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信息經(jīng)濟環(huán)境下會計系統(tǒng)變革的研究

來源: 張軍 編輯: 2010/04/07 11:57:38  字體:

  【摘要】信息經(jīng)濟環(huán)境改變了企業(yè)原有的經(jīng)營管理模式,會計系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的主要子系統(tǒng),存在著諸多的不適應(yīng)。只有對會計系統(tǒng)進行一定的改革,明確會計系統(tǒng)變革方向,才能充分發(fā)揮會計系統(tǒng)在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的作用。

  【關(guān)鍵詞】信息經(jīng)濟;會計系統(tǒng);變革方向

  面對21世紀(jì)信息經(jīng)濟浪潮的沖擊,當(dāng)前會計系統(tǒng)難以有效發(fā)揮其應(yīng)有的功能,我們必須深刻認(rèn)識信息經(jīng)濟環(huán)境對會計系統(tǒng)提供會計信息的需求,而信息需求的提升必然推動會計系統(tǒng)的不斷完善。只有通過找尋會計系統(tǒng)變革的要件,才能打造適應(yīng)信息經(jīng)濟環(huán)境要求,適應(yīng)信息經(jīng)濟環(huán)境需要的會計系統(tǒng)。

  一、信息經(jīng)濟環(huán)境對會計信息系統(tǒng)的要求

  第二次世界大戰(zhàn)后,由于信息技術(shù)創(chuàng)新以及信息產(chǎn)業(yè)群的出現(xiàn)和發(fā)展,使世界經(jīng)濟進入了新的發(fā)展階段,經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的重心開始由物理空間向信息空間偏移。信息技術(shù)在生產(chǎn)、科研教育、醫(yī)療保健、企業(yè)和政府管理以及家庭中的廣泛應(yīng)用對經(jīng)濟和社會發(fā)展產(chǎn)生了巨大而深刻的影響,從根本上改變了人們的生活方式、行為方式和價值觀念。自1964年日本的梅棹忠夫第一次使用“信息社會”后,這一概念已被越來越多的人所接受。信息經(jīng)濟社會也稱信息化經(jīng)濟社會或知識經(jīng)濟社會,它是指脫離工業(yè)化社會以后,信息將起主要作用的經(jīng)濟社會。信息經(jīng)濟社會作為一個新的社會形態(tài),各方面發(fā)展并沒有完全成熟,其本質(zhì)特征如信息社會與農(nóng)業(yè)社會、工業(yè)社會的本質(zhì)區(qū)別是什么,還有待于進一步的探討。

  如果說當(dāng)今信息經(jīng)濟社會與原來的工業(yè)社會有什么顯著的變化,那就是以智力和信息為主導(dǎo)的快速交易已經(jīng)主宰了整個經(jīng)濟,同時網(wǎng)絡(luò)化把我們從沉重的交易成本和交易過程中解脫出來,加速了“節(jié)約時間經(jīng)濟”,后果是令人矚目的:它們共同導(dǎo)致了一種全新的市場經(jīng)濟——數(shù)字化革命(即信息經(jīng)濟或知識經(jīng)濟社會),它改變了我們的觀念,導(dǎo)致了一種新的經(jīng)濟模式,導(dǎo)致了一種新的社會運作方式。必須認(rèn)識到,數(shù)字化革命正被經(jīng)濟本身的迫切需要推向一個更有效率的進程,而且,還應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到這一發(fā)展趨勢是決不會改變的。

  從宏觀層面上說,21世紀(jì)信息經(jīng)濟社會的基本特征是全球化、金融化和知識化;從微觀層面上說,人類社會將從工業(yè)社會轉(zhuǎn)入信息社會,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了巨大變化。“今天有三種力量,它們或者獨立,或者合在一起,正在驅(qū)使今天的企業(yè)越來越深地陷入令大多數(shù)董事和經(jīng)理驚恐不安的陌生境地”(邁克爾。哈默、詹姆斯。錢皮,1998)。這三種力量簡單地說就是顧客化(Customers)、競爭化(Competition)和變化(Change)。信息經(jīng)濟時代的到來將對社會經(jīng)濟生活的方方面面產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,我們正處在人類歷史上最深刻的力量轉(zhuǎn)移的邊緣,革命性的變化到處都在發(fā)生。信息經(jīng)濟的市場機制是以消費者為向?qū)У氖袌鰴C制。也就是說,企業(yè)的產(chǎn)品必須是滿足消費者不斷變化的需求的產(chǎn)品。消費者的需求通常包含5個方面的內(nèi)容:產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、售后服務(wù)、環(huán)境保護以及個性化特色,所以企業(yè)想在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地,必須以更短的新產(chǎn)品上市時間(Time)、更優(yōu)的產(chǎn)品質(zhì)量(Quality)、更低的產(chǎn)品成本(Cost)、更好的服務(wù)(Service)和滿足環(huán)保要求(Environment)的“TQCSE”五要素去贏得用戶和更大的市場份額。

  要實現(xiàn)這一目標(biāo),原有的企業(yè)經(jīng)營管理理念、技術(shù)、方法已不能適應(yīng)變遷的經(jīng)濟環(huán)境,企業(yè)在經(jīng)營管理的各方面都在努力適應(yīng)經(jīng)濟環(huán)境的變化,制造企業(yè)紛紛將先進的產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、組織管理技術(shù)引入企業(yè),產(chǎn)生了準(zhǔn)時制生產(chǎn)(JIT:Just In Time)、計算機集成制造(CIM:Computer Integrated Manufacturing)、并行工程(CE:Concurrent Engineering)、敏捷制造(AM:Agile Manufacturing)等先進制造模式。在企業(yè)經(jīng)營管理理念上確立了新的發(fā)展理念,認(rèn)識到比利潤更重要的是市場份額,比市場份額更具有根本意義的是競爭優(yōu)勢,比競爭優(yōu)勢更具有深遠(yuǎn)影響的是企業(yè)的核心競爭力。在市場經(jīng)營策略方面的變化主要體現(xiàn)在:20世紀(jì)60年代注重規(guī)模效益,70年代注重價格競爭,80年代注重質(zhì)量競爭,90年代則以市場響應(yīng)速度為主,到了21世紀(jì),管理學(xué)大師德魯克預(yù)言:“21世紀(jì)的競爭不再是企業(yè)與企業(yè)之間的競爭,而是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭”;再比如為了能夠適應(yīng)環(huán)境的變化,管理當(dāng)局也在改變著傳統(tǒng)的管理方法,從經(jīng)驗式管理,到科學(xué)管理,再到人本管理;管理的工具由手工到大量應(yīng)用計算機,從數(shù)據(jù)管理到信息管理,再發(fā)展到知識管理,形成智能型企業(yè)經(jīng)營管理模式。對于信息經(jīng)濟環(huán)境的變化可以如此描述:市場經(jīng)濟全球化與高度開放化;資本市場的高度發(fā)展化;資源要素更趨流動化;產(chǎn)品生命周期與市場機會有效期進一步縮短化;經(jīng)營運作風(fēng)險進一步擴大化;用戶需求個性化、市場高度細(xì)分化;競爭的白熱化、組織管理決策的實時化;……這樣的描述應(yīng)當(dāng)是不過分的。

  企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)由眾多子系統(tǒng)組成,會計系統(tǒng)是其中的一個子系統(tǒng)。會計系統(tǒng)的目標(biāo)就是為經(jīng)營決策提供決策的相應(yīng)信息,運用信息技術(shù)生產(chǎn)會計信息已經(jīng)成為會計積極參與企業(yè)經(jīng)營管理的努力方向。實現(xiàn)會計信息化,就是用計算機代替手工來完成諸如計算、整理、核對、分類、登記、制表等會計核算工作,實現(xiàn)分析、計劃、控制、決策之類的財務(wù)管理工作,借以對經(jīng)濟活動的全過程進行完整、連續(xù)、系統(tǒng)、綜合的核算和控制,提供經(jīng)濟管理上所需要的各種信息,以考核過去、控制目前和預(yù)測未來的各項經(jīng)濟活動,完成會計為管理服務(wù)的職能。會計系統(tǒng)在企業(yè)管理中發(fā)揮著極其重要的作用,會計工作的質(zhì)量、效率,直接影響著管理的科學(xué)性和藝術(shù)性,直接影響著企業(yè)的成功與失敗。

  信息經(jīng)濟環(huán)境給建立在傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟、農(nóng)業(yè)經(jīng)濟基礎(chǔ)上的傳統(tǒng)會計系統(tǒng)帶來了許多沖擊,對會計系統(tǒng)提出了更高、更快、更強的要求。正如會計未來學(xué)家(畢馬威會計公司的全國性合伙人)鮑勃。埃利奧特1992年在其發(fā)表的文章中總結(jié)的:“IT引起的變革浪潮正沖擊著會計的海岸線。在20世紀(jì)70年代它徹底沖擊了工業(yè)界,80年代它又蕩滌了服務(wù)業(yè),90年代會計界將接受它的洗禮。它改變了商業(yè)運營的方式,也改變了經(jīng)理們面臨的問題?,F(xiàn)在的經(jīng)理們需要新的信息模式進行決策,因此內(nèi)部會計和對外報告會計都必須改革。……因此,對于從事學(xué)術(shù)研究的會計人員的挑戰(zhàn)是:創(chuàng)建第三次浪潮中的會計范例,并且培養(yǎng)出能夠在處于第三次浪潮的組織中有效地行使職責(zé)的畢業(yè)生。而對從事非學(xué)術(shù)研究的會計人員的挑戰(zhàn)則是:促成組織上的和行政上的變革以實施這一新的會計范例。”

  二、傳統(tǒng)會計系統(tǒng)的不適應(yīng)性

  會計系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的主要組成部分,它承擔(dān)著主要向需求者提供有關(guān)組織的財務(wù)狀況,經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等方面的信息,為相關(guān)利益人減少決策中的不確定性因素提供參考依據(jù)。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計,人們從事各項經(jīng)濟管理活動所需經(jīng)濟信息的70%以上來源于會計信息。會計信息在為企業(yè)實現(xiàn)價值最大化,滿足國家宏觀調(diào)控、優(yōu)化社會資源配置、促進科學(xué)經(jīng)濟決策、加強內(nèi)部經(jīng)營管理等許多方面發(fā)揮著巨大的作用。

  會計作為具有社會性和技術(shù)性的一門科學(xué),它是國際商業(yè)通用語言和經(jīng)濟運行的護航器、記錄儀,也是組織利益相關(guān)者進行績效考核的依據(jù)。著名會計學(xué)家查特菲爾德曾說過:“會計主要是應(yīng)一定時期的商業(yè)需要而發(fā)展的,并與經(jīng)濟的發(fā)展密切相關(guān)。”即會計的發(fā)展是反應(yīng)性的。自18世紀(jì)以來,雖然會計隨著經(jīng)濟環(huán)境的變遷作出了不斷的改進,成本會計、審計、管理會計、行為會計、環(huán)境會計、通貨膨脹會計等相繼誕生,會計學(xué)科體系日益壯大和豐滿,為經(jīng)濟的發(fā)展作出了重大貢獻,但是我們也要看到,隨著人類進入21世紀(jì),世界正走向信息經(jīng)濟時代。信息經(jīng)濟替代工業(yè)經(jīng)濟是一場劃時代的革命,對社會的各個領(lǐng)域都將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,傳統(tǒng)的會計理論與實務(wù)將受到一系列挑戰(zhàn)。其基本特征是信息化、網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化、數(shù)字化和敏捷化,以高科技為第一產(chǎn)業(yè)支柱。隨著信息經(jīng)濟時代的到來,網(wǎng)絡(luò)公司如雨后春筍般出現(xiàn),它們借助于現(xiàn)代通訊技術(shù),依附于虛擬的媒體空間,隨時根據(jù)市場需要適時介入、退出與轉(zhuǎn)換,靈活組合,迅速解散,快速傳遞會計信息,無形資產(chǎn)和人力資源成為其不可或缺的最重要的資產(chǎn)。這一切將對建立在傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟、農(nóng)業(yè)經(jīng)濟基礎(chǔ)上的傳統(tǒng)會計帶來許多挑戰(zhàn)。

  (一)會計目標(biāo)的不適應(yīng)性

  在傳統(tǒng)會計理論中,會計目標(biāo)的確定是以滿足投資者與債權(quán)人的信息需求為主要依據(jù)的。投資人和債權(quán)人(即會計信息的主要使用者)關(guān)注的是企業(yè)的“現(xiàn)金流轉(zhuǎn)”。在信息經(jīng)濟時代,會計信息使用者所關(guān)注的重點不再是企業(yè)的“現(xiàn)金流轉(zhuǎn)”,而轉(zhuǎn)向“價值增值”,即關(guān)注于企業(yè)智力資本擁有量和智力創(chuàng)新能力。所以,信息經(jīng)濟時代的會計目標(biāo)不僅要滿足會計信息使用者對物質(zhì)增長和創(chuàng)造的興趣,更要滿足其對智力資本和人才資源增減變化的信息需求。

 ?。ǘ嫼怂闱疤岬牟贿m應(yīng)性

  傳統(tǒng)會計為便于核算,建立了“會計主體”、“持續(xù)經(jīng)營”、“會計分期”、“貨幣計量”四大基本假設(shè)。在信息經(jīng)濟時代,智力將與資本一樣成為經(jīng)濟發(fā)展的紐帶。由于經(jīng)濟創(chuàng)新速度越來越快,加上信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)公司的發(fā)展,地域空間對經(jīng)濟交往的限制被突破,企業(yè)組織之間的界限不再象工業(yè)時代那樣清晰。例如近年來敏捷制造出現(xiàn)的虛擬公司僅僅是一個抽象的聯(lián)合體,能在極短的時間里實現(xiàn)內(nèi)部某些要素與外部相關(guān)要素的重新組合,從而構(gòu)成新的功能、新的生產(chǎn)任務(wù),并在業(yè)務(wù)完成后立即解散。虛擬公司的出現(xiàn)及其擴散效應(yīng),使其外延難以界定,會計主體模糊、不穩(wěn)定,持續(xù)經(jīng)營的前提條件不復(fù)存在,因而傳統(tǒng)會計的假設(shè)將受到挑戰(zhàn)。信息經(jīng)濟時代的會計體系將是一個既有原始成本又有現(xiàn)行成本;既有貨幣計量又有非貨幣計量;既有定期報告又有適時報告的系統(tǒng)化、集成化的信息系統(tǒng)。

  (三)傳統(tǒng)資產(chǎn)概念的不適應(yīng)性

  在傳統(tǒng)會計理論中,資產(chǎn)是一個企業(yè)所擁有或控制的、可計量的、能為企業(yè)帶來未來經(jīng)濟利益的經(jīng)濟資源。這里的經(jīng)濟資源主要指物質(zhì)資源或財務(wù)資源,通常表現(xiàn)為有形資產(chǎn)和極少一部分無形資產(chǎn)。在知識經(jīng)濟時代,最主要的經(jīng)濟資源不再是物質(zhì)資源,而是人才智力資源,它屬于無形資產(chǎn),由人力資源和知識、智力構(gòu)成。把人力資源和知識、智力納入企業(yè)資產(chǎn)的范圍,無疑是對會計觀念的重大挑戰(zhàn),它將給會計的核心問題之一——資產(chǎn)的確認(rèn)和計量帶來挑戰(zhàn),對會計核算及控制提出新的要求。

 ?。ㄋ模﹤鹘y(tǒng)財務(wù)報告體系的不適應(yīng)性

  1.信息經(jīng)濟時代,市場狀況瞬息萬變,為有效地決策經(jīng)營,會計不僅要提供“真實”信息,而且要提供“實時”信息與預(yù)測信息。傳統(tǒng)財務(wù)報告把重點放在企業(yè)的貨幣資金、存貨、固定資產(chǎn)等硬性資產(chǎn)上,而對企業(yè)擁有的知識資本、人才資源等軟性資產(chǎn)未能予以揭示。在信息經(jīng)濟時代,這些軟性資產(chǎn)的重要性日益凸顯,其對企業(yè)未來現(xiàn)金流量和市場價值的影響越來越大。只有對企業(yè)的硬性資產(chǎn)和軟性資產(chǎn)進行全面、充分的揭示,才能體現(xiàn)企業(yè)的整體價值,使財務(wù)報告更加客觀、公正和有用。另外,傳統(tǒng)財務(wù)報告主要以歷史成本為基礎(chǔ)反映企業(yè)過去的經(jīng)營狀況和財務(wù)成果,其有效性和及時性相對較差?,F(xiàn)在,新會計準(zhǔn)則已經(jīng)將公允價值計量作為主要的計量工具。但是公允價值是否能夠解決問題,廈門大學(xué)黃世忠教授專門撰文探討這個問題。但是會計信息的滯后,依然對管理決策的實時性帶來了不利影響。

  2.傳統(tǒng)會計報表是對會計信息的壓縮再壓縮、綜合再綜合的過程。顯然,這使會計信息在匯總和壓縮過程中信息的失真率增加,導(dǎo)致會計信息失去可靠性;亦然歷史成本原則對會計信息進行加工,強調(diào)其可靠性,但忽視了相關(guān)信息需求者利用信息進行決策,參與管理的能力,而參與決策的信息必須是具有前瞻性、預(yù)見性的信息,建立在歷史成本原則下的傳統(tǒng)會計顯然不能滿足決策對信息相關(guān)性的興趣??梢钥闯觯瑐鹘y(tǒng)會計既不能滿足會計信息的可靠性,也不能滿足會計信息的相關(guān)性。

  3.傳統(tǒng)會計報告是建立在對信息需求者的信息需求已知的前提下的,會計系統(tǒng)在提供信息時,考慮信息使用者可能的決策需要,多少有點盲目,甚至有點“自作多情”。因為決策總是具體的,決策者很多且具有不確定性,財務(wù)會計在提供信息的時候并不知道決策者想要什么信息。莊子曰:“子非魚,安知魚之樂乎?”傳統(tǒng)會計遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足眾多信息需求者的要求,因此應(yīng)當(dāng)考慮可以按照用戶的需求,在提供公共的需求信息基礎(chǔ)上,構(gòu)建適應(yīng)客戶個性化需求的會計報告系統(tǒng),更好地完成會計基本目標(biāo)。

 ?。ㄎ澹﹤鹘y(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程的不適應(yīng)性

  在信息經(jīng)濟社會,會計處理手段由手工操作進步到電算化手段,會計信息處理的及時性、有效性、作用范圍都大大提高,這是因為計算機處理數(shù)據(jù)并生成信息的過程與手工會計大相徑庭。手工會計中的會計賬簿是聯(lián)結(jié)會計憑證與會計報表不可缺少的環(huán)節(jié),而計算機對信息的處理通常是在輸入原始數(shù)據(jù)、形成數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上進行的,由數(shù)據(jù)庫直接生成財務(wù)報告,于是會計賬簿的地位、功能和作用在以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段的會計系統(tǒng)內(nèi)都下降了。廈門大學(xué)莊明來教授就曾撰文指出,在電算化會計下,會計賬簿沒有存在的必要性。那么,以會計賬簿為中心的會計體系就需要重新思考。

  我國著名會計學(xué)家閻達(dá)五教授在2004年《會計研究》中發(fā)表的《價值鏈會計研究:回顧與展望》一文中指出:從現(xiàn)行會計模式本身來看,傳統(tǒng)的財務(wù)會計與管理會計都招致越來越多的批評。對財務(wù)會計批評的焦點在于財務(wù)會計無法反映企業(yè)價值的信息。如,現(xiàn)行財務(wù)報告對前瞻性信息、無形資產(chǎn)信息以及非財務(wù)信息等披露不足。至于管理會計,更是眾矢之的。哈佛大學(xué)商學(xué)院卡普蘭教授在20世紀(jì)80年代就指出,管理會計的相關(guān)性已經(jīng)消失,傳統(tǒng)的管理會計忽視了新的制造環(huán)境和新的管理理念。如,在信息時代的競爭環(huán)境下,產(chǎn)品壽命周期逐步縮短,許多先進企業(yè)已經(jīng)實行適時(JIT)制造方式,實現(xiàn)了零存貨。在這種情況下,管理會計傳統(tǒng)知識中的“經(jīng)濟訂貨量”、“最佳生產(chǎn)批量”等方法已經(jīng)沒有意義。管理會計領(lǐng)域所涌現(xiàn)的各種新的理念和方法,如價值鏈、供應(yīng)鏈管理、EVA(經(jīng)濟增加值)業(yè)績評價體系、作業(yè)成本計算和作業(yè)管理、平衡計分卡、精益制造思想等,又無法較好地融入現(xiàn)行管理會計理論體系之內(nèi)??梢?,變革現(xiàn)行的會計系統(tǒng)已是大勢所趨。

  在傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)部適應(yīng)現(xiàn)代信息經(jīng)濟方面,還有許多專家對此進行了論述,比如,美國會計學(xué)者漢弗萊。H.納什在其《Accounting for the future——A disciplined approach to value—added accounting》專著中,詳細(xì)羅列了傳統(tǒng)會計在會計的定義、不確定性問題、可靠性、相關(guān)性、配比原則等多個方面進行的論述。限于篇幅,筆者只是簡單羅列了一些目前會計中存在的不適應(yīng)性。

  三、傳統(tǒng)會計系統(tǒng)變革的方向

  在農(nóng)業(yè)社會與工業(yè)社會基礎(chǔ)上發(fā)展而來的高新科學(xué)技術(shù)和管理技術(shù)與方法,乃至高新科技產(chǎn)業(yè)將在21世紀(jì)信息經(jīng)濟社會獲得繼續(xù)發(fā)展,它的強勁發(fā)展趨勢也必將對未來會計的發(fā)展產(chǎn)生持久的影響。在這一影響下,原來會計以自我為中心的“會計孤島”模式發(fā)展的時代一去不復(fù)返,通過會計系統(tǒng)的變革來適應(yīng)信息經(jīng)濟環(huán)境中企業(yè)管理的新需要,將真正做到“經(jīng)濟越發(fā)展,會計越重要”,真正實現(xiàn)會計的職能。

  針對以上羅列會計系統(tǒng)存在不足的問題,會計信息系統(tǒng)的變革應(yīng)該從以下幾個主要方面進行考慮,努力滿足信息經(jīng)濟環(huán)境對會計管理提出的新需求。

 ?。ㄒ唬┚C合化

  信息系統(tǒng)在功能上向綜合性發(fā)展,因為一個企事業(yè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動,客觀上是一個相互聯(lián)系、相互制約的有機整體。為了便于收集和處理各方面的經(jīng)濟信息,企業(yè)的管理信息系統(tǒng)按功能分為多個子系統(tǒng),如會計信息系統(tǒng)、銷售業(yè)務(wù)系統(tǒng)、采購業(yè)務(wù)系統(tǒng)等。這些功能各異的系統(tǒng)按不同的方法、標(biāo)準(zhǔn)和傾向收集及處理經(jīng)濟信息,每個系統(tǒng)都有自己的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫,信息獨立。由于對經(jīng)濟信息收集、處理的方法、標(biāo)準(zhǔn)、傾向不同,因此各個系統(tǒng)之間信息的交換和共享具有難度。要消除這種現(xiàn)象,就必須突破目前會計的局限,將會計工作融入企業(yè)的業(yè)務(wù)工作,使會計信息系統(tǒng)與各個子系統(tǒng)相融合,實現(xiàn)綜合化,幫助企業(yè)制定更適應(yīng)經(jīng)濟環(huán)境的戰(zhàn)略決策。

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  企業(yè)內(nèi)部供、產(chǎn)、銷環(huán)節(jié)上的經(jīng)營信息,人、財、物消耗的節(jié)約與浪費,都直接影響其財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。因而要收集、核算好企業(yè)信息,開展企業(yè)單位經(jīng)濟活動的預(yù)測、決策、控制、分析等,不能僅從財會信息入手,而需要掌握供、產(chǎn)、銷、勞資、物資、設(shè)備、新技術(shù)等全面的信息,管理要從決定企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的源頭抓起,才能取得良好效果。因而開發(fā)與應(yīng)用“管理型”財務(wù)軟件,必須建立在企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)之上,同時還要輔助以決策支持系統(tǒng)、內(nèi)部控制系統(tǒng)和分析等系統(tǒng),并通過系統(tǒng)集成技術(shù),把它們整合成一個綜合化、集成化統(tǒng)一的信息系統(tǒng)。

 ?。ㄈ┒嘣?

  為了滿足企事業(yè)單位預(yù)測、決策、控制、分析和管理上的需求,不僅需要單位內(nèi)部的數(shù)據(jù),也需要外部數(shù)據(jù);不僅需要當(dāng)前數(shù)據(jù),也需要歷史的和未來發(fā)展的數(shù)據(jù);不僅需要反映企事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營活動的有關(guān)數(shù)據(jù),而且也需要市場、物價、金融、投資等有關(guān)方面的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)量明顯加大。會計信息系統(tǒng)應(yīng)該運用數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘等系統(tǒng)技術(shù)進行歸類、排序、重組、分析、查詢、調(diào)取等,靈活地加以處理,采用聯(lián)機分析處理(OLAP)技術(shù)對多維數(shù)據(jù)進行深入分析和加工,將數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)加以篩選、分類、匯總,產(chǎn)生物理數(shù)據(jù);再通過各種數(shù)據(jù)模型呈現(xiàn)給用戶,讓用戶可從不同的主題和角度根據(jù)專業(yè)的直覺,經(jīng)由復(fù)雜的查詢、數(shù)據(jù)對比、數(shù)據(jù)選取和報表來提供不同層次的分析,幫助用戶有效地、輕易地完成商業(yè)信息的分析工作,滿足管理決策上的需求。同時,為了有效地支持預(yù)測、決策、分析的實施,需要對各項數(shù)據(jù)進行分析與觀察。因此,充分利用信息技術(shù)的成果,實現(xiàn)會計信息處理技術(shù)多元化是會計信息系統(tǒng)變革的主要考慮因素之一。

  (四)敏捷化

  國際上一些經(jīng)濟發(fā)達(dá)、管理先進的國家,在計算機應(yīng)用于企業(yè)管理的基礎(chǔ)上,適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展和生產(chǎn)精益化、制造敏捷化、工程并行、適時交貨,管理鏈?zhǔn)?,質(zhì)量管理全面化,職能機構(gòu)扁平化,業(yè)務(wù)流程重組、統(tǒng)一經(jīng)營、集中決策等特點的需求,先后開發(fā)設(shè)計了MRP、MRPⅡ、ERP等企業(yè)全面管理信息系統(tǒng),其內(nèi)容包括了預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制、核算、分析等功能,并通過系統(tǒng)集成技術(shù),整合成一個并發(fā)操作、統(tǒng)一管理、數(shù)據(jù)共享的有機整體。其中各個子系統(tǒng)之間互相滲透,互相支持,既能按照各自的獨特規(guī)律進行運作,實現(xiàn)本身目標(biāo),又能根據(jù)各自的需求互相提供管理上需要的數(shù)據(jù),能夠充分發(fā)揮作為一個管理信息系統(tǒng)敏捷化的作用,不斷提高會計信息的及時性,滿足管理實時決策的需要。

  會計信息系統(tǒng)是企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。在系統(tǒng)運作過程中,一方面要運用會計信息系統(tǒng)的全部財會數(shù)據(jù),同時要調(diào)用其他子系統(tǒng)提供的業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù),把財務(wù)管理與其他方面的業(yè)務(wù)管理密切配合,這樣才能做到信息敏捷,實現(xiàn)資本的保值、增值,不斷提高經(jīng)濟效益的目標(biāo)。

 ?。ㄎ澹┚W(wǎng)絡(luò)化

  在全球經(jīng)濟一體化背景下,隨著跨國公司的不斷涌現(xiàn)和管理信息化的日趨發(fā)展,會計信息系統(tǒng)構(gòu)架將充分基于開放的網(wǎng)絡(luò)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,由于各種信息都存儲在非紙質(zhì)媒體上,舞弊的手段以及方法更為先進,風(fēng)險將更具有隱蔽性;系統(tǒng)即使受到侵害,也不易被發(fā)現(xiàn),不僅威脅數(shù)據(jù)安全,甚至程序和硬件系統(tǒng)也會被破壞,風(fēng)險損失更大。根據(jù)風(fēng)險特點,建立有效、健全的信息系統(tǒng)風(fēng)險控制體系勢在必行。因此,建立信息系統(tǒng)的同時必須考慮、研究和設(shè)計內(nèi)控過程的嵌入,以實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程、會計工作流程、信息流程和內(nèi)控流程的集成。內(nèi)部控制機制的研發(fā)、完善是建立現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的一個重要內(nèi)容。其它典型如業(yè)務(wù)授權(quán)問題、職責(zé)分離問題、監(jiān)督問題、會計記錄與信息安全問題、訪問控制問題、獨立復(fù)核問題、電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營的特出安全問題等,都為會計信息系統(tǒng)的研發(fā)完善提出新的要求。

 ?。┨摂M化

  “21世紀(jì)的競爭不再是企業(yè)與企業(yè)之間的競爭,而是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭”(德魯克),市場中顧客消費日益?zhèn)€性化,產(chǎn)品生命周期越來越短暫,競爭越來越激烈,市場機會稍縱即逝,一個企業(yè)越來越不可能獨自從事其產(chǎn)品涉及的所有階段的活動。企業(yè)需要供應(yīng)商為它提供原材料、半制成品、服務(wù)等各種投入,需要銷售商為它銷售產(chǎn)品、廣告商為它打廣告。這些供應(yīng)商、推銷商、廣告商各自又有自己的價值鏈,企業(yè)和供應(yīng)商、推銷商、廣告商的價值鏈又組成價值系統(tǒng),即產(chǎn)業(yè)價值鏈,實現(xiàn)共贏。在價值鏈中每個企業(yè)充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,形成敏捷制造組織,或稱為虛擬企業(yè)。這些企業(yè)不再是過去意義的實體企業(yè),但是他們又的確是在完成企業(yè)的使命。這些企業(yè)由于不再是在一個場所工作,而是各自在自己的營業(yè)場所內(nèi)完成價值鏈的任務(wù),那么,這些企業(yè)應(yīng)該如何完成任務(wù),如何核算自己耗費的資源,如何核算自己應(yīng)獲得的收益,為了解決這些虛擬化企業(yè)的核算問題,就必須打破常規(guī)的會計核算與監(jiān)督模式,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會計模式。

  網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)和電子商務(wù)的出現(xiàn)而產(chǎn)生的,是經(jīng)濟活動網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化的產(chǎn)物,也是會計信息系統(tǒng)發(fā)展的嶄新階段。面對網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng),原有的會計理論要素,如會計對象、會計目標(biāo)、會計范圍、會計主體、會計技術(shù)、會計風(fēng)險以及會計準(zhǔn)則等面臨新的挑戰(zhàn),需要我們重新加以思考。

  隨著電子商務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營發(fā)展和虛擬公司的出現(xiàn),使網(wǎng)上實體通過網(wǎng)絡(luò)將成百上千的人聯(lián)結(jié)在一起工作,他們可根據(jù)業(yè)務(wù)的需要自由重組。企業(yè)與企業(yè)之間的關(guān)系,可以是投資融資關(guān)系、技術(shù)協(xié)作關(guān)系和購銷關(guān)系等,即使這些企業(yè)間的關(guān)系是松散型的,也可以通過網(wǎng)絡(luò)在很短的時間內(nèi),以網(wǎng)上協(xié)議的形式整合成企業(yè)聯(lián)盟,當(dāng)然也可以在很短的時間內(nèi)解散聯(lián)盟。于是,會計客體就變得模糊,會計信息客體因之變得復(fù)雜,會計信息系統(tǒng)的外延需要重新界定。所以,會計信息系統(tǒng)必須具有動態(tài)性和虛擬性。

  (七)增值化

  企業(yè)是趨利的,獲利就是取得更多的價值增值。獲得了價值增值就是在競爭中獲得競爭優(yōu)勢,獲得最大的價值增值,別人模仿不去,就會形成企業(yè)的核心競爭力,使企業(yè)獲得持續(xù)的競爭優(yōu)勢,形成企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的有利態(tài)勢。原有的會計系統(tǒng)主要是價值記錄系統(tǒng),要能夠使會計在組織中的地位和作用增加,就必須讓會計在企業(yè)實現(xiàn)其價值增值方面發(fā)揮越來越大的作用。因為一種商品或服務(wù)只有在市場上得到顧客的認(rèn)可,才能為企業(yè)帶來價值,實現(xiàn)企業(yè)由低附加值通過利用勞動者使用勞動工具對勞動對象進行加工,產(chǎn)生高附加值的過程,才能實現(xiàn)企業(yè)的價值增值,因此,價值運動是最簡單、最直接過程,價值增值部分從顧客流到企業(yè)。而傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)正如英國管理實務(wù)會計師事務(wù)所(MAP)執(zhí)行經(jīng)理瑪格麗特。梅(2002)所說的,“進入新的世紀(jì),我們已無法忍受這樣一個事實:用超過財務(wù)部門80%的資源和陳舊的計算機財務(wù)系統(tǒng)僅僅從事交易記錄和活動控制工作,而沒有使公司的價值顯著增加”,不能夠為企業(yè)價值增值管理提供更為有用的信息。因此,人們應(yīng)當(dāng)把會計的視線轉(zhuǎn)向價值及其載體數(shù)字的活動上,把管理目標(biāo)鎖定在業(yè)務(wù)鏈和價值鏈每個環(huán)節(jié)的價值增值上,通過疏通信息傳遞渠道、調(diào)整企業(yè)價值鏈從而協(xié)調(diào)各部門、環(huán)節(jié)間的協(xié)作關(guān)系,為企業(yè)創(chuàng)造最大化的價值增值。即利用會計的特有功能與方法為企業(yè)探尋價值增值最大化而服務(wù),增強會計在企業(yè)組織的價值(霍蘭德,1999),使會計更具有活力、生命力,有力地回應(yīng)美國有的會計學(xué)者對會計提出的“21世紀(jì)是否還需要會計”的質(zhì)疑(Keegan and Portik,1995)。

  縱觀會計的發(fā)展過程,從原始會計記錄法、單式簿記到復(fù)式簿記,可以看出,會計的發(fā)展主要是反應(yīng)性的。也就是說,會計一定要隨著社會經(jīng)濟發(fā)展的需要而發(fā)展,并且隨著社會經(jīng)濟制度和經(jīng)濟關(guān)系的變革而變革。面臨新世紀(jì)的國際競爭環(huán)境,企業(yè)必須全面而清醒地認(rèn)識到信息化管理的重要性。為了提高信息處理速度、能力和決策水平,迫切需要實現(xiàn)企業(yè)信息化管理。信息化為企業(yè)管理變革提供了通道,同時帶動會計信息系統(tǒng)的飛速發(fā)展。傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)已難以適應(yīng)信息時代的要求,企業(yè)信息化管理對會計信息系統(tǒng)提出了新的要求。需要建立起與之相適應(yīng)的新時代的會計系統(tǒng),增強會計信息決策的有用性,提高企業(yè)核心競爭力。

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