在實(shí)戰(zhàn)之中如何檢查ERP數(shù)據(jù)

來源: 比特網(wǎng) 編輯： 2010/04/09 10:55:59　　字體：大小

　　“三分軟件，七分實(shí)施，十二分?jǐn)?shù)據(jù)”，“進(jìn)來的是垃圾，出來的肯定也是垃圾”，這些話大家耳熟能詳。網(wǎng)上對ERP數(shù)據(jù)如何準(zhǔn)備的話題也不少，但是實(shí)戰(zhàn)中，客戶總會有意無意的造成數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤，包括靜態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)。因此，在ERP上線階段，及早發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在的問題，避免更大的損失，比如返工，和大面積的數(shù)據(jù)，無疑意義重大。在此對實(shí)戰(zhàn)中遇見的問題過了一個(gè)總結(jié)歸納，與大家做一探討。

　　一、靜態(tài)數(shù)據(jù)檢查

　　1、編碼檢查。經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)比如1000、1001、1002...1999這樣流水下去的編碼下，不知道什么時(shí)候冒出來一個(gè)10001這樣一個(gè)編碼的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，在整個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中，顯得“鶴立雞群”，比較刺眼，也容易在錄入中犯錯(cuò)誤。

　　2、同一個(gè)數(shù)據(jù)多個(gè)編碼，數(shù)據(jù)少，很容易檢查出來，數(shù)據(jù)多了，容易漏掉，因此建議大家在錄入(導(dǎo)入)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí)，不妨多幾個(gè)人進(jìn)行檢查。

　　3、存貨的計(jì)量單位，犯錯(cuò)誤的幾率也比較大，因?yàn)楸容^隱蔽哦。

　　4、還有一個(gè)經(jīng)常犯錯(cuò)誤的地方，在BOM(物料清單)，請仔細(xì)檢查相關(guān)的部門、倉庫、以及對應(yīng)的母子件數(shù)據(jù)。

　　5、倉庫(存貨)的計(jì)價(jià)方法，千萬不要等到月末結(jié)帳的時(shí)候，才發(fā)現(xiàn)倉庫(存貨)的計(jì)價(jià)方法不正確。

　　二、初始化數(shù)據(jù)

　　1、注意檢查存貨初始數(shù)據(jù)與總賬科目的初始數(shù)據(jù)是否一致。

　　2、庫存的初始數(shù)據(jù)中對應(yīng)的倉庫是否正確和出入庫類別

　　3、暫估初始化數(shù)據(jù)是否已錄入，并全部錄入完畢

　　4、如有成本模塊，則成本初始化數(shù)據(jù)，一般需要與總賬在產(chǎn)品的金額一致。

　　三、日常數(shù)據(jù)

　　不要以為光數(shù)量正確，就萬事大吉了，還要檢查各項(xiàng)數(shù)據(jù)的正確性。各種單據(jù)(包括出入庫單、生產(chǎn)訂單)的常見錯(cuò)誤有：

　　1、注意單據(jù)日期是否正確