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目前,不少行政事業(yè)單位對(duì)基建財(cái)務(wù)的處理比較混亂,亟待規(guī)范。有些單位沒(méi)有單獨(dú)設(shè)立基建賬簿,而是將付給承包方的款項(xiàng)直接在“暫付款”、“應(yīng)收款”等往來(lái)賬戶中核算,甚至有的直接將其計(jì)入“經(jīng)費(fèi)支出”、“事業(yè)支出”。由于行政事業(yè)單位基本建設(shè)資金大多屬財(cái)政性資金,一般應(yīng)對(duì)其進(jìn)行單獨(dú)核算,業(yè)務(wù)相對(duì)比較簡(jiǎn)單,但如不理清思路,也容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)處理混亂現(xiàn)象。
一、基本建設(shè)的含義及相關(guān)規(guī)定
基本建設(shè)是指利用國(guó)家預(yù)算內(nèi)基建撥款、自籌資金、國(guó)內(nèi)外基本建設(shè)貸款以及其他專項(xiàng)資金進(jìn)行的、以擴(kuò)大生產(chǎn)和再生產(chǎn)能力為主要目的新建、擴(kuò)建、改建工程及有關(guān)工作。即指建筑、購(gòu)置和安裝固定資產(chǎn)的活動(dòng)以及與此相聯(lián)系的其他工作。現(xiàn)有企業(yè)、事業(yè)、行政單位,零星購(gòu)置單臺(tái)設(shè)備和建造單項(xiàng)工程,其投資在5萬(wàn)元(含5萬(wàn)元)以下的,不算基本建設(shè)。目前行政事業(yè)單位的基本建設(shè)一般為自籌基建、撥人??罨ê徒枞肟铐?xiàng)基建,且大多采用發(fā)包的形式。無(wú)論哪種形式和情況,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)制度,單位的基建項(xiàng)目都必須列入國(guó)家計(jì)劃,同時(shí)還要將用于基建的資金轉(zhuǎn)存在建設(shè)銀行開(kāi)戶的財(cái)政基建專戶存取,由當(dāng)?shù)刎?cái)政部門(mén)監(jiān)督使用。這部分資金納入基建財(cái)務(wù)管理,建立基建賬簿,單獨(dú)核算反映。
二、行政事業(yè)單位基本建設(shè)會(huì)計(jì)處理存在的問(wèn)題
由于基本建設(shè)的財(cái)務(wù)管理是獨(dú)立的,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)只能反映自籌基建的情況。所謂自籌基建,就是單位用財(cái)政補(bǔ)助收入(或撥人經(jīng)費(fèi))以外資金安排的新建、擴(kuò)建、改建的基建項(xiàng)目。為了核算自籌資金轉(zhuǎn)存財(cái)政基建專戶的情況,單位預(yù)算會(huì)計(jì)要求設(shè)置“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”科目,其核算內(nèi)容強(qiáng)調(diào)資金來(lái)源必須是單位財(cái)政補(bǔ)助收入(或撥入經(jīng)費(fèi))以外的自籌資金。筆者認(rèn)為,目前現(xiàn)行相關(guān)制度和會(huì)計(jì)處理方法存在以下問(wèn)題:
一是會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和全面性不夠。“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”屬于支出類賬戶,但單位轉(zhuǎn)存建設(shè)銀行的資金實(shí)質(zhì)上并未構(gòu)成實(shí)際支出,其實(shí)質(zhì)上只是銀行存款資金占用的另一種形態(tài),將其納入支出管理并不合理,以轉(zhuǎn)存代支出不能真實(shí)反映工程的實(shí)際支出。此外,“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”只能反映自籌資金安排基本建設(shè)的規(guī)模,預(yù)算內(nèi)撥款安排的基建支出要在“基建賬簿”中才能得以反映,無(wú)法列作單位資金支出,從而導(dǎo)致預(yù)算單位的會(huì)計(jì)信息不能全面反映基本建設(shè)的收支。
二是轉(zhuǎn)存建設(shè)銀行的規(guī)定已不再?gòu)?qiáng)行實(shí)施。目前,建設(shè)銀行已改制為股份制商業(yè)銀行,不再承擔(dān)國(guó)家制定存儲(chǔ)和管理基本建設(shè)資金的職責(zé),要求將基本建設(shè)資金(包括單位自籌資金)存入建設(shè)銀行的規(guī)定已經(jīng)不合時(shí)宜,事實(shí)上,行政事業(yè)單位現(xiàn)在的基本建設(shè)資金基本上都是在單位的開(kāi)戶行存取。
三是“基建財(cái)務(wù)”工作量不斷減少。按照國(guó)家現(xiàn)行法律、法規(guī)的規(guī)定,基本建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)工必須實(shí)行招投標(biāo)和工程質(zhì)量監(jiān)理制度,建設(shè)單位可以按照與中標(biāo)施工單位簽訂的合同履行付款義務(wù),不需進(jìn)行明細(xì)成本核算,相關(guān)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)已經(jīng)簡(jiǎn)化,過(guò)去繁瑣的核算業(yè)務(wù)經(jīng)簡(jiǎn)化后完全可以轉(zhuǎn)移給承建單位會(huì)計(jì)部門(mén)。
四是獨(dú)立管理基建財(cái)務(wù)實(shí)施效果不佳?;?xiàng)目完工后,不能及時(shí)向單位財(cái)務(wù)部門(mén)提供有關(guān)資料,單位財(cái)務(wù)部門(mén)也無(wú)法對(duì)基建項(xiàng)目完工與否、上賬與否進(jìn)行及時(shí)檢查,這可能造成單位賬面資產(chǎn)小于實(shí)際資產(chǎn),導(dǎo)致賬實(shí)不符。另外,在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中會(huì)發(fā)生一些相關(guān)的債權(quán)和債務(wù),有時(shí)即使在資產(chǎn)交付使用后也無(wú)法及時(shí)結(jié)清相關(guān)債務(wù),往往需要較長(zhǎng)時(shí)間才能結(jié)算完畢。單獨(dú)核算可能造成財(cái)務(wù)管理和資金結(jié)算混亂,這也違背了獨(dú)立管理基建財(cái)務(wù)的初衷。
三、行政事業(yè)單位基本建設(shè)會(huì)計(jì)處理的改進(jìn)意見(jiàn)
在不過(guò)多增加行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)現(xiàn)有工作量的前提下,為了不影響基建核算的質(zhì)量,仍可指定專人負(fù)責(zé)基建財(cái)務(wù)管理工作,只需要調(diào)整一些行政事業(yè)單位基本建設(shè)的相關(guān)會(huì)計(jì)科目,就可達(dá)到全面反映基建收支的目的。具體處理方法如下:
第一,對(duì)于五萬(wàn)元以下的投資不納入基本建設(shè)投資,應(yīng)作為行政經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,即借記“經(jīng)費(fèi)支出”科目,貸記“撥入經(jīng)費(fèi)”科目,或貸記“銀行存款”與“零余額賬戶用款額度”科目;同時(shí),借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“固定基金”科目。
第二,如果是單位自行建造的固定資產(chǎn),或者對(duì)現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行改、擴(kuò)建,則可設(shè)置“在建工程”賬戶,先列入“在建工程”賬戶,待完工后,再結(jié)轉(zhuǎn)入“經(jīng)費(fèi)支出”賬戶,即:借記“在建工程”科目,貸記“撥入經(jīng)費(fèi)”科目,或貸記“銀行存款”科目與“零余額賬戶用款額度”科目;然后,借記“經(jīng)費(fèi)支出”科目,貸記“在建工程”科目;借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“固定基金”科目。
第三,將五萬(wàn)元以上的投資作為基本建設(shè)項(xiàng)目管理。核算財(cái)政部門(mén)撥入的基本建設(shè)資金,應(yīng)設(shè)置“基建撥款”賬戶(收入類);核算在工程(項(xiàng)目)建設(shè)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)支出,應(yīng)設(shè)置“基建支出”賬戶。
發(fā)生工程支出(即按合同支付款項(xiàng))時(shí),借記“基建支出”科目,貸記“基建撥款”科目。工程竣工后,辦理竣工決算,根據(jù)批準(zhǔn)的竣工決算,將“基建支出”轉(zhuǎn)入“結(jié)余”賬戶,借記“結(jié)余——基建結(jié)余”科目,貸記“基建支出”科目。
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