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公路建設(shè)工程審計(jì)工作之淺見

2007-12-3 13:14 《交通財(cái)會》·路秋萍 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)

  一、審計(jì)內(nèi)容

 。ㄒ唬┴(cái)務(wù)收支審計(jì)

  1.資金來源:國家、地方、企業(yè)及向國外銀行貸款等。

  2.資金的落實(shí):是否按年度計(jì)劃及時(shí)到位,一般國家投資的資金有一定保障;企業(yè)自籌的建設(shè)資金要注意是否準(zhǔn)備充足,是否有保障。

  3.收入:一些生產(chǎn)性建設(shè)項(xiàng)目在交付使用之前,會產(chǎn)生一些試驗(yàn)收入,如公路進(jìn)入正式通行收費(fèi)之前,收費(fèi)站的試收階段。

 。ǘ┙ㄔO(shè)單位支出審計(jì)

  1.了解資金支出的表現(xiàn)形式和內(nèi)容:建設(shè)投資、設(shè)備投資、轉(zhuǎn)出投資、待攤投資、其他投資、預(yù)付款和應(yīng)收賬款等。

  2.審計(jì)支出的真實(shí)性:(1)是否夾帶了其他項(xiàng)目或與工程無關(guān)的支出,如辦公樓中夾帶招待所等,將其他建筑物裝飾裝修或改造費(fèi)用也放在本項(xiàng)目中核算等,對外投資以及炒股、借出資金等。(2)混淆了不同單項(xiàng)工程之間的建設(shè)成本。

  3.審查賬務(wù)處理的正確性和合規(guī)性:會計(jì)科目的設(shè)置與核算是否符合《會計(jì)制度》,財(cái)務(wù)處理依據(jù)是否充分齊全。如配套設(shè)施、水、電、氣等配套費(fèi)是否有當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門的文件依據(jù),預(yù)付款是否有合同依據(jù)等。

  4.審查支出的準(zhǔn)確性:項(xiàng)目建設(shè)支出主要包括兩大部分:一是工程本身造價(jià),即直接用于項(xiàng)目本身建設(shè)的支出;二是相關(guān)費(fèi)用支出,包括交納的城市設(shè)施配套費(fèi)稅收和管理費(fèi)。直接支出占建設(shè)資金的絕大部分,把這部分支出控制住了,也就基本控制了該項(xiàng)目建設(shè)資金的支出了。

 。ㄈ┕こ塘康膶徲(jì)

  工程量就是建筑物本身在建造過程中發(fā)生的工程數(shù)量,其實(shí)可以根據(jù)施工先后順序來分項(xiàng)分部審計(jì),例如:在進(jìn)行公路基礎(chǔ)施工時(shí),要先做整回填土、挖溝、整平碾壓等,然后進(jìn)行鋪筑水穩(wěn)等,也可以按照順序來進(jìn)行,主要有路基土石方工程、路面工程、防護(hù)工程等方面。

  (四)預(yù)算定額、預(yù)算單價(jià)套用的審計(jì)。

  預(yù)算定額的審計(jì):一般常見的定額有建筑工程定額、安裝工程定額、市政定額,任何定額都有一定的適用范圍,必須根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目本身的特點(diǎn)來選取適當(dāng)?shù)亩~。

  預(yù)算單價(jià)的套用:就是根據(jù)項(xiàng)目的施工方法、施工過程及建筑材料,選用適當(dāng)定額中的相應(yīng)子目從而得出這一施工過程中發(fā)生的基價(jià)及人工、材料、機(jī)械的用量及價(jià)格,再以基價(jià)乘以相應(yīng)工程量得出定額直接費(fèi)的過程。

 。ㄎ澹┭a(bǔ)充定額的審計(jì)

  因?yàn)槭鞘┕ぜ夹g(shù)水平不斷更新,尤其是裝飾工程不斷變化,新材料不斷產(chǎn)生,有些施工項(xiàng)目在現(xiàn)有定額中無法套用現(xiàn)成的定額子目,需根據(jù)類似、可比的項(xiàng)目,按實(shí)際編制一個(gè)新的定額子目,如編制的補(bǔ)充定額單價(jià)較高或用量較大時(shí),應(yīng)報(bào)造價(jià)管理部門審批。

 。┢渌嘘P(guān)費(fèi)用的審計(jì)

  通過套用定額得出的費(fèi)用只是定額直接費(fèi),即指施工過程中消耗的構(gòu)成工程實(shí)體的和有助于工程形成的各項(xiàng)費(fèi)用,也就是常說的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)。它由以下各項(xiàng)組成:

  其他直接費(fèi):在施工過程中還會有定額以外的費(fèi)用,即:冬、雨季施工增加費(fèi)、夜間施工增加費(fèi)、檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)費(fèi)、場地清理費(fèi)等。

  綜合費(fèi):施工管理費(fèi)、其他間接費(fèi)等組成綜合費(fèi)用,它是由綜合系數(shù)來確定的。綜合系數(shù)是由施工企業(yè)取費(fèi)等級與工程類型兩個(gè)因素決定的。施工企業(yè)取費(fèi)等級由政府部門按規(guī)定的條件核定并頒發(fā)相應(yīng)的取費(fèi)證(有甲、乙、丙、丁、戊、己六級);工程類型按工業(yè)建筑、民用建筑、構(gòu)筑物分為1~4類,根據(jù)建筑物的高度、層數(shù)、跨度來確定。

  材料價(jià)差:編制定額時(shí)使用的材料預(yù)算價(jià)格與施工期的材料價(jià)格會有一定差異,也就是材料價(jià)差,它是影響工程造價(jià)的動態(tài)因素,為了使工程造價(jià)更加準(zhǔn)確合理,我們應(yīng)將這部分價(jià)差加到工程造價(jià)中去。最近兩年公路建設(shè)全國一片沸騰,材料價(jià)格隨之不斷上漲,價(jià)差在造價(jià)里的比例也會相當(dāng)大。

  二、審計(jì)方法

  1.逐項(xiàng)審計(jì)法。是按定額順序或施工順序,對各個(gè)分項(xiàng)工程細(xì)目從頭到尾逐項(xiàng)審計(jì)的一種方法。其優(yōu)點(diǎn)是全面、細(xì)致、審查質(zhì)量高、效果好,缺點(diǎn)是工作量大,時(shí)間較長,這種方法適合于一些工程量較少、工藝比較簡單的工程。

  2.標(biāo)準(zhǔn)化檢查法。是對利用標(biāo)準(zhǔn)圖紙或通過圖紙施工的工程,先集中力量編制標(biāo)準(zhǔn)預(yù)結(jié)算,以此為標(biāo)準(zhǔn)審查預(yù)結(jié)算的一種方法。按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖紙或通用圖紙施工的工程,一般上部結(jié)構(gòu)和做法相同,只是由于現(xiàn)場施工條件或地質(zhì)情況不同,而在基礎(chǔ)部分做局部改變。對這樣的工程,預(yù)結(jié)算就不需要逐一詳細(xì)審查,事前可以集中力量編制或全面審查這種標(biāo)準(zhǔn)圖紙的預(yù)結(jié)算,作為標(biāo)準(zhǔn)預(yù)結(jié)算。凡是用這種標(biāo)準(zhǔn)圖紙的工程,其工程量都以標(biāo)準(zhǔn)預(yù)結(jié)算為準(zhǔn),對照審查,局部修改的部分單獨(dú)審查即可。這種發(fā)放的優(yōu)點(diǎn)是時(shí)間短,效果好,好定案;其缺點(diǎn)是使用范圍小,只能對按標(biāo)準(zhǔn)圖紙的工程執(zhí)行。

  3.分組計(jì)算審查法。是把預(yù)結(jié)算中有關(guān)項(xiàng)目劃分若干組,利用同組中一個(gè)數(shù)據(jù)審查分項(xiàng)工程量的一種方法。此方法特點(diǎn)是審查速度快、工作量小。

  4.對比審計(jì)法。是用已建成的工程預(yù)結(jié)算或雖未建成但已審查修正的工程預(yù)結(jié)算對比審查擬建的同類工程預(yù)結(jié)算的一種方法。采用這種方法,要求對比的兩個(gè)工程條件相同,一般有以下幾種情況:(1)新建工程和擬建工程采用同一個(gè)施工圖,但是基礎(chǔ)部分和現(xiàn)場施工條件不同,則相同部分可采用對比審查法。(2)兩個(gè)工程的設(shè)計(jì)相同,但是施工面積不同,兩個(gè)工程的面積之比與兩個(gè)工程各分部分項(xiàng)工程量之比基本是一致的。可按分項(xiàng)工程量的比例,審查新建工程各分部分項(xiàng)的工程量。(3)兩個(gè)工程面積相同,但設(shè)計(jì)圖紙不完全相同,則對相同的部分,可進(jìn)行工程量的對照審查,對不能對比的分部分項(xiàng)工程可按圖紙計(jì)算。

  5.篩選法。篩選法是統(tǒng)籌法的一種,同樣可用在審查施工圖預(yù)結(jié)算上。因?yàn)楣饭こ屉m然有面積大小和長度等的不同,但是他們的各分部分項(xiàng)的單位面積的數(shù)字變化不大。因此,把這樣一些分項(xiàng)工程加以匯集、優(yōu)選,找出這些工程在每單位面積上的工程量、單價(jià)、用工的基本數(shù)值,歸納為三者的單方基本值表,并注明基本值使用的標(biāo)準(zhǔn)。這些基本值猶如“篩子孔”,用來篩分各分部分項(xiàng)工程,篩下去的就不用審查了;沒有篩下去的就意味著此工程的單位面積數(shù)值不在基本值之內(nèi),應(yīng)對該工程詳細(xì)審查。如果所審查的預(yù)結(jié)算的標(biāo)準(zhǔn)與基本值所使用的標(biāo)準(zhǔn)不同,就要對其進(jìn)行調(diào)整。此方法的優(yōu)點(diǎn)是審查速度快,發(fā)現(xiàn)問題快。但解決差錯(cuò)問題,尚需繼續(xù)審查。

  6.重點(diǎn)審查法。是抓住工程預(yù)結(jié)算中的重點(diǎn)進(jìn)行審核的方法。審查的重點(diǎn)一般是指工程量大或造價(jià)較高的各種工程、補(bǔ)充單價(jià)估價(jià),計(jì)取的各項(xiàng)費(fèi)用。重點(diǎn)審查法的優(yōu)點(diǎn)是重點(diǎn)突出,復(fù)查時(shí)間短,效果好。

  三、審計(jì)步驟

  1.收集資料:公路施工單位提供的預(yù)結(jié)算書、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、預(yù)算定額、當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門頒布的數(shù)據(jù)信息。甲乙雙方簽定的材料價(jià)格、施工合同、施工單位的資質(zhì)等級證書、取費(fèi)證、招投標(biāo)價(jià),施工組織設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)圖集等。熟悉施工圖紙和說明書,計(jì)算工程量。

  2.了解工程情況:主要是針對變更資料不全時(shí)采用的。在施工現(xiàn)場對照圖紙、設(shè)計(jì)變更和結(jié)算文件,實(shí)施測量、查看,將二者進(jìn)行比較核對,看圖紙與實(shí)物是否一致,有無偷工減料、私自減少工序。

  3.核對工程量:甲方將審計(jì)底稿報(bào)交乙方,通過交流核對,使乙方認(rèn)可,做到審核結(jié)果雙方認(rèn)可同意。