山東省審計(jì)廳多策并舉強(qiáng)力推進(jìn)OA與AO的應(yīng)用
近年來,在審計(jì)署及廳黨組正確領(lǐng)導(dǎo)下,山東省審計(jì)廳堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)審計(jì)信息化工作,積極促進(jìn)信息技術(shù)與審計(jì)管理和審計(jì)業(yè)務(wù)的融合,通過強(qiáng)化項(xiàng)目和交互管理、建立考核機(jī)制、完善服務(wù)體系等,提高了我廳審計(jì)信息化水平,取得明顯成效。
一是以審計(jì)項(xiàng)目管理為核心,以O(shè)A的項(xiàng)目管理、OA與AO交互管理為抓手,強(qiáng)化了審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制管理。我廳一直把加強(qiáng)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制作為防范審計(jì)風(fēng)險的重要一環(huán)。每年初辦公室在OA中建立審計(jì)項(xiàng)目,并分解到各業(yè)務(wù)處室;審計(jì)人員在現(xiàn)場審計(jì)中定期將AO中完成的審計(jì)底稿、審計(jì)取證材料以及項(xiàng)目進(jìn)度等情況及時上傳OA系統(tǒng),以便領(lǐng)導(dǎo)查看現(xiàn)場數(shù)據(jù),及時了解實(shí)施情況;現(xiàn)場審計(jì)結(jié)束,審計(jì)在OA中起草審計(jì)報(bào)告、審計(jì)決定等。通過OA的項(xiàng)目管理、OA與AO交互,從而實(shí)現(xiàn)對審計(jì)項(xiàng)目的全過程的實(shí)時監(jiān)控和管理。目前,我廳共分解計(jì)劃項(xiàng)目305個,OA與AO交互上傳現(xiàn)場審計(jì)數(shù)據(jù)包996個,各級領(lǐng)導(dǎo)查看審計(jì)項(xiàng)目情況647人/次,完成審計(jì)通知書、方案、報(bào)告、決定等業(yè)務(wù)文書流轉(zhuǎn)1513篇。
二是以考核為重點(diǎn),強(qiáng)力推動OA與AO的應(yīng)用。我廳根據(jù)信息化發(fā)展的實(shí)際,制定并出臺了《山東省審計(jì)廳計(jì)算機(jī)考核辦法》(以下簡稱辦法)。辦法要求省廳所有的文書都要同過OA進(jìn)行流轉(zhuǎn),機(jī)關(guān)的日常管理和公告發(fā)布都要依托OA來完成,年初省廳所有的審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)項(xiàng)目都要在OA中建立。此外,省廳將OA與AO交互作為考核的重點(diǎn),在辦法中明確了交互的范圍、交互的內(nèi)容、交互的時間、交互的頻率以及審計(jì)組成員在交互過程中的任務(wù)與職責(zé)。最后,辦法規(guī)定考核結(jié)果直接與年底各處室、個人的考核成績掛鉤。通過辦法的貫徹落實(shí),強(qiáng)化了制度的約束力,提高了OA與AO的應(yīng)用的制度化和規(guī)范化。截至2011年11月底,省廳OA系統(tǒng)入庫公文7456篇,辦結(jié)公文3169篇,閱文次數(shù)192628人次,發(fā)送電子公告812條,網(wǎng)上學(xué)習(xí)3037人次,建立計(jì)劃項(xiàng)目305個,交互現(xiàn)場審計(jì)數(shù)據(jù)包996個。
三是以金審工程駐山東服務(wù)辦為基礎(chǔ),完善金審工程的服務(wù)體系。為及時、快速、有效解決OA與AO系統(tǒng)在運(yùn)行過程中出現(xiàn)的各種問題,按照審計(jì)署金審工程建設(shè)要求,省廳與金審工程的總承包商北京中軟公司合作成立了專業(yè)的服務(wù)隊(duì)伍-金審工程山東服務(wù)辦。服務(wù)辦辦公地點(diǎn)設(shè)在省廳,由中軟公司派駐工程師3人。采用現(xiàn)場服務(wù)、電話及郵件等服務(wù)形式,對山東省各級審計(jì)機(jī)關(guān)的OA、AO提供技術(shù)支持服務(wù)。服務(wù)辦成立近一年來,解決山東省各級審計(jì)機(jī)關(guān)提交的各類問題1753個,其中省廳提交的OA問題327個,AO問題76個,其它問題30余個,為我廳OA與AO的正常允許,提供了有力的保障。
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