行政單位在年度終了前，應(yīng)根據(jù)財政部門或主管部門的決算編審工作要求，對各項收支賬目、往來款項、貨幣資金和財產(chǎn)物資進行全面的清理結(jié)算。并在此基礎(chǔ)上辦理年度結(jié)轉(zhuǎn)、編報決算。
清理結(jié)算事項 包括：（1）清理、核對年度預(yù)算收支數(shù)字和各項繳撥款、上下級調(diào)撥收支數(shù)額，保證上下級之間的年度預(yù)算、領(lǐng)撥數(shù)和上交、下?lián)軘?shù)一致。為了準(zhǔn)確反映各項收支數(shù)額，凡屬本年度的應(yīng)撥、應(yīng)交款項，應(yīng)當(dāng)在12月31日前匯達對方。主管會計單位對所屬各單位的預(yù)算撥款和預(yù)算外資金撥款，截止12月25日，逾期一般不再下?lián)�。�?）凡屬本年的各項收入，都要及時入賬。本年的各項應(yīng)繳預(yù)算款和應(yīng)繳財政專應(yīng)的預(yù)算外資金，要在年終前全部上繳。屬于本年的各項支出，要按照規(guī)定的支出渠道如實在列報。年度單位支出結(jié)算，一律以基層用款單位截止12月31日止的本年實際支出數(shù)為準(zhǔn)，不得將年終前撥下級單位的下年預(yù)算撥款列入本年的支出，也不得以上級會計單位的撥款數(shù)代替基層會計單位的上級支出數(shù)。（3）行政單位的往來款項，年終前應(yīng)盡量清理完畢。按照有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)作各項收入或各項支出的往來款項要及時轉(zhuǎn)入有關(guān)賬戶，編入本年決算。主管單位收到財政轉(zhuǎn)入有關(guān)賬戶，編入本年決算。主管單位收到財政專戶核算的預(yù)算外資金屬于應(yīng)返還所屬單位的部分應(yīng)及時轉(zhuǎn)撥所屬單位。（4）年終要及時同開戶銀行對賬，銀行存款賬目余額，要同銀行對賬單的余額核對相符�，F(xiàn)金賬目余額，要同庫存現(xiàn)金核對相符。有價證券賬目數(shù)字，要同實存的有價證券核對相符。（5）年終前，應(yīng)對各項賬產(chǎn)物資進行清理盤點，發(fā)生盤虧、盤盈的，要及時查明原因，按規(guī)定作出處理，調(diào)整財務(wù)，做到賬實相符，賬賬相符。
年終結(jié)賬 包括年終轉(zhuǎn)賬、結(jié)清舊賬和記入新賬。年終轉(zhuǎn)賬首先要根據(jù)核對無誤的賬目計算出各賬戶借方或貸方的12月份合計數(shù)和全年累計數(shù)，結(jié)出12月末的余額。然后，編制結(jié)賬前的“資產(chǎn)負債表”，試算平衡后，再將應(yīng)對沖結(jié)轉(zhuǎn)的各個收支賬戶的余額按年終沖轉(zhuǎn)辦法，填制12月31日的記賬憑單辦理結(jié)賬沖轉(zhuǎn)。結(jié)清舊賬是將轉(zhuǎn)賬后無余額的賬戶結(jié)出全年總累計數(shù)，然后在下面劃雙紅線，表示本賬戶全部結(jié)清。對年終有余額的賬戶，在“全年累計數(shù)”下行的“摘要”欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，再在下面劃雙紅線，表示年終余額轉(zhuǎn)入新賬，舊賬結(jié)束。記入新賬是根據(jù)本年度各賬戶余額，編制的年終決算“資產(chǎn)負債表”和有關(guān)明細表所列各賬戶的年終余額數(shù)，直接記入新年度相應(yīng)的各有關(guān)賬戶，并在“摘要”欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣，以區(qū)別新年度發(fā)生數(shù)。
行政單位的決算經(jīng)財政部門或上級單位審核批復(fù)后，需調(diào)整決算數(shù)字時，應(yīng)作相應(yīng)調(diào)整。
