會計信息的實質(zhì)是各種利益關系的反映。近年來,在利益的驅(qū)使下,編造虛假會計信息的現(xiàn)象也隨之產(chǎn)生了,對企業(yè)來說,CFO或財務總監(jiān)鑒別、治理會計信息失真的意義重大。
會計信息是企業(yè)管理者進行決策的重要依據(jù)之一,會計信息的真實性、可靠性及相關性是保證信息使用者做出正確決策的基本前提和條件。但從媒體和執(zhí)法機構披露出來的情況看,會計信息質(zhì)量實在令人堪憂。在這些會計信息失真現(xiàn)象中,故意造假占的比例很大,對企業(yè)的傷害也很大。因此,對于作為企業(yè)財產(chǎn)守護者的CFO來說,在企業(yè)內(nèi)識別與治理故意制造虛假會計信息是當務之急。
制造虛假信息的手法
1. 虛假會計信息之源—憑證作假
在所有的虛假會計信息中,會計憑證作假處于源頭地位。在賬務處理程序中,憑證的填制與審核是基礎。憑證錯誤將導致一系列錯誤信息的產(chǎn)生。憑證作假還具有一定的隱蔽性。會計主體外部的信息使用者不經(jīng)過一定的手續(xù)與批準,很少能夠看到會計憑證,甚至大部分信息使用者也不會去審查憑證。這為造假者留下了可乘之機。憑證作假分為原始憑證作假和記賬憑證作假。原始憑證作假有三類:第一類是不如實填寫、或偽造、篡改原始憑證;第二類是打白條、以收據(jù)代替發(fā)票、不按發(fā)票規(guī)定用途使用發(fā)票、不按發(fā)票規(guī)定要求開具發(fā)票等;第三類是使用虛假發(fā)票,即“真票假開”或“假票真開”。記賬憑證作假有兩種情況:一是沒有任何原始憑證情況下編制虛假記賬憑證。如某單位在期末發(fā)現(xiàn)主營業(yè)務收入未達標,于是會計人員在單位負責人的授意下,編造了一份銷售產(chǎn)品的記賬憑證,從而使主營業(yè)務收入達標,日后再以銷售退回或銷售折扣等方式?jīng)_賬。另一種情況是記賬憑證要素(日期、內(nèi)容、數(shù)量、金額、對應科目等)一項或幾項與原始憑證不符。如某會計挪用一筆公款數(shù)月后歸還,在其編制的記賬憑證上的日期與原始憑證的日期就相差數(shù)月。
2. 賬簿作假
賬簿作假是在記賬、算賬、轉賬、結賬過程中,涂改賬目、做假賬、掛賬、收入不入賬、提前結賬或延遲結賬、倒軋賬等,造成賬證(賬簿記錄與憑證)不符、賬賬(總分類賬與明細分類賬)不符、賬表(賬簿記錄與會計報表)不符,或者是抽換賬頁、損毀賬簿,或者是賬外設賬等掩蓋事實真相!皰熨~”是利用一些賬戶特性將經(jīng)濟業(yè)務不結清到位而是長期掛在賬上,或者將有關資金款項掛在往來上,待時機成熟再回到賬中,以達到“緩沖”、不露聲色地隱藏事實真相之目的。如審計人員發(fā)現(xiàn)某企業(yè)“應收賬款”賬上有一筆近百萬元款項拖欠年余,而對方是一家效益較好的企業(yè),經(jīng)電話查詢,對方說一年前已經(jīng)結清,原來該款被企業(yè)主管財務的領導私自挪用。“收入不入賬”指財會人員隱匿收入,不報賬、不交公而私自占用。如對罰沒款、管理費、上級拔款等,不報賬、不上交、私自扣留;銷售貨物或提供勞務收取的現(xiàn)金回扣和銀行存款,按應收賬款長期掛賬、伺機挪用或侵吞;或者采取少計價款,不開發(fā)票,不入賬等!暗管堎~”是先編造好財務報表上有關數(shù)據(jù),然后調(diào)整有關賬戶記錄和余額,最后編造有關會計憑證,這可以說是徹頭徹尾的作假!百~外設賬”是一些單位設置兩套賬,一套是公開的,另一套是秘密的。這些單位往往在公開賬中虛列費用開支,將這些款項轉入秘密賬;或者將主營業(yè)務收入之外的其他收入不記入公開賬而記入秘密賬,將其做非法或不合理開支用。
3. 虛假報表
虛假報表是利用報表編制技巧和會計制度的缺陷,對外提供虛假財務報告。這是一種較為泛濫的會計信息作假方式,其危害性也最大。這是因為它是信息使用者獲得會計信息的最主要方式和途徑。其主要表現(xiàn)形式有表賬(報表數(shù)據(jù)與賬簿記錄)不符、表表不符(資產(chǎn)負債表和損益表、現(xiàn)金流量表不符,主表和附表不符)、虛報盈虧(加大資產(chǎn)或加大成本費用,虛增利潤或減少利潤)、倒軋賬等。
4. 虛假審計報告
不僅上市公司在財務報表中做假,一些中介機構也與之沆瀣一氣,以假護假,對投資者進行欺騙誤導,成為市場一大隱患。股東判斷上市公司財務報表的真假,需要注冊會計師作為公正的第三方對企業(yè)編制的財務報表進行審計。注冊會計師出具的審計報告具有一定的法律效力,即鑒證作用和證明作用。注冊會計師對被審計上市公司會計報表所反映的財務狀況、經(jīng)營情況等表明意見,是外界和投資者評判上市公司的依據(jù)之一。雖然受審計能力、審計條件、審計技術及被審計單位所提供材料的限制,注冊會計師不可能發(fā)現(xiàn)審計對象的所有問題,但從虛增企業(yè)注冊資金、虛增法人股權、無利潤靠貸款分紅等性質(zhì)十分惡劣的問題中可以看出,一些注冊會計師已成為某些公司欺騙投資者的幫兇。
造假的動機與原因
分析造假的動機與原因是制定規(guī)則,遏制和杜絕這種行為的前提條件。
編造虛假會計信息的動機不外乎以下幾點:
1. 為個人或小團體謀私利,這是多數(shù)虛假信息編造者的基本動機
2. 為獲得投資人投資
這類情況往往是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營項目還不錯但資金緊張而經(jīng)營績效達不到投資人或管理層設置的標準,如為爭取發(fā)行股票,爭取風險投資等;
3. 為獲得銀行貸款
4. 為取得客戶(多數(shù)是供應商)信任而造假
5. 為應付社會上名目繁多的業(yè)績考核
6. 為積攢“政績”
7. 逃稅、避稅等
此外,會計信息失真還有其經(jīng)濟學上原因。
1. 會計信息不對稱
會計信息生成于企業(yè)內(nèi)部,企業(yè)經(jīng)營者是會計信息的持有者,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營者與外部信息使用者之間存在著信息不對稱問題。此外,在公司的內(nèi)部,大股東與小股東之間也存在著嚴重的信息不對稱;在股票市場交易中,資金雄厚的大機構和眾多散戶之間也存在嚴重的信息不對稱現(xiàn)象。這使得能夠控制和掌握會計信息主動權者,無不利用這種不對稱性興風作浪,愚弄百姓。
2. 會計信息的外部性問題
經(jīng)濟學家薩繆爾森說:“當生產(chǎn)或消費對其他人產(chǎn)生附帶的成本或收益時,外部經(jīng)濟效果便發(fā)生了;也就是說,成本或收益被加于其他人身上,然而施加這種影響的人卻沒有為此付出代價或為此而獲得報酬。更為確切地說,外部經(jīng)濟效果是一個經(jīng)濟主體的行為對另一個經(jīng)濟主體的福利所產(chǎn)生的效果,而這種效果并沒有從貨幣或市場交易中反映出來!睍嬓畔⒌耐獠啃允置黠@,在證券市場上更為突出。因此,會計信息行為人(企業(yè)負責人、報表編制者、信息發(fā)布人等)無不想利用外部性為自己謀利益。這是會計信息失真的又一個原因。
3. 會計政策選擇的靈活性與“機會主義”
會計政策是指企業(yè)在會計核算時所遵循的具體會計原則和具體會計方法,是企業(yè)經(jīng)營者在會計法規(guī)既定范圍內(nèi)進行的選擇。如在存貨的計價、固定資產(chǎn)的折舊、資產(chǎn)減值的確認等方法上面,會計準則和會計制度都為企業(yè)留下一定的選擇余地。這是為了維護企業(yè)的經(jīng)濟利益,建立與企業(yè)自身相適應的會計核算體系而設置的。然而經(jīng)營者也會利用會計政策選擇上給予的靈活性而對會計數(shù)據(jù)進行操縱,使利益在有關利益人之間重新劃分,尤其是從事有利于經(jīng)營者自身的財富再分配,如管理人員的工資、獎金、紅利等可以通過會計利潤操縱而提高;通過會計操縱來降低其失去現(xiàn)有職位的可能性。這就是會計政策選擇上的“機會主義”行為。這是造成會計信息失真的又一個直接原因。
會計信息不僅僅是一個經(jīng)濟學領域的問題,其更為深刻的原因在于其社會學的根源。
1. 企業(yè)負責人的行政任命制是導致會計信息失真的直接原因之一
目前我國國有企業(yè)的經(jīng)營管理體制是廠長(經(jīng)理)負責制,而廠長(經(jīng)理)大部分由行政任命。這種行政任命制容易產(chǎn)生:①這些負責人是組織安排的,他們無法也不可能有長期的奮斗目標和打算,加上頻繁調(diào)動與升遷,助長了他們的短期行為;②企業(yè)負責人的任命取決于上級主管部門領導人的意見,這些被任命的負責人可能并不具備應有的專業(yè)知識和業(yè)務能力,在日趨劇烈的市場競爭中企業(yè)也就難以獲得發(fā)展。而他們?yōu)榱俗约旱氖送荆跓o能力改善企業(yè)財務狀況及效益的情況下,就只有通過操縱會計行為,粉飾經(jīng)營業(yè)績;③作為上級行政主管部門領導人不愿或不能有效地制止企業(yè)負責人的虛假行為,從而使會計信息失真問題日益嚴重;④政企沒有徹底分開,有些地方黨政官員直接兼任企業(yè)要職,如“峨眉山”股當?shù)厣鲜泄绢l頻干預。
2. 我國會計法規(guī)制度的形成,缺乏一個有效的、利益各方的博弈過程
我國會計法規(guī)制度的改革力度很大,在改革中也較多地借鑒了國際會計標準,目前執(zhí)行的會計準則和企業(yè)會計制度與國際會計基本接軌。但從本質(zhì)上講,會計法規(guī)制度是社會人為了降低交易成本而經(jīng)過各方長時間的多次博弈后形成的、既兼顧各方利益又自愿執(zhí)行的有約束力的社會契約。任何一方從違反契約中得到的收益遠比其付出的成本要少的多,即違規(guī)將受到更大的懲罰。這樣的契約就變成各方普遍接受的法規(guī)制度。目前這方面法規(guī)制度基本上是“舶來品”,缺乏利益各方的充分博弈,人們還沒有完全認可其約束力。另外,我國處于急劇的社會變革之中,經(jīng)濟環(huán)境不斷變遷,新情況、新業(yè)務不斷涌現(xiàn),舊的亟待更新,新的尚未完全建立,會計法規(guī)制度也還有待完善之處。
3. 權力集中,無力制衡
社會權力在不同利益集團、不同社會階層之間的適當分配,是保證社會平穩(wěn)、健康發(fā)展的關鍵。在我國企業(yè)中,權力集中的問題很嚴重,缺乏有效的制約機制。公司的治理結構由兩部分組成。其一是通過競爭的市場所實施的間接控制—外部治理結構,包括產(chǎn)品市場、資本市場、經(jīng)理市場、兼并市場等。其二為公司內(nèi)部治理結構。它由股東大會、董事會和經(jīng)理組成的一個三級結構。在我國現(xiàn)有的國有企業(yè)公司治理結構中,企業(yè)外部所面臨的產(chǎn)品市場變得激烈了,但是仍缺乏來自資本市場和經(jīng)理市場的自由競爭,因此外部治理結構是不健全的。內(nèi)部治理結構方面,我國國有企業(yè)形成了六套組織機構(職工代表大會、黨委會、工會等老三會和股東大會、董事會、監(jiān)事會等新三會),但相互之間責權界限不清,運作中出現(xiàn)了許多問題。在個別企業(yè),會計不是兼顧投資者和債權人的利益,而是成了經(jīng)營者直接操縱反映其意圖的工具。
會計信息失真的治理
企業(yè)會計信息的失真微觀上表現(xiàn)為對企業(yè)的傷害,實則對整個社會經(jīng)濟環(huán)境都將產(chǎn)生巨大的負面影響。因此,應該首先從宏觀制度上杜絕會計失真。
1. 建立與完善會計法規(guī)制度
會計法規(guī)的建立不能一蹴而就,除了借鑒與引進國外先進的經(jīng)驗外,還要注意法規(guī)制度的本土化、親和力與普及,要讓社會各界積極參與、參加會計法規(guī)制度的制定、修訂和討論,努力使會計法規(guī)的建立過程成為一個博弈過程,使之真正成為各方都認可、對各方都有約束力的法規(guī)。努力消除法規(guī)制度的“盲點”,使責任、權利、義務、處罰細則有機結合起來,使法真正成為法。減少制度性、技術性會計信息失真。
2. 改革企業(yè)內(nèi)部治理結構
對復雜的新、老三會進行責任、權利、義務的明確劃分,可予以整合,形成有效的權力相互制約的管理機制,從源頭上減少會計信息失真。
(1)培養(yǎng)與建立職業(yè)企業(yè)家隊伍,并建立完善的動態(tài)的企業(yè)家檔案和聲譽評價。聲譽是經(jīng)營者在經(jīng)理人市場中存在、獲利的一項重要的無形資產(chǎn)。良好的聲譽有利于經(jīng)營者的長期發(fā)展,而劣跡斑斑的聲譽記錄則很可能使經(jīng)營者被逐出經(jīng)理人市場,甚至毀掉其一生的事業(yè)。因此,應逐步形成一個職業(yè)企業(yè)家階層,由有關機構定期對其業(yè)績、行為進行考核,并評定其聲譽,記錄在案。對于經(jīng)營者的劣跡要隨時公布,從而迫使經(jīng)營者放棄短期行為轉而追求長期利益。這一措施不失為一種較好的防止經(jīng)營者提供失真會計信息的內(nèi)在激勵機制。
。2)加大處罰力度,降低經(jīng)營者的預期風險收益。經(jīng)營者提供失真的會計信息不僅要承擔聲譽損失,還必須承擔物質(zhì)損失。根據(jù)經(jīng)營者是“有限理性經(jīng)濟人”并“追求效用最大化”的經(jīng)濟學假設,其行為必定遵循成本效益原則。獲得風險收益是經(jīng)營者提供失真會計信息的主要目的,那么使經(jīng)營者的風險成本大于其風險收益是一種有效防止經(jīng)營者提供失真會計信息的物質(zhì)上的內(nèi)在激勵措施。這要求加強會計社會監(jiān)督力量,提高審計質(zhì)量,從而增加經(jīng)營者造假受罰的風險。對造假者決不手軟,依法進行處罰并有專人監(jiān)督執(zhí)行,降低經(jīng)營者的預期風險收益。
。3)改變會計人員管理體制,推行會計委派制。會計委派是委托人通過向企業(yè)委派會計人員以改變在原有管理體制下企業(yè)經(jīng)營者輕易操縱會計賬務的弊端,使委派的會計人員能站在委托人以及社會公眾的立場上公正、客觀地處理會計事務,從而達到盡量避免會計信息失真的目的。
3. 對會計環(huán)境進行綜合治理,強化外部控制
。1)取消企業(yè)廠長(經(jīng)理)行政任命,政企徹底分開。
。2)改革產(chǎn)權制度,落實所有者的主體地位及責任和權限。
。3)完善獨立審計制度,規(guī)范注冊會計師行為,讓國際審計界參與我國的審計事務,在競爭中發(fā)展我國的審計事業(yè)。
。4)讓社會各界廣泛討論和參與到建立一套科學、有效的財務指標考核體系中去,使指標體系的建立過程也是一個博弈過程,從而增強指標體系的公信力。
總之,治理會計信息失真,一要從宏觀方面入手,真正建立與完善現(xiàn)代企業(yè)制度和監(jiān)督制度,改革人事管理制度,加大執(zhí)法力度,使企業(yè)、單位在法制的軌道上正常運營;二要從微觀角度入手,加強會計人員的管理和繼續(xù)教育,加強單位內(nèi)部制度的建設,強化內(nèi)部監(jiān)督,遵守國際規(guī)則,提高會計信息質(zhì)量。把握這兩個方面,解決會計信息失真問題指日可待。