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U8軟件功能使用技巧和需求應(yīng)用方法

來(lái)源: 編輯: 2009/08/18 15:43:49  字體:

  一、調(diào)撥加價(jià)或是減價(jià)處理方法

  問(wèn)題:某部門(mén)采購(gòu)回來(lái)商品,調(diào)撥到其他部門(mén),需要加價(jià)或是減價(jià),以考核該門(mén)的業(yè)績(jī)。各部門(mén)有各部門(mén)的倉(cāng)庫(kù)。也就是庫(kù)間的調(diào)撥加價(jià)或是減價(jià)問(wèn)題。

  解決方法:在做調(diào)撥單時(shí),寫(xiě)入調(diào)撥的價(jià)格。(此價(jià)格一定是比入庫(kù)單的價(jià)格高可是低。)再對(duì)單據(jù)進(jìn)行記賬,記賬順序?yàn)椋翰少?gòu)入庫(kù)單、其他出入庫(kù)單、銷(xiāo)售出庫(kù)單,不對(duì)調(diào)撥單進(jìn)行記賬。在對(duì)其他出入庫(kù)單進(jìn)行記賬時(shí)一定要選中單價(jià)從新記算選項(xiàng)。

  應(yīng)用舉例:采購(gòu)部采購(gòu)商品A,采購(gòu)成本為10元,在向銷(xiāo)售部調(diào)撥時(shí)需要按8元調(diào)或是12元調(diào)。讓銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售成本為8元或是12元。則,在調(diào)撥單上填入調(diào)撥價(jià)為8或是12元,審核時(shí),其它出入庫(kù)單上的價(jià)格都為8元或是12元,再對(duì)其它出入庫(kù)單進(jìn)行記賬,并進(jìn)行單價(jià)重新計(jì)算。此時(shí)其它出庫(kù)單成本和原入庫(kù)成本一至(10元)。其它入庫(kù)單的金額為8或是12元。則調(diào)往銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售成本自然為8或12元。

  二、一個(gè)客戶有多個(gè)發(fā)運(yùn)地址,對(duì)于每一個(gè)客戶的發(fā)運(yùn)地址需要分類(lèi)管理

  問(wèn)題:關(guān)于發(fā)運(yùn)管理,一個(gè)客戶有許多的代理商、需要在訂單里記錄發(fā)貨信息。最主要的是簽訂訂單的客戶和發(fā)運(yùn)單位不同,而且是一個(gè)客戶有多個(gè)發(fā)運(yùn)單位。第次手工輸入時(shí)麻煩,需要選擇,并且可分類(lèi)管理。

  解決方法:在客戶分類(lèi)里增加這樣的例如一個(gè)客戶有多個(gè)發(fā)運(yùn)單位的。在此類(lèi)下再增加客戶檔案,此檔案里的發(fā)運(yùn)單位一定要寫(xiě)清。再增加一自定義項(xiàng),讓它取自此客戶的發(fā)貨單位的內(nèi)容。這樣,下次就可以按類(lèi)選擇或是按名稱(chēng)檢索了,方便了許多。

  應(yīng)用舉例:客戶A是一個(gè)集團(tuán)企業(yè),在各地都有分公司。當(dāng)銷(xiāo)售給A客戶時(shí),在發(fā)貨時(shí)不一定是給A客戶發(fā)貨,而是給A客戶下的分公司發(fā)貨,所以,對(duì)于A客戶,它所對(duì)應(yīng)的收貨人和收貨地址則要多個(gè)。在客戶分類(lèi)下增加一個(gè)大類(lèi),一級(jí)分類(lèi)為發(fā)運(yùn)商分類(lèi),二級(jí)分類(lèi)設(shè)為“客戶A”。在此分類(lèi)下增級(jí)其下級(jí)分公司,把分公司的“發(fā)貨地址”填寫(xiě)完整。做一個(gè)表頭自定義項(xiàng),讓表頭自定義項(xiàng)取自客戶檔案里的“發(fā)貨地址”,并把表頭自定項(xiàng)設(shè)置在相應(yīng)單據(jù)的表頭上。這樣,在填制訂單等相應(yīng)的單據(jù)時(shí),發(fā)運(yùn)信息則不會(huì)重復(fù)手工輸入,并且可以進(jìn)行分類(lèi)管理。

  三、銷(xiāo)售管理不可以控制倉(cāng)庫(kù)權(quán)限

  問(wèn)題:在銷(xiāo)售發(fā)貨單上,有倉(cāng)庫(kù),但是不可以控制倉(cāng)庫(kù)權(quán)限,在數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置里有,但中銷(xiāo)售模塊的選項(xiàng)中就沒(méi)有,所以無(wú)法控制倉(cāng)庫(kù)權(quán)限。

  解決方法:每一個(gè)倉(cāng)庫(kù)里存放指定的存貨。通過(guò)設(shè)置存貨數(shù)據(jù)權(quán)限進(jìn)行解決。

  四、材料借出、歸還管理

  問(wèn)題:集團(tuán)統(tǒng)一采購(gòu)物資多種,當(dāng)分公司A需要時(shí),當(dāng)時(shí)急用,只說(shuō)是借,但是借出時(shí),有時(shí)是歸還的,有時(shí)是借出后再也不歸還的。需要統(tǒng)計(jì)哪些借出去了,何時(shí)借的,借在哪一個(gè)公司,是否歸還過(guò),歸還日期是哪一天。

  解決方法:可在其他出入庫(kù)單做此工作,在收發(fā)類(lèi)別里設(shè)置上相應(yīng)的出入庫(kù)類(lèi)別分別為“借出出庫(kù)”和“歸還入庫(kù)”兩種方式。再做一個(gè)自定義報(bào)表,則可完成。

  五、固定資產(chǎn)軟件的追溯調(diào)整管理

  問(wèn)題:在軟件里不提供固定資產(chǎn)的追溯調(diào)整管理。

  解決方法:可通過(guò)固定資產(chǎn)的累計(jì)折舊清單中的組合鍵CTRL+ALT+G進(jìn)行變向處理。

  應(yīng)用舉例:2001年4月工程A項(xiàng)目竣工結(jié)束,達(dá)到可使用狀態(tài),經(jīng)評(píng)估,價(jià)值為2000萬(wàn)元。但是此時(shí)有許多的正式的發(fā)票還沒(méi)有來(lái),所以此時(shí)的價(jià)值只是評(píng)估價(jià)。在2004年4月,所有的發(fā)票到齊,經(jīng)核算,價(jià)值總共應(yīng)為3000萬(wàn)元。所以,以前年度所提限的折舊是少的。應(yīng)把2001年4月到2004年3月所少提的折舊加在2004年的4月。并且在2001年4月以后,應(yīng)按新的價(jià)值減去已提折舊后的金額進(jìn)行計(jì)提折舊。這樣,可以利用在折舊清單中的CTRL+ALT+G鍵,在此月份,把以前年度的少提的折舊加在2004年4月折舊中。再作資產(chǎn)變動(dòng)則可以了。

  六、價(jià)保處理方式

  問(wèn)題:關(guān)于先進(jìn)先出法核算,當(dāng)手機(jī)有價(jià)保時(shí),能夠按照變價(jià)后的價(jià)值執(zhí)行出庫(kù)。此用戶未使用采購(gòu)管理模塊。

  應(yīng)用舉例:2月2日購(gòu)入10臺(tái)X手機(jī),進(jìn)價(jià)3300元每臺(tái),2月3日銷(xiāo)售3臺(tái),2月4日有價(jià)保400元每臺(tái)(相當(dāng)于回扣,它需要減少成本),此時(shí)庫(kù)存為7臺(tái),單價(jià)為3300元每臺(tái),由于此時(shí)來(lái)了價(jià)保400元每臺(tái),所以再出庫(kù)時(shí)需要按2900元每臺(tái)出。

  解決方法:必須用其他出入庫(kù)單進(jìn)行調(diào)整,先用其他出庫(kù)單把庫(kù)存數(shù)全部出完,再用其他入庫(kù)單進(jìn)行入庫(kù),入庫(kù)單價(jià)就是價(jià)保后的單價(jià)2900元每臺(tái),再出庫(kù)則OK。

責(zé)任編輯:zoe
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