一、減少應收帳款的根本出路
企業(yè)要減少應收帳款，企業(yè)的根本出路，在當前市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)首先必須加強市場調(diào)查，增加產(chǎn)品的花色品種，加強企業(yè)的經(jīng)營管理，生產(chǎn)出適銷對路、物美價廉的產(chǎn)品，擴大銷售渠道，爭取采用現(xiàn)銷方式銷售產(chǎn)品。如果產(chǎn)品暢銷，經(jīng)常地做到十分搶手，供不應求，企業(yè)不但不存在應收帳款，還有預收貨款。
二、應收帳款的控制
但少量不多的應收帳款還是有的。企業(yè)要重視應收帳款的控制。
1、銷售階段：主要是要做好賒銷客戶的資信調(diào)查和確定賒銷的總體規(guī)模，加強對賒銷工作的控制。
第一，做好賒銷客戶的資信調(diào)查，是對擬賒銷的客戶的資產(chǎn)狀況、財務狀況、經(jīng)營能力、以往業(yè)務記錄、企業(yè)信譽等進行深入地實地調(diào)查，根據(jù)調(diào)查的結(jié)果來評定其信用等級，并建立賒銷客戶信用等級檔案。優(yōu)為企業(yè)規(guī)模大，以往業(yè)務往來中信譽較好的企業(yè)；合格為資產(chǎn)狀況和財務狀況一般，財務制度比較規(guī)范，有一定的資產(chǎn)作抵押，在以往業(yè)務往來中經(jīng)催交后能結(jié)清貨款的客戶；差為資產(chǎn)狀況和財務狀況不佳，財務制度混亂，沒有資產(chǎn)抵押，以往沒有業(yè)務往來或有業(yè)務往來但信譽不佳的客戶。賒銷客戶的信用等級評定工作應每年一次，特別情況可隨時調(diào)整。
第二，按賒銷客戶的還款能力和信用等級，確定賒銷金額的大小和期限長短。企業(yè)每年賒銷的總金額根據(jù)企業(yè)當年的生產(chǎn)和銷售計劃、經(jīng)銷策略等因素來確定，每年確定一次。如企業(yè)每年計劃產(chǎn)值1000萬元，當年銷售1000萬元，其中賒銷50%，則當年賒銷的總金額不應超過500萬元。具體到各個賒銷客戶的最大賒銷金額，可根據(jù)其信用等級、經(jīng)營能力和產(chǎn)品類型來確定。賒銷的期限一般不應超過二個月。
第三，建立賒銷審批制度，強化管理。所有的賒銷業(yè)務，均需經(jīng)過有審批資格的經(jīng)辦人員審批后，方可進行。企業(yè)可根據(jù)自身特點和管理方便，設立一個賒銷審批制度，賦予不同級別的人員不同金額的審批權(quán)限，各經(jīng)辦人員只能在各自的權(quán)限內(nèi)辦理審批，超過限額的，必須請示上一級領(lǐng)導同意后方可批準，金額特別巨大的，需報請企業(yè)最高領(lǐng)導批準。同時，應落實責任制，各經(jīng)辦人員經(jīng)辦的業(yè)務應自己負責，并與其經(jīng)濟利益掛鉤，要求其對自己經(jīng)辦的每筆業(yè)務進行事后監(jiān)督，直至收回資金為止。
2、會計核算和監(jiān)控階段：主要是加強應收帳款的監(jiān)控，加強催收力度，盡快回籠金。
第一，企業(yè)的財務部門應按賒銷客戶區(qū)域建立核算應收帳款明細帳，對賒銷業(yè)務及時進行會計核算，并定期統(tǒng)計應收帳款各客戶的金額、帳齡及增減變動情況，及時反饋給企業(yè)主管領(lǐng)導和銷售部門，為評估、調(diào)整賒銷客戶的信用等級提供可靠依據(jù)，同時也能了解賒銷總情況。
第二，企業(yè)財會部門應定期向賒銷客戶寄送對帳單和催交欠款通知書。對未超過期限的賒銷客戶，主要是獲得經(jīng)雙方供銷、財會經(jīng)辦人確認無誤并簽章的對帳單，作為雙方對帳的原始依據(jù)；對超過期限的賒銷客戶，在發(fā)出對帳單的同時，需分發(fā)催交欠款通知書，及時催收欠款。企業(yè)供銷部門及有關(guān)經(jīng)辦人員應積極配合財會部門做好此項工作。
第三，對逾期未結(jié)清欠款的賒銷客戶，企業(yè)應組織力量督促經(jīng)銷人員加緊催收，特別是對一些信譽較差，欠款時間較長，金額較大的賒銷客戶，需有專人負責，兌現(xiàn)落實經(jīng)辦賒銷人員的獎懲。催收時，企業(yè)財會部門應及時提供這部分賒銷客戶的詳細原始資料，如銷售合同、銷售發(fā)票、對帳單、欠款金額及發(fā)生時間等，為催收工作提供方向和依據(jù)；企業(yè)供銷部門應組織人員，積極與對方進行聯(lián)系，及時收回欠款。對近期暫不能還款的賒銷客戶，應要求對方制訂還款計劃并提供擔保，使其能逐步還表欠款。對那些既然不制訂還款計劃又不提供擔保的，或發(fā)現(xiàn)其缺乏清償能力的，應及時通過法律途徑給予解決。
總之，時刻重視產(chǎn)品的適銷對路，控制應收帳款的增長，作為企業(yè)一項長期、制度化的工作，應引起企業(yè)領(lǐng)導的高度重視。企業(yè)領(lǐng)導應將其看作事關(guān)企業(yè)生死存亡、樹立現(xiàn)代的營銷觀念，加強管理力度，切實將各項措施落實到實處，力求將企業(yè)應收帳款控制在較合理的水平，使企業(yè)產(chǎn)生更大效益。
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