“我花這么多錢雇你,值得嗎?”
一個成功的公司與財務(wù)治理水平密切相關(guān),而公司財務(wù)治理水平又與一名出色的財務(wù)經(jīng)理人休戚相關(guān)。公司越成熟,其財務(wù)經(jīng)理愈受到重視。一名優(yōu)秀的財務(wù)經(jīng)理應(yīng)具有哪些品質(zhì)呢?我認為可從職業(yè)精神和專業(yè)素質(zhì)兩個方面剖析。提到財務(wù)經(jīng)理的職業(yè)精神時,一般人會想到堅持原則和愛崗敬業(yè)精神,其實這僅是一名合格財務(wù)人員從業(yè)的底線。
“人無遠慮,必有近憂”。身為財務(wù)經(jīng)理,首先必須透徹領(lǐng)悟公司高層的戰(zhàn)略意圖,從公司全盤和長遠的角度出發(fā),胸懷大局,從大處著眼,細處著手,組織好本公司的會計核算和財務(wù)管理工作。一個企業(yè)在發(fā)展的不同時期,需要找到適合現(xiàn)階段發(fā)展的財務(wù)模式。如公司從創(chuàng)業(yè)期跨入成長期這一階段,對資金呈現(xiàn)的是一種如饑似渴的狀態(tài),那么,財務(wù)經(jīng)理就要將融資作為重中之重的工作來抓,對公司賬務(wù)的處理、報表的編制要有預(yù)見性和慎重性,要使各項財務(wù)指標有利信貸機構(gòu)的資信考評,使?jié)撛诘某鲑Y人對公司投資回報有良好預(yù)期。
財務(wù)經(jīng)理還要誠信。忠誠守信乃為人之本,是職業(yè)理財人的操行基石。財務(wù)經(jīng)理要根植忠誠法規(guī)、忠誠公司的信念,要把自身對事業(yè)成功的追求與整個企業(yè)的發(fā)展放在同一方向上,懂得“修學(xué)不誠,則學(xué)雜;為事不誠,則事敗”之道理。在任何時候、任何情況下,不能犧牲公司利益。
除了把握公司的戰(zhàn)略意圖和具備誠信精神,財務(wù)經(jīng)理還要有創(chuàng)新意識。面對企業(yè)越來越復(fù)雜的經(jīng)濟環(huán)境和激烈的市場競爭,企業(yè)對應(yīng)的是經(jīng)營方式多樣化,要求財務(wù)經(jīng)理應(yīng)有開拓進取、吐舊納新的創(chuàng)新精神,要主動地適應(yīng)這種變化,做個膽大心細的實踐者,發(fā)揮敏銳洞察力和思維張力,捕抓每一個稍縱即逝的機遇。
無論做什么,廉潔都是最重要的。他們每天都在與金錢打交道,接受金錢的誘惑,又有一定的職權(quán),要做到站在河邊不濕鞋,必須樹立“人以金錢為寶,吾以不貪為寶”的理念,才能履行好職責(zé)。
我認為,具備了以上品質(zhì)財務(wù)經(jīng)理才能得到老總的賞識,才能成為老總的左膀右臂。否則在老總眼中,財務(wù)經(jīng)理就如花了買馬的價錢,卻買了一頭騾子。
“我簽字了,不會有什么問題吧?”
一份普通的報銷單是否存在非事務(wù)性消費行為?一項節(jié)稅舉措是否觸動了政策底線,是否越雷池一步?一個投資計劃是否有足夠現(xiàn)金流支持?一個目標兼并企業(yè)的合理價位是多少?一份誘人的商業(yè)推廣書是否隱藏著霧里看花的噱頭?一項薪酬激勵政策的出臺,是否能提高全員效率,抑或此長彼消,抑或適得其反?
等等諸多問題,均需財務(wù)經(jīng)理以專業(yè)懷疑的態(tài)度,進行分析、判斷和提出建議。因為財務(wù)經(jīng)理是公司財務(wù)真實數(shù)據(jù)的主管者,通常比老總更加了解公司內(nèi)部運作,又擁有老總無法比擬的財務(wù)技能,因此財務(wù)經(jīng)理必須為老總出謀劃策,作老總的剎車皮,為老總把好關(guān),向老總匯報存在的問題,堵塞各項開支漏洞,控制決策風(fēng)險,建立公平而有活力的薪酬機制……
“公司這個月做了不少單業(yè)務(wù),為什么賬上還沒錢?”
造成業(yè)務(wù)量大,但資金捉襟見肘的局面,往往是公司銷售回款出現(xiàn)了問題。隨著市場競爭日益激烈,收入回籠形式必然多樣化、復(fù)雜化,財務(wù)經(jīng)理應(yīng)秉持“天下難事,必做于易;天下大事,必做于細”的精神,除在崗位分工、授權(quán)批準、信用政策、收款制度、獎懲措施等各控制點精敲細琢、嚴加防范外,特別值得一提的是合同票證管理。
合同票證管理是指公司應(yīng)在洽談業(yè)務(wù)、下單生產(chǎn)、產(chǎn)品交付、辦理結(jié)算等各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄,填制相應(yīng)的憑證,建立完整的銷售合同登記制度,并將銷售合同、生產(chǎn)通知單、客戶簽收回執(zhí)等合同票證和憑證進行核對。除錢貨兩清的業(yè)務(wù)外,和客戶商談的情況都應(yīng)及時以書面的合同、協(xié)議或備忘形式記錄下來,以制約少數(shù)客戶賴賬和為日后迫不得已的訴訟提供法律憑證。
合同票證管理貫穿公司發(fā)展的始終,無論是最初艱難的創(chuàng)業(yè)階段,還是后來蒸蒸日上的發(fā)展階段,甚至是折戟沉沙的衰落期,合同票證管理都是企業(yè)的命脈。當(dāng)財務(wù)經(jīng)理思考商場中一個又一個龐然大鱷一夜之間轟然倒塌的悲情故事時,財務(wù)經(jīng)理往往將目光聚焦于老總們在關(guān)鍵時刻的非理性決策,卻忽略了諸如合同票證管理這樣的細枝末節(jié),千里之堤潰于蟻穴。
此外,無節(jié)制的成本費用支出,也會吞噬公司的目標利潤,加大資金緊張的局面,因此財務(wù)經(jīng)理應(yīng)高度重視費用支出的管理,首先根據(jù)全年預(yù)算,編制月資金計劃,并報老總審批,每項支出要嚴格按計劃來執(zhí)行,超出計劃外的支出,要經(jīng)過嚴格的審批程序,使每一項費用支出都置于“陽光”下。
“難道買一個電燈泡的事,也要我來定嗎?”
健全的財務(wù)管理制度是完善公司法人治理結(jié)構(gòu)建設(shè)的一項核心內(nèi)容。
因此,財務(wù)經(jīng)理應(yīng)根據(jù)國家財務(wù)會計法規(guī),結(jié)合公司自身特點,為公司量身定制一套健全的財務(wù)管理制度。通過制度不折不扣來規(guī)范公司行為,以制度管事,以制度管人。讓每一名管理人員乃至每一名員工在經(jīng)辦具體業(yè)務(wù)時,按照規(guī)定的程序來完成工作任務(wù),接受財務(wù)制度的監(jiān)督管理,不再有“舉棋長嘆難落子”之患。健全的財務(wù)管理制度還可以避免人浮于事的現(xiàn)象,使公司決策者不需事必躬親,從紛繁雜亂的日常事務(wù)中解放出來,抽出寶貴的時間來應(yīng)對時代變革帶來的商機和危機,進行經(jīng)營決策,推動公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,以保持公司的強勢地位不可動搖。制度不因人廢,不以人存,應(yīng)在實際運行過程中落到實處,并不斷調(diào)整和完善。
“財務(wù)經(jīng)理離董事會的目標還有多遠?”
公司董事會考核公司的經(jīng)營班子經(jīng)營績效,主要是圍繞著公司全年的經(jīng)營目標,通過一系列的經(jīng)營指標來進行考核。財務(wù)經(jīng)理應(yīng)組織好財務(wù)預(yù)算、財務(wù)分析、績效考評這三項工作。
“預(yù)則立、不預(yù)則廢”,財務(wù)預(yù)算是協(xié)調(diào)、控制、考核公司各級各部門的依據(jù)。財務(wù)經(jīng)理是財務(wù)預(yù)算的牽頭人和組織者,根據(jù)董事會制定的經(jīng)營目標,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)、市場發(fā)展?jié)摿Φ纫蛩鼐C合分析,對公司收入、成本、費用、利潤、現(xiàn)金流量等進行全面預(yù)算,并由公司上下多個部門來共同嚴格執(zhí)行。
財務(wù)分析是發(fā)現(xiàn)問題、糾正失誤的有效途徑。財務(wù)經(jīng)理通過分析報告期內(nèi)利潤完成情況,收支增減變化及影響增減的因素,找出與同行的差距及業(yè)績無法達到理想水平的原因,提出改進意見及對下期經(jīng)營目標做明確的預(yù)測,給經(jīng)營者提升業(yè)績提供有效的支持,讓董事們理解財務(wù)經(jīng)理所做的一切努力,保持經(jīng)營班子信任度。
績效考評是通過財務(wù)指標、增長指標、經(jīng)營指標及客戶指標等一套完整的績效評估體系,來確定是否達到或者超過董事會預(yù)定目標,是否偏離了董事會預(yù)定目標;衡量企業(yè)管理者的水平,也是作為對公司各級、各部門人員獎懲、晉升、解續(xù)約的主要依據(jù)。
在這個人才競爭激烈的年代,財務(wù)經(jīng)理下崗一樣變得容易,謀職一樣變得困難,工作著是美麗的,要想在職場上保持常青,財務(wù)經(jīng)理必須在實踐中深入細致地探索和積累,汲取新的成長養(yǎng)分。朱熹有詩言“問渠哪得清如許,為有源頭活水來”,許多看似深邃的財技,卻源于樸素的點滴領(lǐng)悟。