個人墊資再報銷, 這3個事項(xiàng)一定要注意!
1. 個人墊資費(fèi)用不宜過大
就個人情感上而言,金額大的話,要你先自掏腰包肯定不樂意呀!一是不知道什么時候才能拿回來,二是如果發(fā)票出什么問題,財務(wù)分分鐘不報銷,那豈不是炸了!
幾十幾百就算了,過千的話,很多人都希望先從公司領(lǐng)取備用金再支付,或者通知公司直接公戶付款,現(xiàn)在公司也有微信支付、支付寶等支付工具,非常方便。
從公司管理角度看,個人墊支容易出現(xiàn)虛假報銷的問題,很多公司對員工墊資額有相應(yīng)的限制,超額需要自掏腰包。
因此,頻繁個人墊支且金額過大,從正常邏輯就說不通了(如果是中小企業(yè)法人和股東也得注意,雖不涉及工資,但涉及公款私用)!可是多少才算“大”呢?參考現(xiàn)金管理?xiàng)l例的說法,1000以上墊資。
2. 對外采購墊資的人員不宜太多
正常情況下,一個公司負(fù)責(zé)采購的人員就那么幾個,如果大家都墊資報銷,就有發(fā)票抵薪的嫌疑。稅務(wù)局可能就會稽查公司這些藏匿在發(fā)票后邊的工資或福利費(fèi)、要求補(bǔ)繳個稅。
3. 墊資的費(fèi)用要及時報銷
企業(yè)如果經(jīng)常報銷前期的費(fèi)用,一是不利于內(nèi)部管理,二是會計數(shù)據(jù)的失真,三是會讓稅局質(zhì)疑費(fèi)用的真實(shí)性,是不是找票報銷的?
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