竹溪縣審計局強化五個環(huán)節(jié)抓審計檔案管理
審計檔案既是國家檔案的重要組成部分,又是審計成果的重要載體。竹溪縣審計局在日常工作中采取強化“五個環(huán)節(jié)”的措施,抓審計檔案管理工作。
一是領(lǐng)導(dǎo)環(huán)節(jié)。局里成立了審計檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局長任組長,分管業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)為副組長,各股室(局)負責(zé)人為成員。從組織上解決審計檔案管理 “說起來重要,做起來次要,忙起來不要”的問題。
二是制度環(huán)節(jié)。除按照規(guī)定要求建立專門的檔案室和標準的檔案柜等硬件外,還建立健全了審計檔案管理制度,從制度上防止審計檔案隨處堆放,達到辦公、閱檔、庫房“三分離”的要求。
三是歸檔環(huán)節(jié)。以審計檔案評優(yōu)為抓手,把審計檔案收集、整理、裝訂、歸檔工作融入日常審計工作之中,于審計項目同步,要求做到案結(jié)卷成。在次年的元月上旬組織集中評優(yōu)后,統(tǒng)一交局檔案室歸檔。從機制上解決沒有及時修訂完善審計檔案,沒有將審計檔案管理工作納入目標考核,獎懲不兌現(xiàn),沒有責(zé)任追究的問題。
四是人員環(huán)節(jié)。安排政治素質(zhì)好,理論水平高,專業(yè)素質(zhì)強,有吃苦耐勞精神的審計工作人員擔(dān)任審計檔案管理員,從人員上解決管理經(jīng)驗不足,管理觀念不強,管理水平停留在傳統(tǒng)經(jīng)驗上,思想觀念和管理水平跟不上時代發(fā)展的問題,增強創(chuàng)新和活力。
五是利用環(huán)節(jié)。在“死”檔案轉(zhuǎn)化為“活”信息上下功夫。有效利用縣審計機關(guān)成立以來的審計檔案,完成了縣志審計部分和審計志編撰任務(wù)。從實踐中解決審計檔案信息應(yīng)用率低,審計檔案管理效益不明顯的問題。