。

  5.成本計算過程中自動產(chǎn)生記帳憑證并傳至總帳系統(tǒng)。

  6.自動生成成本計算過程中的一系列帳表。

  7.自動對成本數(shù)據(jù)進行分析。

  (四)規(guī)范而清晰的成本核算流程第一步:進行要素費用(如:原材料費用、工資費用等)的歸集和分配第二步:進行輔助生產(chǎn)費用的歸集和分配第三步:進行制造費用的歸集和分配第四步:進行生產(chǎn)費用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間的分配這樣的流程不僅保證了成本計算的科學性和正確性,而且對用戶起到了良好的引導(dǎo)作用。即使是對成本會計原理不太熟悉的用戶通過系統(tǒng)的操作也能快速領(lǐng)略成本計算的奧妙,在短時間內(nèi)學會成本核算的龐大體系和原理。

 。ㄎ澹┴S富的報表體系軟件的最終結(jié)果是輸出一系列報表,用戶通過這些報表達到對業(yè)務(wù)的控制和分析。金蝶成本管理系統(tǒng)不僅全自動完成成本計算,而且還能輸出成本會計所需的一系列成本核算帳表。這些帳表包括以下四大類:

  1.要素費用歸集和分配表類:原材料費用分配表、工資費用分配表、固定資產(chǎn)折舊費用分配表;

  2.成本計算的過程表:輔助生產(chǎn)明細帳、制造費用明細帳、輔助生產(chǎn)費用分配表、制造費用分配表;

  3.成本計算的結(jié)果表:生產(chǎn)成本明細帳、產(chǎn)品成本計算單等;

  4.成本分析報表:要素費用分配分析表、產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)分析表、產(chǎn)品成本比較分析表、產(chǎn)品成本趨勢分析表。

 。╈`活的處理金蝶成本管理系統(tǒng)可以說既有規(guī)范性又有靈活性,系統(tǒng)除了提供一系列自動輸出的報表和規(guī)范的成本核算流程之外,還提供了用戶靈活處理的余地,表現(xiàn)在:

  1.可以自由定義成本科目體系,可有選擇地修改系統(tǒng)產(chǎn)生的憑證。

  2.可以設(shè)置自己需要的費用分配部門、費用要素、成本項目等。自由選擇成本會計政策。

  3.既可與金蝶軟件的總帳、工資、固定資產(chǎn)、工業(yè)進銷存幾個模塊無縫聯(lián)結(jié),又可獨立運行,獨立運行時須由用戶輸入費用發(fā)生數(shù)。

 。ㄆ撸┫到y(tǒng)提供了多達七種的完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間分配生產(chǎn)費用的方法

    (八)強大的自定義成本報表功能系統(tǒng)提供了按成本對象-成本計算期-成本項目-數(shù)據(jù)性質(zhì)(期初數(shù)、本期發(fā)生數(shù)、期末數(shù))四個標志隨意組合的成本數(shù)據(jù)和類似于EXCEL的表操作功能,讓用戶自定義成本報表。

 。ň牛⿵姶蟮某杀痉治龉δ芟到y(tǒng)可以按成本計算期-成本對象-成本項目-數(shù)據(jù)性質(zhì)(期初余額、本期發(fā)生額、期末余額)四個標志隨意組合的成本數(shù)據(jù)進行結(jié)構(gòu)、比較、趨勢分析。

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