08年，經(jīng)濟危機席卷全國。中國雖然采取了不少的措施來減小經(jīng)濟危機對企業(yè)的影響，但是，經(jīng)濟危機仍然給國內(nèi)的企業(yè)帶來了很大的負面影響，不少企業(yè)甚至為此受到了致命的打擊。不少企業(yè)的信息化戰(zhàn)略也受到波動。那么在經(jīng)濟危機這個大背景下，在新的一年中，企業(yè)在ERP項目選型上，該注意點什么呢？筆者的如下建議或許能夠給正在ERP軟件選型的企業(yè)，帶來一點幫助。

　　建議一：寧缺勿濫，沒錢就不上ERP系統(tǒng)

　　在筆者眼中，企業(yè)選擇一款ERP管理軟件，要寧缺勿濫。因為ERP軟件跟其他管理軟件不同。其價格昂貴、實施成本高，沒有一個企業(yè)希望自己企業(yè)再經(jīng)歷一個ERP軟件二次選型。故筆者認為，企業(yè)即使在經(jīng)濟危機、資金比較緊張的情況下，在選擇ERP系統(tǒng)時，價格仍然不是其決定哪一款ERP系統(tǒng)的首要因素。俗話說，寧缺勿濫，若實在沒有選到一款價廉物美的ERP系統(tǒng)的話，筆者建議企業(yè)，寧可先把ERP項目擱一擱，也不要隨便選一個應(yīng)付了事。

　　現(xiàn)在已經(jīng)有很多案例可以說明，若ERP選型不當(dāng)，不但會增加ERP項目的實施成本與實施周期，而且很容易導(dǎo)致二次選型。筆者認識一家企業(yè)，那么他們?yōu)榱斯?jié)省成本考慮，決定讓軟件公司為自己量身定制一套ERP管理軟件。結(jié)果，不但價格沒有便宜，而且最后開發(fā)出來了一個四不像的管理軟件。因為完全是按照企業(yè)現(xiàn)有的管理模式來開發(fā)，很多控制功能沒有在軟件中體現(xiàn)出來。這家企業(yè)在上ERP系統(tǒng)之前，確實沒有對物料收貨單進行很嚴格的控制，特別是對于沒有采購單倉庫收貨的情況進行控制。后來企業(yè)需要加強這方面的控制，需要軟件公司開發(fā)這個功能時，軟件公司卻說，你們要開發(fā)可以，拿錢來。最后雙方鬧得不可開交。企業(yè)老總一氣之下，決定放棄這個自己開發(fā)的軟件，而購買一套成熟的ERP系統(tǒng)。因為商業(yè)的ERP套裝軟件，往往是根據(jù)一些大型企業(yè)的實際管理模型開發(fā)而來，在控制上，可能會想的比較多。所以，企業(yè)在實施ERP項目的時候，往往對照ERP的相關(guān)控制流程，就可以發(fā)現(xiàn)自己現(xiàn)在在哪些方面可能存在著管理上的漏洞。而不用向自己開發(fā)ERP軟件那樣，需求之類的都要從零開始。

　　可見，雖然說商業(yè)ERP軟件不一定每個企業(yè)都能夠?qū)嵤┏晒Α５?，可以確定的是，若在選型的時候，不注意ERP軟件跟自己企業(yè)的實際情況結(jié)合，而一味的去追求那些價格便宜的ERP軟件，那么企業(yè)離ERP系統(tǒng)二次選型可能就不遠了。故筆者建議，企業(yè)即使在資金緊張的情況下，也不能夠放松ERP項目選型。馬虎不得。若企業(yè)真的資金緊張，那么寧缺勿濫，沒有錢就不要上ERP系統(tǒng)。

　　建議二：幫助企業(yè)節(jié)省成本將是ERP選型中的主要指標(biāo)

　　在經(jīng)濟形勢比較好的情況下，可能企業(yè)在ERP選型中會有很多預(yù)計的指標(biāo)。如如何提高員工的工作效率；如何提高數(shù)據(jù)的安全性與共享程度；如何消除部門之間的代溝等等。但是，在經(jīng)濟危機的大背景下，筆者認為，在ERP項目選型的時候，企業(yè)可能需要更多的關(guān)注ERP如何來幫助企業(yè)節(jié)省生產(chǎn)經(jīng)營成本，幫助企業(yè)渡過這一個難關(guān)。為此，筆者認為，企業(yè)在實際選型過程中，可以更多的關(guān)注以下這幾個方面的內(nèi)容。

　　一是成本模塊的靈活性。從筆者08年中負責(zé)的幾個ERP項目來看，現(xiàn)在不少企業(yè)都急于上ERP系統(tǒng)的成本模塊。而不像以前，成本模塊放在最后上也沒有關(guān)系。大概企業(yè)現(xiàn)在都已經(jīng)感受到生產(chǎn)經(jīng)營成本持續(xù)不下給企業(yè)造成的壓力。為此，企業(yè)在選型的時候，應(yīng)該結(jié)合自己企業(yè)現(xiàn)在成本統(tǒng)計的方法，看看ERP系統(tǒng)中是否有對口的解決方案。以方便企業(yè)在最短的時間內(nèi)，把成本模塊上上去。而我們在項目維護中，往往是把成本模塊放在最后實施。這主要是考慮到成本模塊的復(fù)雜性。而實際上很多企業(yè)對于成本計算都沒有這么復(fù)雜，既要統(tǒng)計制造費用、人工費用、工時等信息；又需要考慮到這些費用類項目在具體訂單之間的分配問題。說實話，若要考慮到這么復(fù)雜的情況，那么即使兩年后企業(yè)也不一定能夠得到讓人滿意的結(jié)果。而實際工作中，企業(yè)可能需要的成本統(tǒng)計可能只是一種材料成本統(tǒng)計，而其他的一些費用類成本可以忽略不計。所以，為了在最短時間內(nèi)上成本模塊，筆者認為，企業(yè)應(yīng)該關(guān)注一下成本模塊的靈活性?？纯茨芊駥崿F(xiàn)按簡單模式來計算成本；同時，在有需要的情況下，以后又能夠迅速的把費用類科目考慮進去。

　　二是需要關(guān)注庫存相關(guān)的控制。筆者近期在實施項目時，發(fā)現(xiàn)企業(yè)對于庫存控制方面的需求也比以前要多的多。如不少企業(yè)都開始關(guān)注交貨期的管理，以降低企業(yè)的庫存資金壓力；也有不少企業(yè)看中庫存的安全性，如是否有超收、未經(jīng)申請的入庫等情況，以減少不必要的庫存等等。為此，企業(yè)在資金短缺的情況下，仍然需要關(guān)注一些這方面的控制。或許，這些看起來簡單的功能卻可以幫助企業(yè)解決燃眉之急。

　　三是需要考慮財務(wù)預(yù)算與控制方面的需求。為了應(yīng)對資金緊張，不少企業(yè)都想了一些開源節(jié)流的措施。而節(jié)流中的一個主要措施就是控制費用的支出。以前由于這方面控制的不嚴格，或者說只是事后統(tǒng)計而已，根本沒有做到事先的預(yù)算與控制。但是，從最近企業(yè)的需求來看，企業(yè)對費用預(yù)算與控制的需求明顯加強了。如不少企業(yè)需要實現(xiàn)事先預(yù)計、事中跟蹤、事后統(tǒng)計的自動化控制流程。所以，在ERP選型時，一向被企業(yè)所忽視的財務(wù)費用預(yù)算與控制方面的流程，或許企業(yè)項目管理人員需要關(guān)注一下。

　　所以在企業(yè)經(jīng)濟危機的背景下，企業(yè)的管理模式可能會有所改變。故企業(yè)在ERP選型的時候，其關(guān)注的內(nèi)容也要隨之改變。如此的話，企業(yè)才能夠借助ERP系統(tǒng)來解決管理中的難題，讓ERP系統(tǒng)真正的成為企業(yè)管理的好幫手。

　　建議三：輕裝上陣，正確面對裁員所帶來的不利因素

　　經(jīng)濟危機帶來的另外一個負面作用，就是不少企業(yè)都大幅度的進行裁員。這給ERP項目實施也帶來了比較大的阻礙。如有經(jīng)驗員工的流失、ERP項目支持人員的不足、企業(yè)管理團隊的不穩(wěn)定等等。這些不利因素都會直接加大ERP項目失敗的風(fēng)險。

　　為此，筆者以為，企業(yè)在項目選型的時候，也需要適當(dāng)關(guān)注一些這些人方面的因素。為了降低人員流失對于ERP項目的負面作用，如這有如下的建議，企業(yè)在ERP選型過程中可供參考。

　　一是對于ERP項目要輕裝上陣，不要選擇太過于復(fù)雜的ERP軟件。ERP軟件其包括企業(yè)內(nèi)部管理的方方面面，從數(shù)量到資金，都是其管理的范疇。所以，不少的ERP項目，都需要全民動員，花費一個一年半栽，有時候甚至幾年的時間，才能夠成功。可見其工作量由多大。但是，現(xiàn)在企業(yè)遇到裁員的危機，恐怕企業(yè)再也抽不出這么多的時間與精力來為ERP項目而服務(wù)。為此，筆者認為，企業(yè)此時在選擇ERP項目時，要避免選擇一些大而全的ERP軟件。而是應(yīng)該選擇那些小而精的ERP軟件。當(dāng)然前期是這個ERP軟件能夠滿足企業(yè)近期的需求。

　　二是盡量選擇一些模塊化的Erp系統(tǒng)。因為模塊化的ERP系統(tǒng)，企業(yè)可以根據(jù)自己的需要，先選擇上一些基本模塊。然后等到經(jīng)濟形勢好轉(zhuǎn)的時候，再去實施其他一些高級模塊，如排程管理、工序管理模塊等等。因為是同一個系統(tǒng)下面的不同的功能模塊，所以，企業(yè)也不用擔(dān)心到時的集成問題。這就為企業(yè)提供了更多選擇的權(quán)利。而那些整套購買的ERP軟件，其一次性要實施全部的功能，筆者認為，在這個經(jīng)濟危機的背景下，對于企業(yè)來說，可能不是上上之選。即使不從資金上面考慮，企業(yè)裁員了，也沒有這么多的員工來支持這個項目。

　　所以筆者認為在經(jīng)濟危機的大背景下，企業(yè)選擇ERP系統(tǒng)跟平時ERP項目選型還有一定的差異。因為在經(jīng)濟危機下，企業(yè)ERP項目選型會在重視項目成本的同時，更加的關(guān)注能否在短時間內(nèi)幫助企業(yè)降低生產(chǎn)經(jīng)營成本、解決企業(yè)資金壓力這些實際問題上來。企業(yè)項目管理元也要與時俱進，多多考慮這些問題，幫助企業(yè)管理者分擔(dān)壓力。也只有如此，才能夠顯示出ERP軟件的本質(zhì)。