行政單位在業(yè)務活動中發(fā)生的各項支出。屬于支出要素的一項。
特點 包括為開展業(yè)務活動發(fā)生的所有支出，如工資及福利費、公務活動費用、設備的修繕費等等；經(jīng)費支出的來源主要是財政或上級部門的撥款，撥入經(jīng)費之間有著某種對應關系；經(jīng)費支出需要單獨核算，并向財政或上級部門單獨列報；經(jīng)費支出的開支范圍和開支標準都有具體規(guī)定，行政單位必須按規(guī)定的范圍和標準辦理支出。
分類 按經(jīng)濟用途分類，可分為基本工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會保險費、公務費、修繕費、設備購置費、其他費用等。按經(jīng)濟性質(zhì)分類，可分為人員支出和公用支出。
核算方法 為了總括地核算行政單位在業(yè)務活動中發(fā)生的各項支出，設置“經(jīng)費支出”科目。該科目的借方登記 實際發(fā)生的支出數(shù)；貸方登記支出收回或沖銷數(shù)；平時該科目的借方余額反映經(jīng)費實際支出累計數(shù)；年終轉賬后，該科目無余額。發(fā)生支出時的借記“經(jīng)費支出”科目，貸記“銀行存款”、“現(xiàn)金”等有關科目；支出收回或沖銷轉出時，借記有關科目，貸記“經(jīng)費支出”科目；年終轉賬時，借記“結余”科目，貸記“經(jīng)費支出”科目。經(jīng)費支出采用收付實現(xiàn)制的原則確認，按實際發(fā)生數(shù)計量。
管理要求 按上級或財政部門核準的預算和用款計劃，以及預算所規(guī)定的支出范圍和用途使用經(jīng)費。如果需要改變用途所規(guī)定的支出范圍和用途使用經(jīng)費。如果需要改變用途和范圍，要按照規(guī)定程度上報上級部門，并經(jīng)批準后方可執(zhí)行。按照定員、定額和開支標準辦理經(jīng)費支出。分清資金渠道，嚴格劃分經(jīng)常性和專項支出。
