手工賬和電算化賬務(wù)處理程序的不同點(diǎn)

來源: 讀者上傳編輯： 2010/11/01 14:04:49　　字體：大小

　　手工系統(tǒng)的賬務(wù)處理程序有四種，但是都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計(jì)算的根本弱點(diǎn)，伴之而來的是人員、環(huán)節(jié)與差錯的增多。

　　人機(jī)系統(tǒng)的賬務(wù)處理程序有兩種方案可取。按目前的經(jīng)濟(jì)狀況與開發(fā)水平，取第一方案，即基本上按手工系統(tǒng)的方式進(jìn)行系統(tǒng)移植。第二方案為理想化的全自動賬務(wù)處理程序，即：

　　（1）會計(jì)憑證磁性化（或用條形碼）。在規(guī)格化的會計(jì)憑證上，用磁性墨水書寫（或打上條形碼），由閱讀機(jī)識別后將數(shù)據(jù)輸送到中央處理機(jī)。

　　（2）中央處理機(jī)內(nèi)以“資產(chǎn)負(fù)債表”、“利潤表”、“現(xiàn)金流量表”三大財(cái)務(wù)報表為中心，分別對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，同時輔以成本核算模塊程序。

　　（3）由用戶定義輸出形式與結(jié)果，輸出設(shè)備（顯示器、打印機(jī)）提供查詢與打印。

　　人機(jī)系統(tǒng)的賬務(wù)處理程序不因企業(yè)或成本核算對象不同而不同，成熟的人機(jī)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)用同一模式來處理會計(jì)業(yè)務(wù)。成本核算只是其中的一小部分程序，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和成本核算的進(jìn)一步規(guī)范化，可以將不同行業(yè)的成本核算程序以軟件固化形式拼裝在計(jì)算機(jī)里。這樣，從會計(jì)憑證到會計(jì)報表，一切手工系統(tǒng)的中間過程都不必與使用者見面，而任何要求的輸出都能得到滿足。

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