在審計(jì)中如何巧用Foxpro和Excel

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯： 2013/08/07 11:45:53　　字體：大小

　　在審計(jì)中巧用Foxpro和Excel，可以收到事半功倍之效。本文以涉及幾個責(zé)任人的跨年度財務(wù)收支審計(jì)為例，對如何巧用Foxpro和Excel加以說明。

　　一、建立被審計(jì)單位收入及費(fèi)用明細(xì)數(shù)據(jù)庫，輸入基本數(shù)據(jù)。具體操作步驟如下：

　　1.打開Foxpro應(yīng)用軟件，利用Create命令建立名為財務(wù)收支.DBF的數(shù)據(jù)庫。

　　2.根據(jù)屏幕提示輸入字段名、字符類型、寬度等，字段名包括序號、收入或費(fèi)用金額、發(fā)生時間、責(zé)任人、備注等。

　　3.逐筆輸入基本數(shù)據(jù)后，保存退出。

　　二、在Excel中導(dǎo)入被審計(jì)單位“收入或支出明細(xì)”數(shù)據(jù)庫。操作步驟為：

　　1.打開Excel軟件，利用Excel的“打開”操作導(dǎo)入“財務(wù)收支明細(xì).DBF”，保存為“財務(wù)收支.xls”。

　　2.利用Excel的“篩選”功能，可方便地查詢“收入”總額、各責(zé)任人“支出”總額等審計(jì)所需數(shù)據(jù)。例如要查詢“收入”記錄，先選中“收入或費(fèi)用”所在列，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單下“篩選-自動篩選”，各列右側(cè)會出現(xiàn)一向下的黑箭頭。點(diǎn)擊“收入或費(fèi)用”列的箭頭，再選擇篩選要求，在“自定義”中設(shè)定查詢條件、“*收入*”，Excel會生成所有包含“收入”字樣的數(shù)據(jù)。用同樣的方法可發(fā)成各種“費(fèi)用（明細(xì)）、責(zé)任人”等數(shù)據(jù)，用Excel的“自動求和”功能方便地算出所需數(shù)據(jù)，達(dá)到審計(jì)目的。

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