審計(jì)檔案作為審計(jì)活動(dòng)的真實(shí)記錄，直接記載和反映了審計(jì)工作的全過(guò)程，既具有重要的鑒證作用，又是衡量審計(jì)工作質(zhì)量的重要依據(jù)。烏中旗審計(jì)局檔案工作也連續(xù)十三年保持自治區(qū)特級(jí)檔案管理單位。今年為了進(jìn)一步使審計(jì)業(yè)務(wù)檔案工作走上科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的軌道，主要采取了以下做法：

　　一是加強(qiáng)硬件設(shè)施的配備。今年3月份，該局為加強(qiáng)檔案管理工作，配備一名懂業(yè)務(wù)、素質(zhì)高的人員為專(zhuān)職檔案員的同時(shí)，按照檔案管理現(xiàn)代化的要求，添置了掃描儀、計(jì)算機(jī)、檔案柜等設(shè)施，并加強(qiáng)了防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)等安全防范措施。

　　二是完善檔案制度建設(shè)。先后制定了《烏中旗審計(jì)局審計(jì)檔案管理工作制度》、《烏中旗審計(jì)局審計(jì)檔案管理暫行規(guī)定》等規(guī)章制度，并針對(duì)實(shí)際工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題逐步完善，從制度上保證檔案管理工作的正常有序。

　　三是實(shí)行分類(lèi)管理。今年3月-5月份，聘請(qǐng)旗檔案局專(zhuān)業(yè)人員精心指導(dǎo)，由該局專(zhuān)兼職檔案員根據(jù)審計(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和審計(jì)檔案管理的相關(guān)規(guī)定，以電子檔案的形式，對(duì)近幾年來(lái)的各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案、文件材料，按年份依次進(jìn)行統(tǒng)一分類(lèi)，統(tǒng)一編排。

　　四是組織局內(nèi)業(yè)務(wù)和檔案管理人員學(xué)習(xí)了審計(jì)署、國(guó)家檔案局印發(fā)的《關(guān)于審計(jì)檔案管理工作的規(guī)定》的具體內(nèi)容，達(dá)到審計(jì)干部堅(jiān)持一個(gè)原則、突出一個(gè)環(huán)節(jié)、體現(xiàn)四個(gè)特點(diǎn)、嚴(yán)把四個(gè)關(guān)口的目的。即，堅(jiān)持“誰(shuí)審計(jì)誰(shuí)立卷、誰(shuí)辦理誰(shuí)立卷，案結(jié)卷成”的原則，突出抓好“審計(jì)文件和有關(guān)材料形成”這一環(huán)節(jié)，體現(xiàn)“審計(jì)程序的合規(guī)性、審計(jì)定性的準(zhǔn)確性、證據(jù)要素的可靠性、歸檔文件的完整性”特點(diǎn)，要求專(zhuān)職人員嚴(yán)把檔案形成關(guān)、收集關(guān)、歸檔關(guān)和檢查關(guān)。