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全面預(yù)算管理在高速公路經(jīng)營企業(yè)的應(yīng)用建議

2008-1-28 10:49 《交通財(cái)會》·陳長龍 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)

  一、全面預(yù)算管理的涵義和作用

 。ㄒ唬 全面預(yù)算管理的涵義

  2002年4月10日財(cái)政部印發(fā)的《關(guān)于企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見》,將全面預(yù)算管理界定為:利用預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。根據(jù)安達(dá)信公司“全球最佳實(shí)務(wù)數(shù)據(jù)庫”(Global Best Practice)中的定義:預(yù)算是一種系統(tǒng)的方法,用來分配公司的財(cái)務(wù)、實(shí)物及人力等資源,以實(shí)現(xiàn)公司既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。著名管理學(xué)教授戴維。奧利認(rèn)為:全面預(yù)算管理是為數(shù)不多的幾個(gè)能把組織的所有關(guān)鍵問題融合于一個(gè)體系之中的管理控制方法之一。因此,筆者將全面預(yù)算管理定義為:全面預(yù)算管理是具有企業(yè)計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制、激勵(lì)、評價(jià)生產(chǎn)經(jīng)營等功能的一種綜合貫徹企業(yè)戰(zhàn)略方針的機(jī)制?梢姡骖A(yù)算管理是對公司相關(guān)的投融資活動(dòng)、經(jīng)營活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的未來情況進(jìn)行預(yù)期并控制的管理行為及制度安排。

 。ǘ 全面預(yù)算管理的作用

  全面預(yù)算管理的作用主要表現(xiàn)在五個(gè)方面:其一,有助于現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,預(yù)算管理是一種與公司治理結(jié)構(gòu)相適應(yīng),通過企業(yè)內(nèi)部各個(gè)管理層次的權(quán)利和責(zé)任安排,以及相應(yīng)的利益分配來實(shí)施的管理機(jī)制安排;其二,有助于企業(yè)戰(zhàn)略管理的實(shí)施,全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要形式;其三,有助于現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理方式的實(shí)現(xiàn),實(shí)施預(yù)算管理,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理科學(xué)化、規(guī)范化的重要途徑;其四,有助于強(qiáng)化內(nèi)部控制和提高管理效率,在企業(yè)實(shí)施分權(quán)管理?xiàng)l件下,全面預(yù)算管理既保證了企業(yè)內(nèi)部目標(biāo)的一致性,又有助于完善權(quán)力約束機(jī)制,已成為內(nèi)部控制的重要手段和依據(jù);其五,有助于企業(yè)資源的整合,實(shí)行全面預(yù)算管理可以有效地消除內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)松散,實(shí)現(xiàn)各層級、各成員的有機(jī)整合。

  二、全面預(yù)算管理的特征

  全面預(yù)算管理的主要特征可以歸納為以下幾個(gè)方面。

 。ㄒ唬┤骖A(yù)算管理的全面性

  具體體現(xiàn)為全員性、全程性和全方位。全員性是指全面預(yù)算管理涉及公司各個(gè)部門,需要全員參與,共同完成,任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響整體效益;全程性是指預(yù)算管理活動(dòng)從編制、執(zhí)行控制、考核分析、績效評價(jià)及獎(jiǎng)懲均滲透到公司經(jīng)營活動(dòng)中的每個(gè)環(huán)節(jié),表現(xiàn)為全過程的預(yù)算管理;全方位是指預(yù)算管理包括經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算各個(gè)方面預(yù)算。

  (二)全面預(yù)算管理的機(jī)制性

  全面預(yù)算管理的根本點(diǎn)是要通過預(yù)算來強(qiáng)化內(nèi)部管理,使預(yù)算成為一種管理上的制度安排,而不是臨時(shí)性、分散性的管理手段,預(yù)算以市場為主導(dǎo),全面考慮市場機(jī)制(供求機(jī)制、競爭機(jī)制、價(jià)格機(jī)制等);預(yù)算管理是一種權(quán)力控制管理,是一種機(jī)制安排,權(quán)、責(zé)、利必須對等;預(yù)算的決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)必須相互分立,以保證權(quán)力的制衡和系統(tǒng)的有序運(yùn)轉(zhuǎn)。

  (三)全面預(yù)算管理的戰(zhàn)略性

  全面預(yù)算管理的戰(zhàn)略性特征是指:其構(gòu)建必須以公司戰(zhàn)略為導(dǎo)向;符合戰(zhàn)略要求的全面預(yù)算管理能對公司戰(zhàn)略發(fā)展起到全方位的支持作用,是公司戰(zhàn)略目標(biāo)的具體實(shí)施規(guī)劃。

  (四)全面預(yù)算管理的系統(tǒng)性

  具體可分為縱向和橫向兩方面:縱向系統(tǒng)性是指預(yù)算的編制、執(zhí)行控制、考核和獎(jiǎng)懲各環(huán)節(jié)共同構(gòu)成一個(gè)完整體系,上下環(huán)節(jié)緊密相連,共同形成預(yù)算的剛性;橫向系統(tǒng)性是指各個(gè)部門的工作內(nèi)容都是相互聯(lián)系的,某部門的預(yù)算目標(biāo)未完成,會影響其他部門的預(yù)算執(zhí)行,必須經(jīng)過有權(quán)部門按照規(guī)定的權(quán)限批準(zhǔn)。

 。ㄎ澹┤骖A(yù)算管理的科學(xué)性

  與傳統(tǒng)的公司計(jì)劃相比,全面預(yù)算建立在更科學(xué)的基礎(chǔ)上,主要表現(xiàn)為:基礎(chǔ)資料充實(shí)、計(jì)算方法先進(jìn)、執(zhí)行過程高效。

 。┤骖A(yù)算管理的整合性

  全面預(yù)算管理的整合性體現(xiàn)在權(quán)責(zé)利的整合及管理的整合兩方面。權(quán)責(zé)利的整合是全面建立公司內(nèi)部各部門、各崗位的權(quán)責(zé)利體系,通過預(yù)算的分解,使各部門、各崗位都賦予責(zé)任目標(biāo)和相應(yīng)的權(quán)利、利益,并形成相互制約。管理的整合是指:預(yù)算是一種目標(biāo)價(jià)值,通過預(yù)算體系建立實(shí)現(xiàn)出資者目標(biāo)價(jià)值為軸心的運(yùn)動(dòng)體系,把公司各種資源與現(xiàn)實(shí)價(jià)值聯(lián)結(jié)起來,是一個(gè)統(tǒng)籌管理的指揮棒。

  三、目前高速公路經(jīng)營企業(yè)預(yù)算管理的不足

  (一)預(yù)算管理缺乏組織保障

  全面預(yù)算是在財(cái)務(wù)收支預(yù)算基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,以至于高速公路經(jīng)營企業(yè)的很多人都認(rèn)為預(yù)算是財(cái)務(wù)行為,應(yīng)由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算的制定和控制,甚至把預(yù)算管理理解為是財(cái)務(wù)部門控制資金支出的計(jì)劃和措施,這就導(dǎo)致了高速公路經(jīng)營企業(yè)在實(shí)行全面預(yù)算過程中,普遍存在缺乏全面預(yù)算管理組織體系保障的問題。一是大部分企業(yè)尚未設(shè)置專門的全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)。筆者走訪了省內(nèi)13家路橋經(jīng)營企業(yè),目前僅有1家設(shè)置了專門的全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)。同時(shí),有關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,在我國由專門的預(yù)算機(jī)構(gòu)做出預(yù)算決策的企業(yè)不到20%,大部分企業(yè)則是CEO、CFO和財(cái)務(wù)部門做出。這便帶來了兩方面問題:一方面,財(cái)務(wù)人員不可能熟悉工程部、營運(yùn)部、人事部、綜合部等各個(gè)部門的具體業(yè)務(wù),不可能掌握道路養(yǎng)護(hù)、收費(fèi)網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控設(shè)備、人力資源等各個(gè)管理領(lǐng)域的專業(yè)知識,不可能隨時(shí)了解到社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境、汽車制造及銷售、道路車輛流量等外部環(huán)境變化及對企業(yè)的影響,所以形成的預(yù)算必然缺乏科學(xué)性;另一方面,高速公路企業(yè)財(cái)務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門是一種相互平行的關(guān)系,如果在缺少其他部門參與過程情況下,由財(cái)務(wù)部門獨(dú)立完成預(yù)算編制,那么在全面預(yù)算的執(zhí)行和考核時(shí),其他部門則強(qiáng)調(diào)自己業(yè)務(wù)的特殊性、復(fù)雜性,或者抱怨預(yù)算“不切合實(shí)際”、“不適應(yīng)變化”、“不便于操作”等,從而加大了預(yù)算管理的隨意性。二是一些企業(yè)雖然建立了全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu),但是組織不盡合理,機(jī)構(gòu)不夠健全。例如,筆者走訪的那家設(shè)置了專門全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的高速公路經(jīng)營企業(yè),預(yù)算管理小組隸屬于財(cái)務(wù)部門,或者一些企業(yè)全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的成員為公司內(nèi)部人員兼職。這些都將影響全面預(yù)算的科學(xué)性、合理性、準(zhǔn)確性和權(quán)威性。

 。ǘ 預(yù)算管理缺乏戰(zhàn)略導(dǎo)向

  現(xiàn)有預(yù)算具體由經(jīng)營預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算和長期投資(資本支出)預(yù)算三部分構(gòu)成。首先它以高速公路通行費(fèi)收入預(yù)測或高速公路經(jīng)營企業(yè)目標(biāo)利潤為依據(jù),編制資本支出預(yù)算和經(jīng)營預(yù)算;而經(jīng)營預(yù)算則以高速公路通行費(fèi)收入預(yù)算為起點(diǎn),按照以收定支原則進(jìn)行編制;最后,根據(jù)資本支出預(yù)算和經(jīng)營預(yù)算編制財(cái)務(wù)預(yù)算。由此我們不難發(fā)現(xiàn),現(xiàn)有預(yù)算忽視了戰(zhàn)略的存在,它假定高速公路經(jīng)營企業(yè)未來通行費(fèi)收入是可以預(yù)測的,在此基礎(chǔ)上,以通行費(fèi)收入預(yù)測或目標(biāo)利潤為依據(jù),編制資本支出預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算,以控制經(jīng)營活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng),保證資金的有效籌措和使用,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤。例如,某高速公路經(jīng)營企業(yè)在制定2004年預(yù)算時(shí),預(yù)測當(dāng)年?duì)I業(yè)總收入為47200萬元,比上年增長17.33%.根據(jù)這一預(yù)測,便將當(dāng)年目標(biāo)利潤確定為25800萬元,比上年增長16.5%.然后為了完成這一目標(biāo),想方設(shè)法將成本費(fèi)用壓縮為21720萬元,比上年增長12.95%.這顯然是在企業(yè)外部環(huán)境相對平穩(wěn),道路品質(zhì)相對穩(wěn)定,單純以實(shí)現(xiàn)當(dāng)期利潤最大化為目標(biāo)下的邏輯,而沒有思考在企業(yè)戰(zhàn)略指引下的道路全生命周期成本管理問題。

 。ㄈ 預(yù)算管理缺乏科學(xué)基礎(chǔ)

  高速公路經(jīng)營企業(yè)現(xiàn)行預(yù)算一般以年度為基礎(chǔ)進(jìn)行編制,這種編制方法即歷年制,易于理解及用于業(yè)績評價(jià)。但歷年制并沒有充分的理論依據(jù),因?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營活動(dòng)并不是以年度為周期,企業(yè)活動(dòng)或成果在年度與年度之間并不存在著明顯的規(guī)律性。一方面,它忽略了社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境、道路車輛流量、路橋使用品質(zhì)、設(shè)備技術(shù)狀況的變化情況,缺乏對未來形勢的充分預(yù)測,使得預(yù)算在執(zhí)行過程中偏離實(shí)際,增加了推行全面預(yù)算的工作阻力。例如,某高速公路經(jīng)營企業(yè)2003年?duì)I業(yè)總收入為40227.16萬元,比上年增長18.56%.在制定2004年預(yù)算時(shí),便根據(jù)2003年的增長幅度,將營業(yè)總收入定為47468.05萬元,增長18%.另一方面,無形助長了各部門蓄意夸大當(dāng)年業(yè)務(wù)活動(dòng)耗用,使占有的可支配資源最大化,進(jìn)而獲得下一年度預(yù)算自由和較好的考核業(yè)績。

 。ㄋ模 預(yù)算管理缺乏考核機(jī)制

  目前,我國高速公路經(jīng)營企業(yè)在全面預(yù)算管理中存在重編制、輕執(zhí)行的現(xiàn)象。在對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行跟蹤調(diào)查和預(yù)算控制時(shí),其涉及面就明顯縮小,這說明企業(yè)對預(yù)算的執(zhí)行并未給予足夠的重視。由于很多高速公路經(jīng)營企業(yè)尚未建立完善的預(yù)算管理網(wǎng)絡(luò)和科學(xué)的管理程序,缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督制度,執(zhí)行的隨意性很大。實(shí)際中經(jīng)常出現(xiàn)項(xiàng)目資金互相挪用,投資與成本隨意調(diào)節(jié)、寅吃卯糧,造成編制的預(yù)算與執(zhí)行的結(jié)果偏差很大。在分析預(yù)算執(zhí)行情況時(shí),僅將預(yù)算與執(zhí)行情況進(jìn)行簡單的比例計(jì)算,而沒有對預(yù)算差異進(jìn)行深入的、定量的分析,難以確定預(yù)算差異產(chǎn)生的原因,無法將預(yù)算執(zhí)行情況與企業(yè)經(jīng)營狀況有機(jī)聯(lián)系在一起。而且,預(yù)算調(diào)整權(quán)力也沒有相應(yīng)的制衡,預(yù)算形同虛設(shè)。超預(yù)算或無預(yù)算的項(xiàng)目可能因?yàn)轭A(yù)算調(diào)整權(quán)的濫用而照樣開展,預(yù)算對實(shí)際行為的預(yù)控作用嚴(yán)重受損,影響管理水平的發(fā)揮。同時(shí),由于缺乏相應(yīng)的預(yù)算考評制度,造成預(yù)算不能成為企業(yè)的硬約束,使預(yù)算失去其應(yīng)有的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。由于上級管理部門一般只在年終考核預(yù)算總體指標(biāo),又未形成定期或不定期的預(yù)算反饋制度,責(zé)任不明確,成本控制的具體指標(biāo)難以落到實(shí)處。對預(yù)算工作富有成效的預(yù)算內(nèi)浪費(fèi)嚴(yán)重或資金挪用、突擊花錢等問題的違規(guī)單位或個(gè)人缺乏必要的處罰手段,影響了預(yù)算管理工作的深入開展。

  四、高速公路企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算的幾點(diǎn)建議

  (一)全面預(yù)算管理必須健全組織機(jī)構(gòu)

  現(xiàn)代預(yù)算管理制度強(qiáng)調(diào)協(xié)同,為了保證全面預(yù)算管理的實(shí)施,必須理順全面預(yù)算各參與主體的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,并使責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合原則能真正落到實(shí)處,使全面預(yù)算管理制度化。全面預(yù)算的組織體系就是體現(xiàn)現(xiàn)代預(yù)算管理制度,完善公司治理結(jié)構(gòu)的標(biāo)志,是對具體承擔(dān)預(yù)算編制、調(diào)整、執(zhí)行、分析和考核的主體,以價(jià)值鏈為基礎(chǔ)構(gòu)建戰(zhàn)略單元,并把戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解。一個(gè)企業(yè)的預(yù)算管理的組織結(jié)構(gòu)可以看出該企業(yè)對全面預(yù)算的認(rèn)識。筆者認(rèn)為比較理想的全面預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)應(yīng)包括:股東大會、董事會、預(yù)算管理委員會、預(yù)算工作小組和各個(gè)業(yè)務(wù)部門。

  首先,高速公路經(jīng)營企業(yè)股東大會作為公司預(yù)算的審批機(jī)構(gòu)。其次,高速公路經(jīng)營企業(yè)董事會和預(yù)算管理委員會作為全面預(yù)算管理的決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略要求,審查批準(zhǔn)整個(gè)公司的預(yù)算方案,協(xié)調(diào)預(yù)算的編制、調(diào)整、執(zhí)行、分析和考核,也是公司領(lǐng)導(dǎo)全面預(yù)算工作的最高管理機(jī)構(gòu),公司總經(jīng)理擔(dān)任預(yù)算管理委員會主任委員,公司總經(jīng)濟(jì)師、總會計(jì)師擔(dān)任副主任委員,工程部、營運(yùn)部、人事部、辦公室等各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任委員。第三,公司預(yù)算管理工作小組是預(yù)算管理委員會領(lǐng)導(dǎo)下的常設(shè)專門機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理的日常工作,由道路橋梁養(yǎng)護(hù)、收費(fèi)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、人力資源管理等各個(gè)領(lǐng)域的專業(yè)人才專職組成,代為行使最高管理層的權(quán)利,負(fù)責(zé)全面預(yù)算的編制工作。預(yù)算管理工作小組在整個(gè)全面預(yù)算管理組織體系設(shè)置應(yīng)高于工程部、營運(yùn)部、人事部、辦公室等各個(gè)業(yè)務(wù)部門,這是全面預(yù)算管理組織體系的保障。第四,工程部、營運(yùn)部、人事部、辦公室等各個(gè)業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極參與預(yù)算編制、調(diào)整、執(zhí)行、分析、考核等每一個(gè)環(huán)節(jié),為預(yù)算管理工作小組提供全面、系統(tǒng)、真實(shí)、有效的信息資源。

  (二) 全面預(yù)算管理必須圍繞戰(zhàn)略導(dǎo)向

  戰(zhàn)略是實(shí)現(xiàn)企業(yè)長期目標(biāo)、增強(qiáng)企業(yè)競爭優(yōu)勢的基本策略方法。企業(yè)成敗關(guān)鍵看企業(yè)有無正確的戰(zhàn)略。戰(zhàn)略是導(dǎo)向,戰(zhàn)略錯(cuò)了,企業(yè)內(nèi)部工作效率越高,結(jié)果可能偏離企業(yè)目標(biāo)更遠(yuǎn)。因此,西方企業(yè)認(rèn)為“做對的事情”(do the right things)比“把事情做對”(do the things right)更重要。全面預(yù)算是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的完整體現(xiàn),是企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的保障與支持系統(tǒng)。公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃給全面預(yù)算管理提供了目標(biāo)和方向,戰(zhàn)略管理在任何一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)都應(yīng)該居于核心地位,其他的系統(tǒng)管理都要服從、支持企業(yè)戰(zhàn)略的需要。所以,沒有戰(zhàn)略引導(dǎo)性的預(yù)算是沒有靈魂的預(yù)算,難以提升企業(yè)的核心競爭力和企業(yè)價(jià)值;而沒有預(yù)算支撐的戰(zhàn)略是不具操作性的空洞的戰(zhàn)略。預(yù)算對戰(zhàn)略實(shí)施非常重要,因?yàn)轭A(yù)算是資源配置的具體計(jì)劃,是監(jiān)測業(yè)務(wù)運(yùn)行的過程,是其實(shí)現(xiàn)長期戰(zhàn)略目標(biāo)的推進(jìn)工具,是考核業(yè)績的重要依據(jù)。

  高速公路經(jīng)營企業(yè)戰(zhàn)略制定過程中的一個(gè)重要概念,就是高速公路全壽命周期基本理念。有了這一理念,才能確保高速公路經(jīng)營企業(yè)戰(zhàn)略的長期導(dǎo)向作用,才能保證預(yù)算管理的科學(xué)合理性。

  全壽命周期成本(Life Cycle Cost ,LCC)也稱為壽命周期費(fèi)用,最早由美國國防部于20世紀(jì)60年代末正式提出并率先使用。LCC是指政府為了設(shè)置和獲得系統(tǒng)以及系統(tǒng)一生所消耗的總費(fèi)用,其中包括開發(fā)、設(shè)置、使用、后勤支援和報(bào)廢等費(fèi)用。高速公路全壽命周期基本理念是:(1)讓狀態(tài)良好的道路系統(tǒng)保持更長時(shí)間,延緩未來的破壞,不增加結(jié)構(gòu)承載能力的前提下改善系統(tǒng)的功能狀況;(2)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,將適用的措施應(yīng)用在適宜的路面上。高速公路全壽命周期內(nèi)采取相應(yīng)措施后的成本效益變化,主要體現(xiàn)在對路況質(zhì)量的提高和為后期的養(yǎng)護(hù)節(jié)約成本,而對路況的質(zhì)量提高可以通過與不采取任何措施狀況下的路況質(zhì)量做對比。

  圖1所示為采取養(yǎng)護(hù)后的性能衰減趨勢和不采取養(yǎng)護(hù)措施的性能衰減趨勢。采取預(yù)防性養(yǎng)護(hù)措施的成本效益關(guān)系可以通過圖2、圖3表示出來。

  從圖2可以看出,當(dāng)路況隨著時(shí)間逐漸衰減,特別是當(dāng)?shù)缆返男阅芎艿蜁r(shí),養(yǎng)護(hù)費(fèi)用成本一般都很大;而在正確的時(shí)間采用合適的預(yù)防性養(yǎng)護(hù)措施后,路況性能有所提升,養(yǎng)護(hù)成本會減少且路面的壽命也會相應(yīng)延長,大修的時(shí)間也會推后,次數(shù)也會相應(yīng)減少。從圖2中還可以發(fā)現(xiàn):在路面經(jīng)歷了75%的設(shè)計(jì)壽命,其質(zhì)量下降40%時(shí),進(jìn)行預(yù)防性養(yǎng)護(hù),假如要花l元錢;如果等路面質(zhì)量下降到80%,亦即其剩余壽命僅為12%時(shí)才進(jìn)行養(yǎng)護(hù),那么這時(shí)通過大修所得到與進(jìn)行預(yù)防性養(yǎng)護(hù)所得到相同的路況時(shí),所需的費(fèi)用就為4~5元或更多。更為重要的是,路面質(zhì)量在很短的時(shí)間內(nèi)就下降了40%,而路面剩余壽命也迅速從60%下降到18%。推遲路面的養(yǎng)護(hù)將會面臨著路面的大修和重建,這不僅使路面長期處于較低的服務(wù)水平,還會造成壽命期的高費(fèi)用。如圖3(a),如果在路面狀況不太好時(shí)(新建后第15年)選擇罩面(大修)1次,罩面的價(jià)格為8萬元,則30年的壽命期內(nèi)的養(yǎng)護(hù)維修費(fèi)用為8萬元。如果選擇路面狀況較好時(shí)就進(jìn)行表面處理,如圖3(b)所示(微表處預(yù)防性養(yǎng)護(hù)措施2次),其價(jià)格每次為2萬元,則在服務(wù)期內(nèi)的養(yǎng)護(hù)費(fèi)用為4萬元,但后者可以使路面長期保持在良好狀態(tài)。 所以,道路全壽命周期應(yīng)該是高速公路經(jīng)營企業(yè)在制定戰(zhàn)略過程中的一個(gè)重要理念,也應(yīng)該是全面預(yù)算管理必須充分考慮的一個(gè)主要因素。

 。ㄈ 全面預(yù)算管理必須建立分析模型

  通行費(fèi)征收是高速公路經(jīng)營企業(yè)最主要的營業(yè)收入,雖然這一收入的多少與主觀努力的關(guān)聯(lián)度不是很大。但是,影響通行費(fèi)收入的因素卻非常多,例如國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢特別是物流業(yè)、制造業(yè)、旅游業(yè)、汽車生產(chǎn)與銷售以及高速公路路網(wǎng)建設(shè)情況等,這些行業(yè)的發(fā)展形勢都將對高速公路經(jīng)營企業(yè)下一年度的營業(yè)收入產(chǎn)生很大的影響。所以,高速公路經(jīng)營企業(yè)在編制年度預(yù)算時(shí),不能僅僅根據(jù)上一年度的營業(yè)收入情況對下一年度作出預(yù)測,更不能以高速公路通行費(fèi)收入預(yù)算為起點(diǎn),按照以收定支原則進(jìn)行編制預(yù)算,而是要對高速公路通行費(fèi)征收有可能產(chǎn)生影響的國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢,特別是物流業(yè)、制造業(yè)、旅游業(yè)、汽車生產(chǎn)與銷售以及高速公路路網(wǎng)建設(shè)等情況及時(shí)予以關(guān)注,全面收集數(shù)據(jù),進(jìn)行系統(tǒng)分析,建立科學(xué)的分析模型,從中找出他們之間的影響系數(shù),以便更好地指導(dǎo)全面預(yù)算編制工作,使其在高速公路經(jīng)營企業(yè)充分發(fā)揮作用。

 。ㄋ模 全面預(yù)算管理必須依靠考核體系

  高速公路經(jīng)營企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)建立以平衡記分卡為依據(jù)的考核體系。所謂平衡計(jì)分卡(balanced scorecard),又譯為平衡記分卡、綜合記分卡,簡單地說就是根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略要求而精心設(shè)計(jì)的指標(biāo)體系,它既是一種革命性的績效評價(jià)系統(tǒng),也是一個(gè)有效的戰(zhàn)略管理系統(tǒng)。這個(gè)指標(biāo)體系具有如下特點(diǎn)。

  1.多維性。該指標(biāo)體系由財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、員工學(xué)習(xí)與成長等相互聯(lián)系的四個(gè)維度的指標(biāo)構(gòu)成。財(cái)務(wù)維度:從財(cái)務(wù)角度衡量企業(yè)的指標(biāo)。財(cái)務(wù)指標(biāo)是反映企業(yè)經(jīng)營效益的指標(biāo),它包括活力能力、收益增長率、經(jīng)濟(jì)增加值等。顧客維度:從顧客角度衡量企業(yè)的指標(biāo)。這類指標(biāo)主要有顧客滿意度、顧客忠誠度、市場份額、市場獲得率等。內(nèi)部業(yè)務(wù)流程維度:從企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程角度衡量企業(yè)的指標(biāo)。屬于這類的指標(biāo)有流程的有效性、流程效率、周期、成本、適應(yīng)性等。員工學(xué)習(xí)與成長維度:從員工學(xué)習(xí)與成長角度評價(jià)企業(yè)的指標(biāo)。包括高學(xué)歷員工比例、員工生產(chǎn)力、員工滿意度、員工建議、培訓(xùn)時(shí)數(shù)、開發(fā)領(lǐng)先能力等。

  2.平衡性。傳統(tǒng)企業(yè)業(yè)績評價(jià)僅采用財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行。財(cái)務(wù)指標(biāo)雖然是重要的業(yè)績評價(jià)指標(biāo),但是它是一個(gè)滯后指標(biāo),是企業(yè)過去行為的結(jié)果,而不能揭示企業(yè)未來的發(fā)展?jié)撃埽覇渭円载?cái)務(wù)指標(biāo)來評價(jià)還可能造成經(jīng)營上的短期行為。平衡計(jì)分卡則將企業(yè)的評價(jià)指標(biāo)拓展為四個(gè)方面,很好地平衡了財(cái)務(wù)績效指標(biāo)與非財(cái)務(wù)績效指標(biāo)、滯后績效指標(biāo)與前置績效指標(biāo)以及企業(yè)內(nèi)外群體之間的關(guān)系,使企業(yè)業(yè)績得到全面的評價(jià)。

  3.因果性。平衡記分卡四個(gè)方面的指標(biāo)之間具有很強(qiáng)的因果關(guān)系。具體講,就是員工學(xué)習(xí)與成長指標(biāo)支撐內(nèi)部業(yè)務(wù)流程指標(biāo);內(nèi)部業(yè)務(wù)流程指標(biāo)支撐顧客指標(biāo),而顧客指標(biāo)又支撐財(cái)務(wù)指標(biāo);最后,財(cái)務(wù)指標(biāo)的持續(xù)增長又為員工的學(xué)習(xí)與成長、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的改善提供經(jīng)濟(jì)保障。一環(huán)扣一環(huán),后浪推前浪,最終使企業(yè)走上良性發(fā)展的軌道。

  4.戰(zhàn)略性。平衡記分卡的戰(zhàn)略性表現(xiàn)在:第一,指標(biāo)體系的制定要以企業(yè)遠(yuǎn)景和戰(zhàn)略為導(dǎo)向;第二,它既注重對結(jié)果指標(biāo)的衡量,同時(shí)也注重對企業(yè)未來長遠(yuǎn)發(fā)展起決定因素(領(lǐng)先指標(biāo)或企業(yè)成功的驅(qū)動(dòng)因素)的衡量;第三,企業(yè)戰(zhàn)略管理的關(guān)鍵在于培養(yǎng)核心競爭力,而在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)核心競爭力就表現(xiàn)在員工的學(xué)習(xí)與成長以及內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的不斷革新,而平衡記分卡對企業(yè)的業(yè)績評價(jià)恰好抓住了這個(gè)關(guān)鍵。平衡記分卡見圖4.

  預(yù)算編制為什么要以平衡記分卡為依據(jù)?主要原因是,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略具有很強(qiáng)的概括性,雖然預(yù)算編制要求以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,但預(yù)算的具體確定卻不能直接以戰(zhàn)略為依據(jù)。而平衡記分卡則是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略的具體化,預(yù)算如果符合和支持平衡記分卡指標(biāo)的目標(biāo)和措施,則最終將對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生積極作用。因此,預(yù)算編制應(yīng)以平衡記分卡為依據(jù)。這種以平衡記分卡為依據(jù)的預(yù)算編制方法可稱為“平衡記分卡驅(qū)動(dòng)預(yù)算程序”。


  結(jié)束語

  綜合所述,讓預(yù)算管理在高速公路經(jīng)營企業(yè)充分發(fā)揮作用是十分重要的,也是可行的,但在運(yùn)用中要結(jié)合高速公路經(jīng)營企業(yè)自身的實(shí)際情況,不能盲目地生搬硬套。特別是文章中所涉及到的“高速公路全壽命周期基本理念”和“平衡記分卡驅(qū)動(dòng)預(yù)算程序”有待進(jìn)一步探討和研究,也懇請高速公路經(jīng)營企業(yè)的同仁給予批評指正。