根據(jù)企業(yè)所得稅法第八條的規(guī)定,企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的支出,準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除!秶(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)稅收征管若干具體措施》(國(guó)稅發(fā)〔2009〕114號(hào))又強(qiáng)調(diào),未按規(guī)定取得的合法有效憑據(jù)不得在稅前扣除。那么我們應(yīng)如何理解企業(yè)成本、費(fèi)用稅前扣除的“合法有效憑據(jù)”?是否未取得發(fā)票的成本、費(fèi)用就不能在稅前扣除?取得發(fā)票的成本、費(fèi)用就可以完全扣除呢?本文以企業(yè)經(jīng)營(yíng)租賃為例,對(duì)此問(wèn)題作分析。
免租時(shí)承租人租賃費(fèi)用的稅前扣除
例1:甲公司2012年6月將一處閑置廠房出租給乙公司。根據(jù)雙方簽訂的經(jīng)營(yíng)租賃合同,租賃期限5年,自2012年7月1日~2017年6月30日。2012年下半年和2013年全年免收租金,以后每年1月和7月分別收取租金130萬(wàn)元,租賃期內(nèi)共收租金910萬(wàn)元。
1.承租人租賃發(fā)票的取得。
根據(jù)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則第26條,填開(kāi)發(fā)票的單位和個(gè)人,必須在發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入時(shí)開(kāi)具發(fā)票,未發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),一律不準(zhǔn)開(kāi)具發(fā)票。營(yíng)業(yè)稅暫行條例第十二條規(guī)定,營(yíng)業(yè)稅納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)間為納稅人發(fā)生應(yīng)稅行為并收訖營(yíng)業(yè)收入款項(xiàng)或者取得索取營(yíng)業(yè)收入款項(xiàng)憑據(jù)的當(dāng)天。營(yíng)業(yè)稅暫行條例實(shí)施細(xì)則第二十四條進(jìn)一步解釋,“收訖營(yíng)業(yè)收入款項(xiàng)”是指:納稅人應(yīng)稅行為發(fā)生過(guò)程中或者完成后收取的款項(xiàng)。“取得索取營(yíng)業(yè)收入款項(xiàng)憑據(jù)的當(dāng)天”為書(shū)面合同確定的付款日期的當(dāng)天或應(yīng)稅行為完成的當(dāng)天。由于本例中雙方簽訂的合同明確規(guī)定2012年下半年和2013年全年為免租期,因此2012年下半年和2013年全年甲公司不發(fā)生營(yíng)業(yè)稅納稅義務(wù),只有在以后每年1月和7月收取租金時(shí)才發(fā)生營(yíng)業(yè)稅納稅義務(wù),分別計(jì)算繳納營(yíng)業(yè)稅6.5萬(wàn)元(130×5%)。由于甲公司2012年下半年和2013年全年未發(fā)生營(yíng)業(yè)稅納稅義務(wù),當(dāng)然也就不可能向乙公司開(kāi)具發(fā)票。
2.承租人租賃費(fèi)用的稅前扣除處理。
根據(jù)企業(yè)所得稅法實(shí)施條例第四十七條規(guī)定,以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入固定資產(chǎn)發(fā)生的租賃費(fèi)支出,按照租賃期限均勻扣除。據(jù)此,雖然乙公司2012年7月1日~2013年12月31日享受免租期,仍可從2012年7月起,每月稅前扣除租賃費(fèi)用15.16萬(wàn)元[910萬(wàn)元÷(5年×12月)]。但由于免租期內(nèi),甲公司未發(fā)生納稅義務(wù),因而不可能向乙公司開(kāi)具發(fā)票,那么乙公司在免租期期間,如何扣除租賃費(fèi)呢?
根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2011年第34號(hào)),企業(yè)當(dāng)年度實(shí)際發(fā)生的相關(guān)成本、費(fèi)用,由于各種原因未能及時(shí)取得該成本、費(fèi)用的有效憑證,在匯算清繳時(shí),應(yīng)補(bǔ)充提供該成本、費(fèi)用的有效憑證。乙公司在免租期內(nèi)未取得發(fā)票,是因?yàn)樵诖似陂g,甲公司并未發(fā)生營(yíng)業(yè)稅納稅義務(wù),不可能向乙公司開(kāi)具發(fā)票,這種情況不屬于應(yīng)取得而未取得合法憑證。我們對(duì)稅前扣除有效憑證的理解不能“唯發(fā)票論”,不能將承租人在免租期內(nèi)稅前扣除憑證單純理解為發(fā)票。雙方簽訂的租賃合同就可以作為承租人在免租期內(nèi)稅前扣除租賃費(fèi)的依據(jù)。
3.承租人租賃費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理。
根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第21號(hào)——租賃》,承租人對(duì)經(jīng)營(yíng)租賃中的租金,應(yīng)在租賃期內(nèi)各個(gè)期間按照直線法或其他更為系統(tǒng)合理的方法確認(rèn)為當(dāng)期損益。對(duì)于出租人提供免租期激勵(lì)措施的情況,《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則解釋第1號(hào)》(財(cái)會(huì)〔2007〕14號(hào))進(jìn)一步明確,承租人應(yīng)將租金總額在不扣除免租期的整個(gè)租賃期內(nèi),按直線法或其他合理方法進(jìn)行分?jǐn),免租期?nèi)應(yīng)確認(rèn)租金費(fèi)用。因此,乙公司的會(huì)計(jì)與稅務(wù)處理一致,從2012年7月起,每月確認(rèn)租賃費(fèi)用15.16萬(wàn)元,同時(shí)應(yīng)根據(jù)還款期限的長(zhǎng)短,確認(rèn)一項(xiàng)流動(dòng)負(fù)債或長(zhǎng)期負(fù)債。
借:管理費(fèi)用 15.16萬(wàn)元
貸:應(yīng)付賬款(或長(zhǎng)期應(yīng)付款)
15.16萬(wàn)元。
這部分負(fù)債屬于尚未到約定還款期限的應(yīng)付款項(xiàng),如涉及金額較大,還應(yīng)在附注中作出說(shuō)明,并披露合同約定的到期還款日。
一次性收取租金時(shí)承租人租賃費(fèi)用的稅前扣除
納稅人在租賃業(yè)務(wù)中,一般很少采用按月收取租金的方式,多是按季、半年,或者按年收取租金,甚至一次性收取若干年租金。
例2:承例1,假設(shè)甲公司于2012年7月1日向乙公司收取5年租金910萬(wàn)元。
1.承租人租賃費(fèi)用發(fā)票的取得。
《財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于營(yíng)業(yè)稅若干政策問(wèn)題的通知》(財(cái)稅〔2003〕16號(hào))規(guī)定,納稅人發(fā)生應(yīng)稅勞務(wù),向?qū)Ψ绞杖〉念A(yù)收性質(zhì)的價(jià)款,其營(yíng)業(yè)稅納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)間以按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的該項(xiàng)預(yù)收性質(zhì)的價(jià)款被確認(rèn)為收入的時(shí)間為準(zhǔn)。而根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第21號(hào)——租賃》,出租人對(duì)經(jīng)營(yíng)租賃中的租金,應(yīng)在租賃期內(nèi)各個(gè)期間,按照直線法或其他更為系統(tǒng)合理的方法確認(rèn)為當(dāng)期損益。在一次性收取若干年租金的情況下,出租人應(yīng)按所收租金全額開(kāi)具發(fā)票,應(yīng)該說(shuō)這種處理并不完全符合發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則第二十六條的規(guī)定,即“填開(kāi)發(fā)票的單位和個(gè)人必須在發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入時(shí)開(kāi)具發(fā)票,未發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)開(kāi)具發(fā)票。”因此,這種情況下,如果再將收入根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,分?jǐn)偟礁髌诶U納營(yíng)業(yè)稅,不利于稅務(wù)機(jī)關(guān)的監(jiān)管。為此,2009年開(kāi)始施行的營(yíng)業(yè)稅暫行條例實(shí)施細(xì)則第二十五條新增一項(xiàng)規(guī)定對(duì)此作了調(diào)整,即納稅人提供租賃業(yè)勞務(wù)采取預(yù)收款方式的,其納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)間為收到預(yù)收款的當(dāng)天。因此,甲公司2012年7月1日收取租金時(shí),應(yīng)就收取的5年租金向承租人全額開(kāi)具發(fā)票,并全額繳納營(yíng)業(yè)稅45.5萬(wàn)元(910×5%)。
2.承租人租賃費(fèi)用稅前扣除的處理。
本例中,乙公司在租賃期開(kāi)始日就向甲公司全額支付5年的租賃費(fèi)用,并取得了甲公司全額開(kāi)具的發(fā)票,那么其在租賃期內(nèi)如何扣除租賃費(fèi)呢?無(wú)論租賃費(fèi)的支付方式如何,承租人所支付的租賃費(fèi)都應(yīng)根據(jù)企業(yè)所得稅法及其實(shí)施條例的規(guī)定,在租賃期限均勻扣除。即乙公司2012年可在稅前扣除的租賃費(fèi)應(yīng)為91萬(wàn)元[910÷(5年×12月)×6月],而不是將取得的發(fā)票上的金額全部在2012年扣除。
綜上所述,對(duì)于企業(yè)發(fā)生的成本費(fèi)用,我們既不能以企業(yè)未取得發(fā)票為由而不允許其在稅前扣除,也不能完全以企業(yè)取得的發(fā)票上的金額作全額扣除。對(duì)企業(yè)成本、費(fèi)用據(jù)以在稅前扣除的合法有效憑證,我們應(yīng)該結(jié)合相關(guān)業(yè)務(wù)的具體情況,作全面、準(zhǔn)確的理解。
會(huì)計(jì)處理與出租人提供免租期的處理方法類似,不再贅述。