財(cái)務(wù)人員一定要知道的日常費(fèi)用如何控制

費(fèi)用控制體現(xiàn)的是節(jié)流的思維。日常費(fèi)用發(fā)生頻繁，單筆金額一般不大?；诔杀拘б嬖瓌t，對(duì)其控制不宜過細(xì)。應(yīng)依據(jù)日常費(fèi)用的特點(diǎn)，對(duì)各類日常費(fèi)用區(qū)別對(duì)待，通過制度流程將日常費(fèi)用控制的規(guī)范化。下文將給大家介紹日常費(fèi)用常見的控制方法。

（1）預(yù)算控制

預(yù)算控制保證了費(fèi)用支出的可預(yù)見性，這是最常見的費(fèi)用控制方式。財(cái)務(wù)只需比對(duì)費(fèi)用支出是否在預(yù)算范圍內(nèi)，就可決定是否同意報(bào)銷。預(yù)算控制適用于大多數(shù)可控的常見費(fèi)用科目，如辦公費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、廣告費(fèi)等。另外，預(yù)算控制也可與下面的其他控制方法結(jié)合使用。

（2）標(biāo)準(zhǔn)控制

標(biāo)準(zhǔn)控制又可稱之為參照系控制，對(duì)應(yīng)于某個(gè)參照系控制費(fèi)用的支出，譬如以員工級(jí)別為參照系。就像很多單位出差時(shí)的交通工具選擇，高管選乘飛機(jī)頭等艙，中層干部選擇飛機(jī)普通艙，一般員工選擇火車硬臥。住宿標(biāo)準(zhǔn)，高管五星級(jí)，中層干部四星級(jí)，一般員工三星級(jí)。標(biāo)準(zhǔn)控制適用于全員發(fā)生且有多樣性選擇的費(fèi)用。

（3）總額控制

總額控制實(shí)際就是管總不管細(xì)，只需控制住費(fèi)用的總量，而不關(guān)注費(fèi)用日常如何支出。這樣做的目的是不過多干涉責(zé)任單位的自主權(quán)，對(duì)費(fèi)用使用的效率可通過績效考核的方式實(shí)現(xiàn)。總額控制適用于研發(fā)費(fèi)用、項(xiàng)目費(fèi)用、薪酬等。

（4）比率控制

比率控制一般是把費(fèi)用與收入進(jìn)行對(duì)比確定費(fèi)用區(qū)間。對(duì)于費(fèi)用支出與收入有線性關(guān)系的，可以考慮比率控制。主要適用銷售類費(fèi)用，譬如，銷售提成、市場推廣費(fèi)等。華為公司的研發(fā)費(fèi)用也采用比例控制。《華為基本法》中就規(guī)定，華為每年的研發(fā)支出不低于收入的10%。比率控制體現(xiàn)的是有產(chǎn)出時(shí)多花，無產(chǎn)出時(shí)少花的原則。

（5）人均額度控制

人均額度控制的費(fèi)用往往帶有半薪酬性質(zhì)，按照人頭制定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制，如通信補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、福利費(fèi)等。

（6）事先報(bào)備控制

事先報(bào)備意指費(fèi)用發(fā)生前要先報(bào)批，等于對(duì)費(fèi)用發(fā)生事先設(shè)防。需重點(diǎn)管控的費(fèi)用以及帶有享樂性質(zhì)的費(fèi)用適用于事先報(bào)備控制。

財(cái)務(wù)工作中很重要的一塊是控制費(fèi)用，別等到年底才發(fā)現(xiàn)超支了！

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