很多國有企業(yè)還習(xí)慣將主管財務(wù)會計工作的管理層成員叫做總會計師,而這總是讓我想起一個電影場景:在一個店鋪內(nèi),有一個戴著老花眼鏡、坐在辦公桌上打算盤的賬房先生,旁邊堆滿了賬簿。總會計師的叫法局限于會計,也就是傳統(tǒng)的會計做賬、報表、稅務(wù)等工作,但實際上,目前總會計師所做的事情已經(jīng)遠遠超過了這個范圍?倳嫀煹慕蟹ㄔ谝欢ǔ潭壬舷拗屏似髽I(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人的角色定位,不管是企業(yè)管理層的其他成員還是各職能部門,大都會認(rèn)為總會計師就是管錢、管賬的,跟其他業(yè)務(wù)沒有關(guān)系,只要把錢管好了,把賬管清了(符合會計準(zhǔn)則要求),就是一個合格的總會計師。
然而,在經(jīng)濟全球化的時代,對于企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人(總會計師)的上述定位是遠遠不夠的,我個人認(rèn)為首席財務(wù)官(CFO)的叫法可能更符合當(dāng)今時代對財務(wù)負(fù)責(zé)人的要求和職能定位,也才能進一步發(fā)揮CFO對提升企業(yè)經(jīng)營管理水平的作用,使財務(wù)管理更多地為企業(yè)創(chuàng)造價值。
在新的形勢下,企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人開始被賦予更多的職責(zé),擔(dān)當(dāng)除一般財務(wù)會計管理以外的更多角色,IBM甚至將CFO定位為“價值整合者”,對CFO提出了更高期望。從現(xiàn)實情況來看,已經(jīng)有不少非會計專業(yè)畢業(yè)的人擔(dān)任財務(wù)負(fù)責(zé)人職務(wù),而且這一比例還比較高。我個人觀察發(fā)現(xiàn),那些非會計專業(yè)畢業(yè)但后來從事財務(wù)管理工作的人,以及會計專業(yè)畢業(yè)的、但能超越會計習(xí)慣思維的人,往往有更多的機會擔(dān)任財務(wù)負(fù)責(zé)人,而且通常也是這些人能得到公司一把手高度認(rèn)可。這樣的人除了掌握財務(wù)知識外,對公司業(yè)務(wù)內(nèi)涵的理解也有一定的深度,這樣才能在滿足法規(guī)要求的前提下,協(xié)助公司一把手盡可能地開拓業(yè)務(wù)。
我的一個朋友是某公司的總經(jīng)理,他曾經(jīng)對我說,他對于財務(wù)人員整天告訴他這個事情不能做、那個事情有問題很是反感,經(jīng)常當(dāng)面斥責(zé)公司的財務(wù)經(jīng)理。他解釋說,這并不代表他要求財務(wù)人員違反財經(jīng)法規(guī)和會計準(zhǔn)則去做事,而是說他希望財務(wù)人員能去更多地了解相關(guān)業(yè)務(wù)的實質(zhì),然后根據(jù)他們的理解提出一個合適的方案,告訴他怎么處理既符合法規(guī)、準(zhǔn)則的要求,又能夠滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。他的意思很明確,財務(wù)人員不僅要熟悉準(zhǔn)則和法規(guī),還應(yīng)當(dāng)了解業(yè)務(wù),并成為業(yè)務(wù)發(fā)展的推進者,而不是阻礙業(yè)務(wù)的發(fā)展。
在當(dāng)今全球化的時代,我認(rèn)為CFO的角色已經(jīng)完全超越了會計的范疇,走向了戰(zhàn)略參與、價值創(chuàng)造等更高層面,除了財務(wù)會計等一般職能管理的角色以外, CFO的角色至少已經(jīng)向以下幾個方面延伸:價值創(chuàng)造、戰(zhàn)略規(guī)劃編制、資源優(yōu)化配置和企業(yè)全面信息化。
EVA下的價值創(chuàng)造引領(lǐng)者
經(jīng)濟附加值(Economic Value Added,簡稱EVA)是由美國學(xué)者Stewart提出,并由美國著名的思騰思特咨詢公司加以實踐的一套以經(jīng)濟增加值理念為基礎(chǔ)的財務(wù)管理系統(tǒng)、決策機制及激勵報酬制度。它是基于稅后營業(yè)凈利潤和產(chǎn)生這些利潤所需投入資本總成本的一種企業(yè)績效評價方法。目前,許多世界著名跨國公司使用EVA指標(biāo)評價企業(yè)業(yè)績。我國近年也開始引進EVA業(yè)績考核管理模式。國務(wù)院國資委決定今后將對中央企業(yè)實施EVA考核。EVA和利潤有關(guān)系,但又是兩個內(nèi)涵完全不同的概念。CFO不僅要知道如何編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表,也要知道如何計算企業(yè)的EVA.而且CFO還應(yīng)該知道如何將企業(yè)整體EVA轉(zhuǎn)化為企業(yè)內(nèi)部績效的考核指標(biāo)。CFO通過EVA的計算和所掌握的與創(chuàng)造價值相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)價值創(chuàng)造的引領(lǐng)者,應(yīng)該通過績效考核、薪酬激勵和日常經(jīng)營管理,通過及時的分析和測算,通過價值驅(qū)動因素的分析和管理,持續(xù)推動企業(yè)的各個業(yè)務(wù)層面去努力創(chuàng)造更多附加價值。CFO持續(xù)掌握所有與EVA相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息,擔(dān)當(dāng)起價值創(chuàng)造引領(lǐng)者的角色應(yīng)該是義不容辭的。
戰(zhàn)略規(guī)劃參與者
以往在企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃工作中,財務(wù)部門主要是協(xié)助配合的角色,主要是根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃進行未來資金需求和財務(wù)結(jié)果的預(yù)測,基本是根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃部門的要求提供一些數(shù)據(jù)而已,甚至這些數(shù)據(jù)常常是拍腦袋得出來的。但是在新的經(jīng)濟時代,CFO應(yīng)當(dāng)成為戰(zhàn)略規(guī)劃部門的合作伙伴,積極參與戰(zhàn)略規(guī)劃,共同描繪企業(yè)的美好未來。有的企業(yè)已經(jīng)是由CFO負(fù)責(zé)分管戰(zhàn)略規(guī)劃工作。企業(yè)的主要目標(biāo)就是盈利,因此企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃不僅是做好業(yè)務(wù)規(guī)劃,更重要的是要關(guān)注這些業(yè)務(wù)規(guī)劃未來可以為企業(yè)創(chuàng)造多少價值,可以帶來多大的經(jīng)濟效益,所有的業(yè)務(wù)規(guī)劃最終都應(yīng)當(dāng)量化為財務(wù)數(shù)據(jù)。從這個意義上來講,在業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和技術(shù)不是很復(fù)雜的企業(yè),CFO是可以主導(dǎo)戰(zhàn)略規(guī)劃的。
財務(wù)模型在戰(zhàn)略規(guī)劃中起著重要作用,尤其是采用EVA考核指標(biāo)以后,如何測算未來的EVA和如何通過各種業(yè)務(wù)的拓展提升EVA,在很大程度上要依靠比較科學(xué)合理的財務(wù)模型,而CFO是財務(wù)模型的主導(dǎo)者。只有將業(yè)務(wù)戰(zhàn)略與財務(wù)規(guī)劃很好的融合起來,企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃才能真正落到實處,也才能推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。CFO可以更加積極主動地要求參與戰(zhàn)略規(guī)劃,成為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃部門可以信賴的伙伴,為股東創(chuàng)造更多價值。
資源優(yōu)化配置的主導(dǎo)者
預(yù)算對一個國家來說,是資源有效配置和財富的再分配;對一個企業(yè)來說,主要就是資源的有效配置。企業(yè)的資源永遠是有限的,而預(yù)算是企業(yè)資源分配最重要的方式,CFO在預(yù)算編制和執(zhí)行過程中擔(dān)當(dāng)著重要角色。預(yù)算的優(yōu)點之一就是能促使企業(yè)制定計劃,促進企業(yè)有效分配資源。有助于管理者通過計劃具體的行為來確定可行的目標(biāo),同時能使管理者考慮各種可能的情形,并決定將企業(yè)的資源投向哪里。而且預(yù)算還能協(xié)調(diào)組織的活動,使得管理者全盤考慮整個價值之間的相互關(guān)系。
資源的有限性使得很多企業(yè)的職能部門和業(yè)務(wù)單元每一年都為了能得到更多的預(yù)算資源(主要是收益性和資本性支出預(yù)算)而爭得頭破血流,也是很多CFO面臨的難題之一。CFO必須建立必要的標(biāo)準(zhǔn)來確定資源如何分配,而且這種標(biāo)準(zhǔn)要符合企業(yè)整體利益最大化的要求,也要讓各級管理者能夠理解和接受。預(yù)算的最終批準(zhǔn)者可能是股東會或董事會,但是預(yù)算編制的主導(dǎo)者通常是CFO,在預(yù)算編制的過程中,如何讓企業(yè)有限的資源用到最有價值的地方,如何避免企業(yè)有限的資源被浪費或低效配置,是CFO的重要職責(zé)。
CFO可以根據(jù)企業(yè)自身的資源狀況、所處的行業(yè)和內(nèi)外部環(huán)境,與股東和其他管理者充分溝通,以企業(yè)利益最大化、價值創(chuàng)造或企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展為導(dǎo)向,逐步建立一個內(nèi)部資源分配的模型或一套資源分配的標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)實際應(yīng)用情況以及內(nèi)外部環(huán)境變化不斷進行修訂和補充,持續(xù)實現(xiàn)資源的有效和最優(yōu)化配置。
全面信息化的推動者
處在瞬息萬變的信息化社會,企業(yè)面臨的是與以前不一樣的環(huán)境,信息的及時準(zhǔn)確對于決策來說是非常重要的,如果很多東西還要靠手工來完成,那不僅效率低,而且可能無法滿足經(jīng)營管理的需要。所以,在國內(nèi)很早就出現(xiàn)了各種財務(wù)軟件為企業(yè)財務(wù)信息化發(fā)揮了重要作用。從當(dāng)前的情況來看,單一的財務(wù)軟件已經(jīng)不能滿足企業(yè)的需要,集成式的ERP是目前許多大企業(yè)信息化的方向,而各種信息(尤其是業(yè)務(wù)信息)通過ERP實現(xiàn)集成以后,對于財務(wù)報表的自動生成、業(yè)務(wù)規(guī)范化、財務(wù)分析、財務(wù)控制、決策支持等都有重要意義,財務(wù)部門從ERP的實施中可以得到實質(zhì)性好處,因此CFO應(yīng)當(dāng)盡力推動企業(yè)實施ERP,如果需要,甚至可以兼任企業(yè)ERP項目的負(fù)責(zé)人。
ERP的實施是企業(yè)(尤其是集團式的企業(yè))推進財務(wù)共享的基礎(chǔ)。沒有ERP作為支撐,要開展全面的財務(wù)共享是非常困難的,甚至是不可能的。財務(wù)共享是財務(wù)管理的發(fā)展趨勢,很多跨國企業(yè)早已開展相關(guān)實踐,而且大都采取全球共享或者區(qū)域共享模式,華為和中興通訊在這方面已經(jīng)走在我國企業(yè)的前列。對于CFO(尤其是那些擁有多個跨地區(qū)的分子公司的企業(yè))來說,如果需要加強企業(yè)的財務(wù)管控、降低企業(yè)的財務(wù)管理成本,就有必要推動財務(wù)共享,而在此之前,應(yīng)當(dāng)全力推動企業(yè)實施ERP。
雖然實施ERP是一件很復(fù)雜的事情,而且失敗的例子也很多,在實施之前和實施過程中企業(yè)內(nèi)部常常會遇到各種阻力,但是企業(yè)的全面信息化對于財務(wù)管理的好處是顯而易見的,對于財務(wù)管控模式的提升是必要的,因此CFO應(yīng)當(dāng)大力支持甚至是鼓動企業(yè)的IT部門推進ERP的實施,并給予預(yù)算、人力資源等方面的支持。
前不久我和幾個財務(wù)高管一起吃飯的時候,談到了一些不同背景出身的財務(wù)人員的特點和目前的表現(xiàn),大家對于那些非財務(wù)專業(yè)出身的人的表現(xiàn)津津樂道,認(rèn)為這些人思路開闊,大都能夠?qū)I(yè)務(wù)和財務(wù)很好地融合起來,大家很看好這些人的未來發(fā)展前景。傳統(tǒng)的財務(wù)負(fù)責(zé)人如果能站得更高一點,能夠把自己的角色從財務(wù)領(lǐng)域向外延伸,將為財務(wù)職能管理開辟另一片新天地,將為企業(yè)創(chuàng)造更多價值,為自己帶來更好的發(fā)展。