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商品銷售按照銷售對(duì)象所在地的不同,分為同城商品銷售和異地商品銷售。
(1)同城商品銷售的核算
同城商品銷售,一般采取提貨制和送貨制的商品交接方式。
采用提貨制方式的,一般是由購(gòu)貨方到生產(chǎn)商品企業(yè)或商業(yè)批發(fā)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)選好所購(gòu)商品品種和數(shù)量后,到生產(chǎn)企業(yè)或商業(yè)批發(fā)企業(yè)業(yè)務(wù)部門交款并取得一式數(shù)聯(lián)的購(gòu)貨發(fā)票,憑購(gòu)貨發(fā)票到指定倉(cāng)庫(kù)提貨。因此,交款提貨是提貨制常用的結(jié)算方式。
采用送貨制方式的,一般是購(gòu)銷雙方簽訂合同,銷貨方按合同規(guī)定的時(shí)間、品種、數(shù)量將商品送到購(gòu)貨方。然后向購(gòu)貨方收取款項(xiàng)。也有先辦理全部或部分貨款結(jié)算,然后送貨的情況。因此,交款送貨或送貨收款是送貨制常用的結(jié)算方式。
如果企業(yè)每天銷貨筆數(shù)較多,為了加強(qiáng)復(fù)核與匯總工作,簡(jiǎn)化記賬工作,收款臺(tái)每日可按銷售部門匯總每種商品銷售數(shù)量和金額,編制“銷貨日?qǐng)?bào)表”,及所附的銷貨憑證,連同送款回單一并送財(cái)會(huì)部門作為記賬依據(jù)。財(cái)會(huì)部門根據(jù)銷貨發(fā)票和結(jié)算單據(jù)編制“收款日?qǐng)?bào)表”,并與“銷貨日?qǐng)?bào)表”相核對(duì),正確無(wú)誤后,再編制記賬憑證。
(2)異地商品銷售的核算
異地商品銷售,一般采用“發(fā)貨制”,由業(yè)務(wù)部門根據(jù)與購(gòu)貨單位簽定的合同中規(guī)定的商品品種、數(shù)量、規(guī)格等要求,填制”發(fā)貨單”一式數(shù)聯(lián),分送有關(guān)部門。儲(chǔ)運(yùn)部門根據(jù)“發(fā)貨單”備貨、發(fā)貨,并辦理托運(yùn)手續(xù),取得承運(yùn)部門的運(yùn)單,連同“發(fā)貨單”及有關(guān)憑證,一并送銀行辦理委托收款手續(xù)。取得銀行托收回單后,連同有關(guān)憑證一起送財(cái)會(huì)部門作商品銷售業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理。因此,異地商品銷售的貨款結(jié)算多采用“委托收款”或“托收承付”結(jié)算方式,也可以采用商業(yè)匯票或銀行匯票等適合異地的結(jié)算方式。
(3)預(yù)收貨款商品銷售的核算
生產(chǎn)企業(yè)或批發(fā)企業(yè)如果生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)某些市場(chǎng)緊俏的商品,銷售方可以通過購(gòu)銷合同的規(guī)定向購(gòu)貨單位預(yù)收全部或部分貨款。在發(fā)出商品以前,預(yù)收貨款是銷售方企業(yè)一項(xiàng)負(fù)債,而不能確認(rèn)為銷售收入。等到商品已經(jīng)發(fā)出后,這項(xiàng)負(fù)債得以償還,才真正實(shí)現(xiàn)了銷售。
預(yù)收貨款銷售業(yè)務(wù)是通過設(shè)置“預(yù)收賬款”賬戶來(lái)進(jìn)行核算的。它屬于負(fù)債類賬戶,主要用來(lái)核算企業(yè)按照合同規(guī)定向購(gòu)貨方預(yù)先收取的貨款或定金。預(yù)先收取貨款時(shí),記入該科目的貸方;發(fā)出商品,實(shí)現(xiàn)銷售時(shí),記入該科目的借方。購(gòu)貨方補(bǔ)付或銷售方退回多收的貨款時(shí),分別貸記或借記該科目。該科目的期末余額若在貸方,表示尚待用商品銷售償還的預(yù)收賬款,若在借方,表示銷售方尚待退回的多收的預(yù)收賬款。
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