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往來(lái)帳管理系統(tǒng)

2004-3-18 8:59 洪恩在線 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)
  一、手工條件下的往來(lái)業(yè)務(wù)處理方式

  1、往來(lái)業(yè)務(wù)的處理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所發(fā)生的單位與單位、單位與個(gè)人間業(yè)務(wù)往來(lái)所形成的債權(quán)、債務(wù)的處理。

  2、核算科目:應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)收帳款、預(yù)付帳款等會(huì)計(jì)科目。

  3、手工核算方法:

 。1)、建立債權(quán)、債務(wù)單位或個(gè)人明細(xì)科目。

 。2)、逐筆核銷(xiāo)方式、總額核銷(xiāo)方式。

  二、計(jì)算機(jī)對(duì)往來(lái)業(yè)務(wù)的處理方式

  1、只建一級(jí)科目,不建明細(xì)科目。

  使用往來(lái)業(yè)務(wù)管理與不使用往來(lái)業(yè)務(wù)管理,一級(jí)科目應(yīng)相同。

  不能核算下屬明細(xì)科目。

  2、計(jì)算機(jī)采用往來(lái)處理方式,往來(lái)科目帳戶類(lèi)別應(yīng)設(shè)為“往來(lái)”,反之應(yīng)設(shè)為“其他”。

  3、設(shè)置客戶名單,即客戶檔案。其內(nèi)容是客戶編碼、單位名稱(chēng)、聯(lián)系人、地址、郵政編碼、電話、銀行帳號(hào)。主要內(nèi)容是“客戶編碼”。

  4、錄入往來(lái)初始數(shù)據(jù),將系統(tǒng)投入使用前未核銷(xiāo)的往來(lái)業(yè)務(wù)輸入計(jì)算機(jī)。

  5、過(guò)程:輸入憑證、審核、匯總記帳、核銷(xiāo)往來(lái)帳。

  三、系統(tǒng)功能

  1、初始信息錄入

  包括:客戶名單、業(yè)務(wù)員名單、初始往來(lái)數(shù)據(jù)。

  2、調(diào)入往來(lái)帳

  調(diào)入相關(guān)憑證。

  3、往來(lái)帳核銷(xiāo)

  自動(dòng)核銷(xiāo)、手動(dòng)核銷(xiāo)。

  4、帳齡分析

  帳齡分析是指某一往來(lái)業(yè)務(wù)從發(fā)生之日起到結(jié)清之日止的時(shí)間期限。

  帳齡分析是往來(lái)管理中的一項(xiàng)重要功能。

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