巧用VISUAL FOXPR0編制及管理審計工作底稿

來源: 江蘇內(nèi)部審計編輯： 2004/04/01 15:32:15　　字體：大小

    在審計工作中，審計工作底稿常常是用EXCEL或WORD編制的：用EXCEL編輯，有利于對其查找、排序、分類、統(tǒng)計等管理操作，但不利于每張底稿的輸出打??；用WORD編輯，有利于每張底稿的輸出打印，但不利于對其查找、排序、分類、統(tǒng)計等管理操作。

    而我們?nèi)绻肰ISUAL　FOXPRO編輯審計工作底稿，就可以很方便地使兩者兼顧，既能高效管理審計工作底稿資源，又能將底稿標準輸出，較大地提高了工作效率。方法如下：

    1、首先建立工作底稿數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)表。創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)庫，并在其中創(chuàng)建工作表，不妨起名為“通用審計工作底稿”，其字段盡可能地包含各方面的信息，便于今后查找、利用。其中包含文字多的字段設(shè)為“備注型”。

    2、平時工作底稿的錄入。審計人員根據(jù)審計工作記錄，以記錄形式將底稿內(nèi)容一條一條進行錄人，正確輸人各個字段的內(nèi)容，其中備注型字段可進行粘貼、插入等操作，一條記錄即是一張工作底稿。

    3、工作底稿的輸出打印。把此“通用審計工作底稿”利用“報表向?qū)А币徊揭徊睫D(zhuǎn)化為一個標準的報表格式，直至你所需的樣式，起名為“標準報表”。調(diào)用該報表可將一條條記錄打印輸出為一張張工作底稿。

    4、“通用審計工作底稿”表中可以不斷增加新記錄，即非常方便地增加工作底稿，形成完整的工作底稿資源庫。打印底稿時只需調(diào)用“標準報表”，并能十分方便地控制打印頁次數(shù)。

    5、根據(jù)審計工作的需要，隨時可利用視圖、查詢、分類、統(tǒng)計、匯總等對工作底稿資源庫進行管理，有效節(jié)約了時間、人力，提高了工作效率。

    6、可在該數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建其他有關(guān)審計工作的庫表，通過與該底稿庫建立聯(lián)系，能方便地將各信息資源調(diào)用、連接、整合，達到各種信息資源有效、方便地融合與利用。

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