如何審核發(fā)票的合法性

來源: 正保會計網校編輯： 2012/02/28 08:43:38　　字體：大小

　　發(fā)票的合法性審核主要包括以下方面：

　　一、從票據填制的內容和加蓋的印章進行審核

　　1.發(fā)票填制的內容是否與發(fā)票種類相符合。

　　2.發(fā)票加蓋的印章是否與票據的種類相符合。報銷發(fā)票加蓋的印章一般是發(fā)票專用章，根據《發(fā)票管理辦法》，報銷票據加蓋印章可以是發(fā)票專用章，也可以是財務專用章。

　　3.票據的屬地、職能是否與票據上加蓋的印章相符合。

　　4.票據客戶名稱填寫是否與報賬單位名稱相一致。

　　5.從票據印制的所屬日期與實際開票日期查驗是否屬過期作廢票據。發(fā)票印制的所屬日期可以從發(fā)票右上角的發(fā)票代碼第6、7位查驗出發(fā)票的年份，如果一張票據印制所屬日期是2001年，開票日期卻是2007年9月16日，顯然這樣的過期作廢票據也是不能報銷的。

　　6.同一本票據號碼的排列先后順序與該票據的填制日期是否合理。

　　7.票據的大小寫金額填寫是否相符以及金額是否正確。

　　8.發(fā)票填制字跡、筆體、筆畫的精細、壓痕是否異常。

　　9.發(fā)票填寫位置是否存在位移。所謂位移，也就是第二聯(lián)經復寫后，票據上的文字或數(shù)字出現(xiàn)錯位，如一張票據大寫金額是6 000元，小寫金額是60 000元，這樣的票據也是不合規(guī)票據，因為稅務機關指定的企業(yè)在印制裝訂發(fā)票時，各聯(lián)次縱橫行列都是對齊的，有固定位置，不會出現(xiàn)位移現(xiàn)象。

　　10.報銷票據是否屬白條、收據。所謂白條收據是指報紙雜志訂閱單、培訓費收據、政府部門收費收據等，這種以收據、白條代替發(fā)票或基金票據使用的，其目的是偷逃稅款或私設“小金庫”，顯然這樣的票據也是不能報銷的。

　　二、從報銷票據所附清單及有關審批手續(xù)進行審核

　　1.報銷發(fā)票所附清單的審核。對于會議費報銷票據必須分項注明住宿費、餐費、場地使用費等內容，并附上賓館所開具的原始單據。汽車維修費報銷須注明修車單位、車牌號、維修零配件、維修工時等內容。如果零配件更換較多，也要附上明細清單。

　　2.資本性支出報銷票據的審核。

　　3.報銷票據有關人員簽名、簽署意見及事由的審核。首先要鑒別領導簽字是否與印鑒卡的簽字相一致，領導簽名要簽全名，領導簽署意見應注明本人意見，如“同意”等，不可只簽名字不簽意見；實報金額與票面金額不一致時應由領導簽字注明實報金額；其次是審查經辦人、驗收人以及財務聯(lián)系人的簽字是否簽齊全；最后要審查報銷票據是否注明事由。

　　三、從報銷發(fā)票本身的防偽性能來鑒別發(fā)票的真假

　　1.借助紫光燈來鑒別發(fā)票的真假。

　　2.根據票據本身的制作，鑒別其是否屬國家正規(guī)特制票據。正規(guī)發(fā)票通過光線照射，里面會出現(xiàn)水印、不規(guī)則發(fā)明短光線、特制花紋等圖案。假發(fā)票則通過光線照射沒有這些防偽標記或者防偽標記模糊不清。

　　3.根據票據的印制特征進行鑒別。

　　4.根據發(fā)票代碼及號碼進行審驗。新版普通發(fā)票右上角有兩排數(shù)字，上面一排是發(fā)票代碼，下面一排是發(fā)票號碼。發(fā)票代碼以12位數(shù)碼表示，第1位代碼表示發(fā)票所屬機構代碼，即0為總局，1為國稅局，2為地稅局；第2至5代碼是表示行政區(qū)域統(tǒng)一代碼，以全國行政區(qū)域統(tǒng)一代碼為準，如：河南省行政區(qū)域代碼是4100，鄭州市4101，開封市4102，許昌市4110；第6、7位表示年份代碼；第8位代碼表示所屬行業(yè)代碼；第9、10、11位代碼表示所屬行業(yè)具體排序碼；第12位代碼表示為“票號循環(huán)碼”。發(fā)票號碼以8位數(shù)碼表示，為每一種發(fā)票在每年度中的排序。

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