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上一篇中,我們給大家介紹了期間費(fèi)用的審批程序,這篇我們將給大家介紹一下期間費(fèi)用的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。
預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。
一般來講,企業(yè)都會有預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)模大一些的企業(yè)會做年度預(yù)算,而規(guī)模小的企業(yè)則會有費(fèi)用控制。企業(yè)預(yù)算包括內(nèi)容很多,對各種費(fèi)用來說,則會根據(jù)歷史數(shù)據(jù)、年度計劃和對未來的預(yù)測制定出下年度各部門各活動的預(yù)計支出金額。
比如,對于銷售部門來說,預(yù)算中可能會規(guī)定每個區(qū)域每個月銷售費(fèi)用是多少,具體到各銷售人員,則可能是每個月業(yè)務(wù)招待費(fèi)限額是多少,每次出差交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)、各級別員工的住宿標(biāo)準(zhǔn)等。
而財務(wù)人員一般負(fù)有審核費(fèi)用是否超標(biāo)的責(zé)任??刂茰y試中,我們要關(guān)注企業(yè)是否有相應(yīng)的控制程序來審核費(fèi)用是否符合標(biāo)準(zhǔn),了解這些控制的執(zhí)行人以及執(zhí)行方式和執(zhí)行后的記錄。
需要注意的是,決定費(fèi)用是否支付的權(quán)限是在部門內(nèi)部還是在部門外部。對于超出預(yù)算的情況,是不允許,還是執(zhí)行另外的審批權(quán)限,還是完全允許支付只是在事后會根據(jù)支出與預(yù)算的差或者其他標(biāo)準(zhǔn)來決定部門的績效。
比如,企業(yè)安排某職位財務(wù)人員對費(fèi)用進(jìn)行審核,審核其是否符合個人標(biāo)準(zhǔn)以及提出申請的部門其當(dāng)期費(fèi)用是否超標(biāo)等,并在報銷單據(jù)上簽字。或者企業(yè)僅安排財務(wù)人員核對數(shù)字,并記錄該部門累計支出和某員工累計支出金額,以供期末對該部門或該員工進(jìn)行考核。這兩種方式取決于企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)和企業(yè)的管理風(fēng)格。
有些審計人員可能會認(rèn)為,上述的審計程序有些多余,或者審計思路有些偏向內(nèi)部審計了。其實(shí),了解企業(yè)是否有這些規(guī)定以及是否嚴(yán)格執(zhí)行這些規(guī)定,不光是了解企業(yè)的管理情況,也是對企業(yè)各業(yè)務(wù)深入了解的過程,對于之后審計工作的開展和對審計工作中遇到的問題的理解和解決都很有幫助。
另外,這是風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷脑趯?shí)務(wù)中的應(yīng)用,在嚴(yán)格執(zhí)行控制測試,并決定依賴控制測試結(jié)果的情況下,這么做可以減少實(shí)質(zhì)性測試中的工作量。
本篇為《注冊會計師執(zhí)業(yè)系列之期間費(fèi)用的審計》第四篇,本篇主要向大家說明期間費(fèi)用的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),在接下來的文章中,將從控制測試到分析性程序再到細(xì)節(jié)測試逐步向大家講解期間費(fèi)用在實(shí)務(wù)中的具體審計方法,之后再說明一下一些特殊費(fèi)用審計應(yīng)注意的問題,以及審計過度和審計不足現(xiàn)象。如果您感興趣,請關(guān)注正保會計網(wǎng)校推出的注冊會計師執(zhí)業(yè)系列之期間費(fèi)用的審計。
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