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一、高校會計(jì)核算的問題
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高校會計(jì)核算主要遵循《會計(jì)法》、《高等教育法》和《預(yù)算法》等法律制度?,F(xiàn)從三個(gè)法律制度層面來分析高校會計(jì)核算所依據(jù)法律的不足。第一,會計(jì)法頒布的時(shí)間滯后。目前使用的會計(jì)法于1999年10月31日修訂完成;且與企業(yè)單位比較,事業(yè)單位僅在第一章總則第二條有處理會計(jì)事務(wù)相關(guān)規(guī)定,而企業(yè)單位另有第三章公司、企業(yè)會計(jì)核算的特別規(guī)定。第二,教育法施行的時(shí)間為1999年1月1日。經(jīng)過10年發(fā)展,目前的高校教育有了很大變化。另外,教育法對資產(chǎn)來源與使用、在校學(xué)生的人均教育成本、科研校辦政策優(yōu)惠和財(cái)務(wù)活動應(yīng)當(dāng)依法接受監(jiān)督等方面作了規(guī)定,但對于高校財(cái)務(wù)會計(jì)信息的真實(shí)性,會計(jì)信息的監(jiān)督檢查方面沒有明確的規(guī)定。第三,預(yù)算法中沒有提及高校預(yù)算相關(guān)的內(nèi)容,只在第十九條第三款所稱“事業(yè)發(fā)展支出”中提到其他事業(yè)發(fā)展支出。
(二)事業(yè)單位會計(jì)準(zhǔn)則問題
《事業(yè)單位會計(jì)準(zhǔn)則》于1997年頒發(fā)(財(cái)預(yù)字[1997]286號),1998年1月1日起實(shí)施,距今已使用超過十年。準(zhǔn)則第十六條規(guī)定會計(jì)核算一般采用收付實(shí)現(xiàn)制,經(jīng)營性收支業(yè)務(wù)核算可采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,沒有將權(quán)責(zé)發(fā)生制引入預(yù)算會計(jì)內(nèi),且沒有提出固定資產(chǎn)計(jì)提折舊等。
?。ㄈ┙逃袠I(yè)會計(jì)制度問題
一是《高等學(xué)校會計(jì)制度》于1998年頒發(fā)(財(cái)預(yù)字[1998]105號),已使用超過十年。二是高校會計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止,教學(xué)周期時(shí)間約為3月1日到下年2月28日,二者不一致。三是高校會計(jì)核算一般采用收付實(shí)現(xiàn)制,經(jīng)營性收支業(yè)務(wù)部分采用權(quán)責(zé)發(fā)生制核算。隨著高校的發(fā)展,高校與其他單位或個(gè)人的應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)越來越多,按權(quán)責(zé)發(fā)生制核算缺陷也越來越明顯。四是高校在年終清理結(jié)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行年終結(jié)賬,包括年終轉(zhuǎn)賬、結(jié)清舊賬和記人新賬等,如果按月結(jié)算可以更好控制預(yù)算支出。
?。ㄋ模?jì)核算技術(shù)問題
一是不核算固定資產(chǎn)折舊。二是不核算各種資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。三是沒有按月核算收支,沒有使用權(quán)責(zé)發(fā)生制。四是沒有核算學(xué)生的培養(yǎng)成本。五是沒有考慮現(xiàn)金流量表的作用。六是會計(jì)核算科目與預(yù)算科目沒有統(tǒng)一。七是會計(jì)報(bào)告缺少會計(jì)附注說明資料等。
因此,從法律制度、會計(jì)準(zhǔn)則、會計(jì)制度、會計(jì)核算等層面可以看出,目前高校所依據(jù)法律制度亟待完善。有健全的高校法律制度為依據(jù),才能使高校的會計(jì)核算更科學(xué)、更具有實(shí)效性。
二、高校會計(jì)核算的對簸
(一)加強(qiáng)會計(jì)核算基本法律制度建設(shè)
高校的會計(jì)核算需要遵循的基本法律制度有:《會計(jì)法》、《預(yù)算法》《高等教育法》和《高等學(xué)校會計(jì)制度》等。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會計(jì)法律、會計(jì)制度也在不斷改革創(chuàng)新,法律制度不斷修訂,從最初的行業(yè)會計(jì)制度。到不分行業(yè)、不分所有制的統(tǒng)一會計(jì)制度,即《企業(yè)會計(jì)制度》、《金融企業(yè)會計(jì)制度》和《小企業(yè)會計(jì)制度》。2006年2月15日發(fā)布了新《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》。相對于企業(yè),高校會計(jì)制度的改革滯后。因此,需加強(qiáng)高校會計(jì)制度的建設(shè)發(fā)展。《會計(jì)法》作為第一層次,指導(dǎo)會計(jì)工作;《事業(yè)單位會計(jì)準(zhǔn)則》作為第二層次,制定具體會計(jì)制度的基本法律依據(jù);《事業(yè)單位會計(jì)制度》指導(dǎo)事業(yè)單位會計(jì)工作具體規(guī)范為第三層次;作為第四層次的各單位內(nèi)部會計(jì)核算辦法,根據(jù)1998年頒發(fā)的《高等學(xué)校會計(jì)制度》制定,明顯滯后,與經(jīng)濟(jì)發(fā)展不適應(yīng)。
?。ǘ┩晟茣?jì)核算原則和政策
一是客觀性原則要求
資產(chǎn)需計(jì)提減值準(zhǔn)備、固定資產(chǎn)需計(jì)算折舊。筆者認(rèn)為,現(xiàn)行的《高等學(xué)校會計(jì)制度》核算方法不合理:一方面。固定資產(chǎn)購置或建造完成后,隨時(shí)間推移,不管使用與否,都會產(chǎn)生有形或無形損耗,固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值與賬面價(jià)值將會存在差異,計(jì)提修購基金不能反映固定資產(chǎn)的損耗,導(dǎo)致會計(jì)報(bào)表上資產(chǎn)金額不真實(shí)。新舊固定資產(chǎn)的價(jià)值都按購建時(shí)的價(jià)值計(jì)算,將虛增資產(chǎn),不能真實(shí)地反映高校資產(chǎn)凈值情況,不符合可靠性原則。另一方面,高校在購建固定資產(chǎn)時(shí),將購人固定資產(chǎn)費(fèi)用一次性記入“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”等科目,虛增了當(dāng)期費(fèi)用,不符合配比性原則。因此,筆者建議增加“累計(jì)折舊”科目,在預(yù)計(jì)固定資產(chǎn)使用年限的會計(jì)核算期間內(nèi),將固定資產(chǎn)按年份或月份計(jì)提折舊,直接將折舊費(fèi)用計(jì)人當(dāng)期費(fèi)用。這樣即從賬面上直接反映固定資產(chǎn)凈值。并且不同時(shí)期增加的固定資產(chǎn)凈值能基本反映真實(shí)情況,固定資產(chǎn)的凈值合計(jì)數(shù)能較客觀地反映各預(yù)算單位資產(chǎn)情況。將基本建設(shè)會計(jì)并人事業(yè)單位會計(jì)核算范圍,將購建取得固定資產(chǎn)及時(shí)、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)入高校事業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)核算。使固定資產(chǎn)賬面價(jià)值能夠真實(shí)反映資產(chǎn)實(shí)際情況。鑒于高校固定資產(chǎn)賬面數(shù)和實(shí)際數(shù)相差較大,建議高校進(jìn)行會計(jì)核算時(shí),計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,以真實(shí)反映固定資產(chǎn)的實(shí)際情況。
二是相關(guān)性原則要求
設(shè)置會計(jì)核算科目時(shí)考慮預(yù)算項(xiàng)目。把財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)預(yù)算聯(lián)系起來。高校會計(jì)核算科目與預(yù)算項(xiàng)目不對應(yīng),主要是會計(jì)核算明細(xì)科目分類要求很細(xì),而預(yù)算管理要求科目只分大類,沒有細(xì)化到具體預(yù)算管理項(xiàng)目。會計(jì)信息資料與預(yù)算編制沒有對應(yīng),難以滿足高校預(yù)算管理的要求,給高校撥款、資金管理、預(yù)算執(zhí)行情況分析等帶來不便。同時(shí),預(yù)算和決算還存在差異,會計(jì)核算時(shí),會計(jì)科目能根據(jù)具體情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。保證年度財(cái)務(wù)會計(jì)核算資料與預(yù)算決算項(xiàng)目一致。
三是可比性原則要求
加入權(quán)責(zé)發(fā)生制更能反映會計(jì)信息質(zhì)量。為使高校會計(jì)制度能更好地適應(yīng)高校日趨發(fā)展的新形勢,建議將“收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)的會計(jì)核算”修正為“根據(jù)實(shí)際情況把權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制兩種會計(jì)核算基礎(chǔ)結(jié)合的核算制度”。用權(quán)責(zé)發(fā)生制彌補(bǔ)收付實(shí)現(xiàn)制的不足,用以適應(yīng)高校核算和管理需要。如收繳學(xué)費(fèi)、基建融資利息的核算等采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。且高校后勤和產(chǎn)業(yè)財(cái)務(wù)管理核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,在學(xué)校財(cái)務(wù)合并后勤和產(chǎn)業(yè)財(cái)務(wù)賬目時(shí),理論依據(jù)更充足,也可準(zhǔn)確反映高校的債權(quán)債務(wù)。有利于高校對資產(chǎn)的持續(xù)經(jīng)營,加強(qiáng)負(fù)債管理。兩種核算基礎(chǔ)相結(jié)合的模式,可準(zhǔn)確反映學(xué)校凈資產(chǎn)、客觀體現(xiàn)高校的資產(chǎn)負(fù)債情況,從而提供高質(zhì)量會計(jì)信息。
四是專款專用原則要求
加強(qiáng)科研費(fèi)用管理。財(cái)政部和教育部于2009年8月5日(財(cái)教[2009]173號)頒布《中央高校基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)專項(xiàng)資金管理暫行辦法》規(guī)定:“使用基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)形成的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等按照國家有關(guān)規(guī)定納入高校資產(chǎn)管理范嗣,合理使用,認(rèn)真維護(hù);高校要建立健全責(zé)任制,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對經(jīng)費(fèi)使用和項(xiàng)目實(shí)踐的合理性和有效性負(fù)責(zé),學(xué)校、科研管理部門等按職責(zé)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;高?;究蒲袠I(yè)務(wù)費(fèi)用項(xiàng)目實(shí)施情況。要自覺接受財(cái)政、教育、監(jiān)察等部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)糾正存在的問題。”詳細(xì)操作辦法暫未頒布,但高校應(yīng)按每個(gè)科研項(xiàng)目進(jìn)行收支管理,嚴(yán)格管理資產(chǎn)和費(fèi)用。目前對于科研經(jīng)費(fèi)的開支,大部分都較隨意。管理不嚴(yán)。建議在核算科研費(fèi)用時(shí),將每一項(xiàng)目所有費(fèi)用進(jìn)行明細(xì)分類,某項(xiàng)科研形成的固定資產(chǎn)也單獨(dú)核算。 該項(xiàng)日結(jié)題后,委托有關(guān)部門對浚項(xiàng)目進(jìn)行合理、合法性審核,出具項(xiàng)日審計(jì)結(jié)論。避免經(jīng)費(fèi)隨意開支,保證科研形成資產(chǎn)的完整性。
?。ㄈ└倪M(jìn)會計(jì)核算具體管理辦法
第一,合理核算高校每一批畢業(yè)生培養(yǎng)成本。首先,將學(xué)校每年與學(xué)生關(guān)系密切的支出分成兩部分,一部分是可以直接記人學(xué)生培養(yǎng)成本的費(fèi)用,直接記人某系某專業(yè)學(xué)生培養(yǎng)成本;另一部分是不能直接記入學(xué)生培養(yǎng)成本的費(fèi)用,但與培養(yǎng)學(xué)生有密切聯(lián)系的費(fèi)用,可設(shè)置科目如“培養(yǎng)費(fèi)用”歸集,通過某種費(fèi)用分配方法,分配到某系某專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)成本中。其次。在每年年末。將匯集到某系某專業(yè)的學(xué)生費(fèi)用,在本專業(yè)畢業(yè)生和在校生之間進(jìn)行分配。計(jì)算出每批畢業(yè)生的直接培養(yǎng)成本,井計(jì)算出每一位畢業(yè)生的平均直接培養(yǎng)成本。最后,把支出的其他費(fèi)用(高校的除學(xué)生培養(yǎng)費(fèi)用以外的支出)平均分配到每一個(gè)畢業(yè)生的培養(yǎng)成本上。再將學(xué)生在校期間的所有費(fèi)用匯總,計(jì)算出每一位學(xué)生的培養(yǎng)成本,即學(xué)生在校期間學(xué)校的平均費(fèi)用支出。此數(shù)據(jù)可以作為學(xué)生學(xué)費(fèi)的根據(jù),也可以作為上級撥款的依據(jù)。同時(shí),還可以將各項(xiàng)直接費(fèi)用和間接費(fèi)用作橫向、縱向比較,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)齠用開支是否合理,促使各高校注意節(jié)約成本,提高管理和服務(wù)效益。
第二,關(guān)于“會汁報(bào)告”稱謂。反映事業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況和收支情況的書面文件如何稱謂,也是事業(yè)單位會計(jì)改革需要考慮的問題。筆者認(rèn)為應(yīng)將“會計(jì)報(bào)表”改為“會計(jì)報(bào)告”。原因是:首先,由于事業(yè)單位會計(jì)面臨的環(huán)境日趨復(fù)雜化,人們對會計(jì)信息的需求范圍、內(nèi)容也不斷變化,從以往單純的數(shù)量信息向數(shù)量與文字信息并重方向發(fā)展,從單純貨幣信息向貨幣與非貨幣信息改進(jìn)。單一的會計(jì)報(bào)表無法容納大齡文字、非貨幣信息。其次,從我國目前情況看,要求會計(jì)報(bào)表與會計(jì)報(bào)表附注、財(cái)務(wù)情況說明書同時(shí)提供。單一的會計(jì)報(bào)表容易引起誤解。再次,我國《會計(jì)法》和《企業(yè)會計(jì)制度》及有關(guān)會汁規(guī)章制度。也已將原來使用的“會計(jì)報(bào)表”一詞改為“財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告”,可見,將“會計(jì)報(bào)表”一詞改為“會計(jì)報(bào)告”有利于事業(yè)單位會計(jì)制度與其他會計(jì)規(guī)范的協(xié)調(diào)一致。
第三,關(guān)于多渠道多方式籌集資金在報(bào)表中列示。高校籌集資金多渠道多方式,民營資金和外部資金參與高校建設(shè)和運(yùn)行后,高校的財(cái)務(wù)管理應(yīng)該將這部分資金的使用和結(jié)余情況按照企業(yè)的要求和規(guī)定進(jìn)行核算,使得外部投資者通過報(bào)表和相關(guān)資料,能理解高校整體財(cái)務(wù)運(yùn)行情況,包括資產(chǎn)負(fù)債、收入支出和現(xiàn)金流動情況,也便于其他渠道的資金能夠更多地進(jìn)人高校,使高校更好更快地發(fā)展。
第四,應(yīng)重視現(xiàn)金流量信息,增加現(xiàn)金流量表。事業(yè)單位是否需要編制現(xiàn)金流量表,這是在企業(yè)編制現(xiàn)金流量表后,會計(jì)界不少學(xué)者提出的問題。雖然事業(yè)單位現(xiàn)金流量信息重要程度不及企業(yè)。但筆者認(rèn)為事業(yè)單位也有必要編制現(xiàn)金流量表:首先,編制現(xiàn)金流量表有助于會計(jì)信息使用者對事業(yè)單位現(xiàn)金流入、流出進(jìn)行分析、利用,以掌握事業(yè)單位現(xiàn)金增減變動狀況。其次,事業(yè)單位定期編制貨幣資金收支計(jì)劃,也就有必要編制反映這種計(jì)劃執(zhí)行情況的貨幣資金收支情況表(即現(xiàn)金流量表)。最后,事業(yè)單位也需要掌握貨幣資金的運(yùn)用和支付能力。避免出現(xiàn)資金緊缺不能支付到期應(yīng)付款項(xiàng)的情況。事業(yè)單位編制現(xiàn)金流量表不能完全套用《企業(yè)會計(jì)制度》中現(xiàn)金的概念,也不一定將表中的現(xiàn)金流量分為經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動三類,可以簡化處理。編制現(xiàn)金流量表對于事業(yè)單位內(nèi)部和外部了解其現(xiàn)金變化狀況十分必要。
第五,考慮增設(shè)分部報(bào)告。隨著事業(yè)單位業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和國際化發(fā)展的需要,為了獲得不同行業(yè)分部和不同地區(qū)分部的規(guī)模大小、業(yè)務(wù)情況,以及發(fā)展趨勢資料,使會計(jì)信息使用者對事業(yè)單位整體作出更準(zhǔn)確的判斷,也可考慮增設(shè)分部報(bào)告。
第六,考慮對會計(jì)報(bào)表附注內(nèi)容及格式作相關(guān)規(guī)定。長期以來,事業(yè)單位一般只提供會計(jì)報(bào)表和簡單的財(cái)務(wù)情況說明書,會計(jì)報(bào)表信息含量和可理解性受到一定影響。為了發(fā)揮會計(jì)報(bào)表附注對基本報(bào)表信息的說明、補(bǔ)充或解釋作用,《事業(yè)單位會計(jì)制度》應(yīng)對會計(jì)報(bào)表附注內(nèi)容和格式作出明確、詳細(xì)的規(guī)定。
第七,調(diào)整高校會計(jì)期間。高校財(cái)務(wù)核算的會計(jì)期間(或稱會計(jì)報(bào)表的報(bào)出期間)、會計(jì)年度至今都是每年公歷1月1日至12月31日,高校作為特殊的事業(yè)單位,學(xué)校的一個(gè)學(xué)年包括上學(xué)期和下學(xué)期,實(shí)際的期間一般為每年的2月至第二年的2月。學(xué)校經(jīng)費(fèi)一般按年度撥款。會計(jì)報(bào)表也按1月1日到12月31日年度報(bào)出。由于學(xué)校服務(wù)期間的特殊性,服務(wù)的周期按學(xué)年計(jì)算,會計(jì)報(bào)表以學(xué)年也就是每年2月到下一年的2月作為會計(jì)報(bào)表的報(bào)出年度更能反映一個(gè)學(xué)校的實(shí)際情況,所反映的財(cái)務(wù)狀況、服務(wù)的收入支出和現(xiàn)金流動情況更能符合實(shí)際。對于學(xué)校計(jì)劃、控制和使用資金更有利于學(xué)校的財(cái)務(wù)管理。并且從企業(yè)角度而言。一個(gè)學(xué)年(上學(xué)期和下學(xué)期)就相當(dāng)于一個(gè)經(jīng)營服務(wù)周期,相當(dāng)于特殊企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營周期,可以按特殊的會計(jì)報(bào)表年度處理會計(jì)業(yè)務(wù)。并且按月結(jié)算,每月進(jìn)行一次收支表結(jié)轉(zhuǎn),做出每月的收入支出表。這樣,可以看出高校每月收入的完成情況和支出的控制情況,便于預(yù)算的控制和管理。
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和高校會計(jì)制度的逐步完善,深化高校會計(jì)核算日益成為一個(gè)突出迫切的問題。面對市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展。高校要快速發(fā)展。就必須不斷改進(jìn)會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方法。以提高自身競爭能力,適應(yīng)形勢需要。
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