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行政單位暫付款和留存款如何核算

來源: 編輯: 2009/11/24 21:14:28  字體:

 ?。?)暫付款。

  暫付款是行政單位在業(yè)務(wù)活動中與其他單位、所屬單位或本單位職工發(fā)生的臨時性待結(jié)算預(yù)付、應(yīng)收款項。一般包括:預(yù)付的設(shè)備款、預(yù)付的材料款、職工預(yù)借的差旅費、報銷單位領(lǐng)用的備用金等。

  暫付款的核算通過“暫付款”賬戶進行。各項暫付款應(yīng)按債務(wù)單位或個人名稱設(shè)置明細賬。

  發(fā)生暫付款時:

  借:暫付款

   貸:現(xiàn)金或銀行存款

  結(jié)算收回或核銷轉(zhuǎn)列支出時:

  借:經(jīng)費支出

   貸:暫付款

  “暫付款”借方余額,反映尚待結(jié)算的暫付款累計數(shù)。

  (2)暫存款。

  暫存款是行政單位在業(yè)務(wù)活動中與其他單位和個人發(fā)生的待結(jié)算款項,包括臨時性暫存款和應(yīng)付款。臨時性暫存款,例如,其他單位存入的押金、保證金、預(yù)收的勞務(wù)報酬,以及不明原因的盤點長款等。應(yīng)付款,例如,賒欠其他單位的貨款,以及欠付職工的工資等。各行政單位應(yīng)加強對暫存款的管理,不得將應(yīng)納入單位收人管理的款項列人暫存款項;對各種暫存款應(yīng)及時清理、結(jié)算,不得長期掛賬。

  暫存款的核算通過設(shè)置“暫存款”科目及“暫存款”賬戶進行。各項暫存款應(yīng)按債權(quán)單位或個人名稱設(shè)置明細賬。

  收到暫存款時:

  借:銀行存款或現(xiàn)金

   貸:暫存款

  沖轉(zhuǎn)或結(jié)算退還時:

  借:暫存款

   貸:銀行存款或現(xiàn)金

  “暫存款”科目的貸方余額,反映尚未結(jié)算的暫存款數(shù)額。

責任編輯:文會計

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