(三)運費和速遺或滯期費結(jié)算
租船運輸,由合同規(guī)范。當租用海輪裝載大宗原輔材料到達卸貨港并由代理人報關(guān)進港卸貨后,代理人傳真運輸憑證和卸貨時間事實記錄,依照租船合同,即可自制運費和速遺或滯期費憑證(可以采用智能化速遺或滯期費信息化系統(tǒng)——智能化工具)記賬:
借:在途物資——X港X材料
貸:材料采購——X港X材料(運費和速遺或滯期費)
若是合同規(guī)定預付運費,處理辦法同前。(以下有同類情況,不重復闡述)
若干天后收到運費和速遺(買方發(fā)票)或滯期費發(fā)票并支付費用:
借:材料采購——X港X材料(運費和速遺或滯期費)
貸:銀行存款
(四)商檢費用核算
當進口貨物抵達中轉(zhuǎn)港,一般委托代理人依照《中華人民共和國進出口商品檢驗法》及其實施條例規(guī)定報關(guān),同時委托商檢局商檢。商檢費甩由《出入境檢驗檢疫收費辦法及其收費標準》規(guī)范。在商檢出具檢測報告后,代理人傳真之。企業(yè)按傳真單依照《出入境檢驗檢疫收費辦法及其收費標準》自制商檢費用單據(jù),分錄:
借:在途物資——X港X材料
貸:材料采購——X港X材料(X港商檢)
當收到商檢費單證和發(fā)票后:
借:材料采購——X港X材料(X港商檢)
貸:銀行存款
(五)海關(guān)稅
在報關(guān)后,依照《中華人民共和國海關(guān)審定進出口貨物完稅價格辦法》,確認該貨物的成交價格,計算貨價,包括支付的與購買貨物有關(guān)的傭金、經(jīng)紀費等費用,加上運輸及其相關(guān)費用、保險費。在此基礎(chǔ)上,依據(jù)依法納稅規(guī)定,計算并自制海關(guān)稅的費用單,分錄:
借:在途物資——X港X材料
貸:材料采購——X港X材料(X港海關(guān)稅)
在收到正式海關(guān)稅款專用繳款書后:
借:材料采購——X港X材料(X港海關(guān)關(guān)稅)
貸:銀行存款(為簡化,未通過保證金核算)
前面(四)、(五)款,在執(zhí)行國家政策細節(jié)上,還要充分協(xié)調(diào)。如:《出入境檢驗檢疫收費辦法及其收費標準》,對于品質(zhì)檢驗費用'“第五條收費標準中以貨值為基礎(chǔ)計費的,以出入境貨物的貿(mào)易信用證、發(fā)票、合同所列貨物總值……為基礎(chǔ)計收。”應約定為“發(fā)票”,不應約定為“信用證”或“合同所列貨值”。因為“信用證”或“合同所列貨值”,是合同理想境界貨值或在裝貨港商檢之后、卸貨港商檢之前發(fā)生的只有賣方發(fā)貨和裝貨港檢驗話語權(quán)的貨值,否認了實際與此貨值之間存在標準飄移,相當于剝奪買方卸貨港檢驗話語權(quán),剝奪買方以合同約定標準驗收的話語權(quán)。所以,這種運作方式是不妥的。只有實施了買賣雙方的管理權(quán),按照中介的裝、卸兩港的商檢話語權(quán)和合同約定,確認、計量和報告的貨值,才是正確的貨值。若提前以信用證或合同為基礎(chǔ)計算,其信賴度、可靠度要打折扣。若信賴度有折扣的貨值與買方驗收后的貨值差異大,商檢費不公平,要找補差額,增加管理成本和運作麻煩。還有,取樣費、單證費是否另外加收(一般不予收取),也要約定。又如:《中華人民共和國海關(guān)審定進出口貨物完稅價格辦法》“第六條進出口貨物的完稅價格,由海關(guān)以該貨物的成交價格為基礎(chǔ)審查確定,并應當包括貨物……起卸前運輸及相關(guān)費用、保險費”,該政策規(guī)定“起卸前”報關(guān)納稅方式,這對于進口定型設備、商品等業(yè)務,運作方式適配,但對于進口大宗原輔材料不適配,理由前已說明。所以,要向稅務機關(guān)提出裝貨港、卸貨港檢測差異而調(diào)整檢量和品質(zhì)價格差異,及時找補納稅額,做到公正公平。
(六)貨物抵達中轉(zhuǎn)港的裝卸費用核算
裝卸費甩往往按裝卸貨合同履行。其中卸貨費甩當作裝卸完畢前的費用核算:
借:在途物資——X港X材料
貸:材料采購——X港X材料(X港裝卸費)
當收到裝卸費單證和發(fā)票后:
借:材料采購——X港X材料(X港裝卸費)
貸:銀行存款
(七)代理費核算
當收到中轉(zhuǎn)港商檢局商檢報告后,即可按合同約定自制代理費單證,并制分錄:
借:在途物資——X港X材料
貸:材料采購——X港X材料(X代理費)
當收到代理結(jié)算費單證和發(fā)票后:
借:材料采購——X港X材料(X代理費)
貸:銀行存款