會計電算化是以電子計算機為主的當代電子和信息技術應用到會計工作中的簡稱。它主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替部分由大腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。會計電算化已發(fā)展成為一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的新型科學和實用技術。
會計電算化是會計發(fā)展史上的一次革命,對會計工作的各個方面都將產(chǎn)生深刻的影響。發(fā)展會計電算化,有利于促進會計工作的規(guī)范化,提高會計工作質(zhì)量;減輕會計人員的勞動強度,提高會計工作的效率,更好地發(fā)揮會計的職能作用,為實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化奠定良好的基礎。
計算機在我國會計領域中的應用,時間短,發(fā)展快。70年代,我國開始會計電算化的探索。財政部頒布的《會計電算化管理辦法》(1994年6月30日)、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》(1994年6月30日)、《會計電算化工作規(guī)范》(1996年6月10日),使會計電算化進一步向法制化、通用化和標準化方向發(fā)展。隨著計算機硬件的發(fā)展和市場的引導,會計軟件水平也迅速得到提高。在會計業(yè)務主管部門的努力下,會計電算化正逐步地向有組織、有計劃的方向發(fā)展。