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施工企業(yè)的精細(xì)化管理是以項(xiàng)目為核算中心,在細(xì)化項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,利用一定的方法,全面反映施工項(xiàng)目耗費(fèi)的過(guò)程。它和項(xiàng)目管理一樣,是事先的、能動(dòng)性的、自發(fā)的,具有實(shí)時(shí)監(jiān)督性,而且可為成本管理的開(kāi)展提供有利依據(jù),起到控制成本的作用。本人在此結(jié)合本公司的實(shí)際情況,介紹一下施工企業(yè)的精細(xì)化管理。
一、材料的精細(xì)化管理
公司承攬到工程后,總部要抓好材料的采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)工作及使用過(guò)程的精細(xì)化三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在具體運(yùn)作中,首先,由公司工程預(yù)算科根據(jù)施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃精細(xì)地編制材料計(jì)劃,工程處預(yù)算員進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。其次,供應(yīng)科參考造價(jià)信息,進(jìn)行材料價(jià)格的市場(chǎng)調(diào)查,貨比三家,同質(zhì)比價(jià),同價(jià)比質(zhì),并通過(guò)合理采購(gòu)實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”,確保采購(gòu)工作的精細(xì)化。第三,在材料的使用方面,從材料的收發(fā)、保管、使用、考核等各個(gè)環(huán)節(jié)入手,具體到項(xiàng)目的每個(gè)施工環(huán)節(jié)、每個(gè)工作崗位及每個(gè)工作人員。
二、質(zhì)量的精細(xì)化管理
公司接到施工圖紙后,要對(duì)工程的技術(shù)、質(zhì)量進(jìn)行策劃,對(duì)質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分解,并編制詳實(shí)、可操作的項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃。工程處下屬項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人要組織技術(shù)員、施工員等做好圖紙自審、施工組織設(shè)計(jì)的編寫(xiě)工作。在圖紙會(huì)審時(shí)要掌握設(shè)計(jì)意圖、技術(shù)難點(diǎn),指出圖紙的錯(cuò)誤及遺漏,以便更好地指導(dǎo)施工。做好工程的檢驗(yàn)工作。原材料和半成品進(jìn)場(chǎng)后,由技術(shù)員、質(zhì)量員等根據(jù)設(shè)計(jì)和規(guī)范要求進(jìn)行驗(yàn)收,并進(jìn)行復(fù)檢,合格后方可使用。工程施工前,要根據(jù)圖紙和設(shè)計(jì)要求,做好技術(shù)交底,使勞務(wù)隊(duì)伍掌握設(shè)計(jì)意圖、施工方法和質(zhì)量要求。施工過(guò)程中要隨時(shí)巡檢,確保落實(shí)。對(duì)工程質(zhì)量要從每道工序施工抓起,做到干前有交底,干中有檢查,干后有評(píng)定。工程竣工后,應(yīng)成立回訪維修小組,組織有關(guān)人員定期進(jìn)行回訪。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題需維修時(shí),應(yīng)及時(shí)組織人員進(jìn)場(chǎng)。
三、資金的精細(xì)化管理
資金的精細(xì)化管理,其根本目的在于精益求精,準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)提供資金使用的來(lái)龍去脈,為公司整體精細(xì)化管理辦法的實(shí)施提供良好平臺(tái)。
1.制定《資金結(jié)算中心管理辦法》,規(guī)定資金結(jié)算中心崗位標(biāo)準(zhǔn),明晰資金結(jié)算中心的職責(zé)和業(yè)務(wù)開(kāi)展程序,規(guī)范公司資金的結(jié)算行為。在日常營(yíng)運(yùn)資金管理上,實(shí)行三統(tǒng)一制度,即“統(tǒng)一在規(guī)定銀行開(kāi)戶(hù),統(tǒng)一進(jìn)行貸款業(yè)務(wù),統(tǒng)一進(jìn)行公司內(nèi)部資金結(jié)算”。
2.制定完善《流動(dòng)資金管理辦法》、《成本費(fèi)用控制管理辦法》、《管理費(fèi)用開(kāi)支控制辦法》及與之相關(guān)的實(shí)施細(xì)則。對(duì)各工程處、車(chē)間、部室預(yù)算資金的來(lái)源和支付進(jìn)行分類(lèi)審定,將開(kāi)支分別劃分為工資、稅金、勞保統(tǒng)籌、電費(fèi)、材料、備件、上級(jí)供物資、零星費(fèi)用、專(zhuān)項(xiàng)資金等,針對(duì)不同性質(zhì)的開(kāi)支采取不同的限額、定額撥付方法,既能確保資金的及時(shí)到位,又能監(jiān)控其合理、有效使用。
3.實(shí)行資金報(bào)告制度。根據(jù)現(xiàn)有條件設(shè)計(jì)資金結(jié)算中心的各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表,準(zhǔn)確、及時(shí)、真實(shí)地反映資金使用情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。
4.建立和完善資金效益管理的考核機(jī)制。促使各工程處、車(chē)間、部室管理目標(biāo)與公司整體目標(biāo)的一致。資金結(jié)算中心對(duì)各工程處、車(chē)間、部室等進(jìn)出資金的合法性、安全性和效益性進(jìn)行審查,對(duì)資金的流向、使用根據(jù)資金結(jié)算中心章程進(jìn)行審查,并核對(duì)相應(yīng)的計(jì)劃、合同,以確保資金的合理使用,使各工程處、車(chē)間、部室等的資金運(yùn)作完全置于公司的監(jiān)控之下,從而增強(qiáng)資金結(jié)算中心的核心地位。在月底、季底和年底,公司按照簽訂的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)考核指標(biāo)對(duì)各工程處、車(chē)間、部室的資金使用情況進(jìn)行考核。
四、資產(chǎn)的精細(xì)化管理
1. 固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理。及時(shí)清查核對(duì)固定資產(chǎn),建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,對(duì)新增固定資產(chǎn)及時(shí)填寫(xiě)卡片、入賬。對(duì)閑置未用,且沒(méi)有使用價(jià)值的固定資產(chǎn)填寫(xiě)處置表,報(bào)上級(jí)部門(mén)審批,按程序處置。年終做好固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作。
2. 機(jī)電設(shè)備、小型器具的精細(xì)化管理。機(jī)電設(shè)備、小型器具是公司的重要財(cái)產(chǎn),由資產(chǎn)科負(fù)責(zé)全公司的設(shè)備管理,對(duì)設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、運(yùn)行、報(bào)廢全面負(fù)責(zé)。完善設(shè)備技術(shù)檔案資料,主要包括:設(shè)備型號(hào)、規(guī)格及性能參數(shù)、設(shè)備運(yùn)行主要數(shù)據(jù)記錄、設(shè)備檢修記錄、設(shè)備改造更新記錄、設(shè)備故障與事故記錄、設(shè)備主要圖紙和隨機(jī)資料。各工程處、車(chē)間、部室等需用設(shè)備,須提前寫(xiě)出設(shè)備需用計(jì)劃,由資產(chǎn)科給予配置。各部門(mén)按需用計(jì)劃批復(fù)自購(gòu)的設(shè)備器具,其購(gòu)回后要將實(shí)物交資產(chǎn)科驗(yàn)證,連同說(shuō)明書(shū)、合格證一并交資產(chǎn)科建賬存檔。機(jī)電設(shè)備的出售,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)的同意,報(bào)上級(jí)固定資產(chǎn)處批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
3. 施工用料具和各種工器具的精細(xì)化管理。公司所有施工用料具、工器具的計(jì)劃、購(gòu)置、租賃、報(bào)廢由資產(chǎn)科統(tǒng)一管理,各部門(mén)需用時(shí)須提前向資產(chǎn)科上報(bào)使用計(jì)劃,資產(chǎn)科按計(jì)劃給予配置,各部門(mén)需在三日內(nèi)租走,否則視為不再使用。任何部門(mén)和個(gè)人不得自行購(gòu)置和外租施工用料具等,特殊情況由資產(chǎn)科按需用計(jì)劃統(tǒng)一外租,租賃費(fèi)用每月結(jié)算一次。外單位及個(gè)人租用施工用料具、工器具的,須到資產(chǎn)科簽訂租賃協(xié)議并交納料、器具原值的100%押金,每月結(jié)算一次租金。當(dāng)月不結(jié)算者按當(dāng)月租金的30%收取滯納金。料具在使用過(guò)程中的損害按其程度由資產(chǎn)科收取修理費(fèi),丟失按其原值收取賠償費(fèi)。所有內(nèi)部單位的租賃費(fèi)、修理費(fèi)、賠償費(fèi)由資產(chǎn)科出具手續(xù),財(cái)務(wù)科直接進(jìn)使用單位的成本。通過(guò)在各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施精細(xì)管理,可以規(guī)范業(yè)務(wù)流程,保證各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí),為實(shí)現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展打下較好的基礎(chǔ)。
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