【答】這個(gè)問(wèn)題是實(shí)務(wù)中經(jīng)常遇到的，也是初學(xué)者比較棘手的問(wèn)題。收據(jù)是否能入賬，要具體分析：
修改后的《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》作出如下規(guī)定：“第十九條銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位和個(gè)人，對(duì)外發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收取款項(xiàng)，收款方應(yīng)當(dāng)向付款方開(kāi)具發(fā)票；特殊情況下，由付款方向收款方開(kāi)具發(fā)票。第二十條所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的個(gè)人在購(gòu)買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時(shí)，不得要求變更品名和金額。第二十一條不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。”收據(jù)不能入賬的理解應(yīng)該是從此而來(lái)。
從以上規(guī)定可以看出“所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的個(gè)人在購(gòu)買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。”也就是說(shuō)，企業(yè)在采購(gòu)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中應(yīng)該取得發(fā)票，否則不得入賬。
根據(jù)多年的從業(yè)經(jīng)歷，一些有經(jīng)驗(yàn)的老會(huì)計(jì)對(duì)此作了總結(jié)，初學(xué)者可以參考：反涉及損益的項(xiàng)目，必須取得正式發(fā)票，否則不能所得稅稅前列入（也就是常說(shuō)的不能入賬），這一點(diǎn)比較容易理解，所有費(fèi)用均需要發(fā)票，所有采購(gòu)（最后要轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本、銷售成本）也需要取得發(fā)票；其次涉及資產(chǎn)增加的項(xiàng)目也需要取得正式發(fā)票，比如原料采購(gòu)、進(jìn)貨需要正式發(fā)票，再比如購(gòu)買機(jī)器設(shè)備帶來(lái)資產(chǎn)的增加，從長(zhǎng)期看固定資產(chǎn)通過(guò)折舊的形式進(jìn)入費(fèi)用，所得稅稅前抵扣，也需要取得正式發(fā)票，同理無(wú)形資產(chǎn)、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用等均需取得發(fā)票。其他方面收據(jù)是可以記賬的，比如付款業(yè)務(wù)：某公司一次性購(gòu)入100萬(wàn)元商品，第一次付款50萬(wàn)元，第二次付款50萬(wàn)元。第二次的付款已沒(méi)有發(fā)票作為原始憑證了，這時(shí)候收據(jù)是可以作為原始憑證的。
一些特殊項(xiàng)目需要注意：一些特殊的收據(jù)也是可以入賬的，比如國(guó)家行政機(jī)關(guān)的行政收費(fèi)、行政罰沒(méi)收據(jù)也可以入賬的。
收據(jù)能不能入賬，實(shí)際是能不能企業(yè)所得稅稅前列支的問(wèn)題，如果確實(shí)無(wú)法取得正式發(fā)票，收據(jù)也可以作為原始憑證記賬，但不能稅前列支，在申報(bào)企業(yè)所得稅時(shí)予以剔除。