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在了解了企業(yè)期間費用的構(gòu)成、審批程序和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),完成分析性測試后,我們接下來便開始進(jìn)入期間費用的細(xì)節(jié)測試了。
通常情況下,細(xì)節(jié)測試中使用的審計程序是在細(xì)節(jié)測試之前就已經(jīng)確定了。一般來講,在進(jìn)行分析性測試之后便會識別出費用的錯報風(fēng)險具體可能存在何處,根據(jù)識別出的風(fēng)險來設(shè)計細(xì)節(jié)測試中應(yīng)該運用的審計程序。
在此我們需要明確一個概念,即執(zhí)行審計程序不是目的,而是手段。審計過程中,我們用審計程序是為了發(fā)現(xiàn)問題或者證明不存在問題,而不是為了執(zhí)行審計程序而去執(zhí)行審計程序,尤其是在細(xì)節(jié)測試中。這一點許多初入審計的人員不理解,經(jīng)常是不管不顧的便開始執(zhí)行一些審計程序,作為自己的工作成果,結(jié)果常常導(dǎo)致無效審計,還把審計這一腦力工作變成了體力工作。
我們接著上篇的例子,還是以運輸費用為例。如果我們經(jīng)過分析,發(fā)現(xiàn)運輸費用要比預(yù)期的少。那么我們細(xì)節(jié)測試的重點就要放在本期運輸費用的完整性上。
首先我們確定企業(yè)產(chǎn)生運輸費用的業(yè)務(wù),這些工作其實是應(yīng)該在風(fēng)險評估程序中完成的,如果風(fēng)險評估程序做的不好或者沒有做,這個階段就需要重新了解企業(yè)的運輸費用了。如果企業(yè)只有甲產(chǎn)品的銷售產(chǎn)生運輸費,其他的產(chǎn)品均為客戶自提,那么我們就要把甲產(chǎn)品本期的全部銷售記錄找來,選擇銷售樣本,以銷售記錄為起點,檢查至甲產(chǎn)品的出庫單,再追查至運輸單據(jù),再追查至運輸費用的明細(xì)賬,查看有無銷售費用未登記入賬。必要時,對去年12月份和下年1月份的銷售費用進(jìn)行截止測試,查看有無本年銷售費用提前或者延后入賬的現(xiàn)象。
所以,對細(xì)節(jié)測試來說,最重要的是之前的風(fēng)險識別以及識別風(fēng)險后審計程序的設(shè)計上。細(xì)節(jié)測試中使用的審計程序是不固定的,要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)和特點進(jìn)行設(shè)計,并不存在一成不變的方式。比如,有些企業(yè)有紙質(zhì)版的出庫單,但是有些企業(yè)就只有內(nèi)部管理系統(tǒng)的電子記錄,或者有些企業(yè)只有紙質(zhì)版的表格記錄。因此,根據(jù)企業(yè)的情況設(shè)計合理、合適的審計程序是每個審計人員必須具備的技能。而設(shè)計審計程序的能力是可以隨著我們經(jīng)驗、知識的增加而鍛煉出來的。
在細(xì)節(jié)測試中,我們還需要注意一些細(xì)節(jié)。比如,我們一再強(qiáng)調(diào)和注意的發(fā)票真假問題。雖然我國的發(fā)票系統(tǒng)飽受詬病和調(diào)侃,并被除了稅務(wù)局外普遍認(rèn)為是有很大改進(jìn)空間、需要向國際學(xué)習(xí)的“弊政”之一。但是稅務(wù)局在進(jìn)行納稅稽查的時候,發(fā)票一直是稽查重點,一旦發(fā)現(xiàn)虛假發(fā)票,是要處罰的。所以,作為審計人員,我們也需要重點關(guān)注此類問題。對于可疑的發(fā)票,大額的發(fā)票一定要登錄相關(guān)網(wǎng)站查詢其真實性。對于不真實的發(fā)票,要進(jìn)行賬務(wù)調(diào)節(jié)。
另外,我們需要知道,國外不一定有發(fā)票。尤其是西方,一般沒有正式的發(fā)票。如果企業(yè)收到了一張國外的票據(jù),只要是真實發(fā)生的,均可以予以承認(rèn),正常入賬即可。稅務(wù)局在進(jìn)行核查時通常也會予以承認(rèn)。根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于修改〈中華人民共和國發(fā)票管理辦法〉的決定》(國務(wù)院令2010年第587號)第三十三條規(guī)定,單位和個人從中國境外取得的與納稅有關(guān)的發(fā)票或者憑證,稅務(wù)機(jī)關(guān)在納稅審查時有疑義的,可以要求其提供境外公證機(jī)構(gòu)或者注冊會計師的確認(rèn)證明,經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核認(rèn)可后,方可作為記賬核算的憑證。而現(xiàn)實中,除非金額巨大且有很大嫌疑外,稅務(wù)局一般不會索要相關(guān)證明,因為這種證明文件的獲得產(chǎn)生的費用一般比較大。
但是,盡管如此,如果有需要的話,我們也需要執(zhí)行一定的審計程序驗證相關(guān)業(yè)務(wù)是真實的。比如,某團(tuán)隊出國出差的交通、住宿等費用,我們可以從檢查行程、出差工作成果、向國外對接公司進(jìn)行函證等方式驗證相關(guān)業(yè)務(wù)的真實性。
本篇為《注冊會計師執(zhí)業(yè)系列之期間費用的審計》第七篇,主要向大家講解期間費用的細(xì)節(jié)測試,在接下來的文章中,將向大家講解審計實務(wù)中的比較常見的幾個費用,以便沒有審計經(jīng)驗的學(xué)員更好的理解。如果您感興趣,請關(guān)注正保會計網(wǎng)校推出的注冊會計師執(zhí)業(yè)系列之期間費用的審計。
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