優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員必有的5個(gè)工作習(xí)慣
財(cái)務(wù)人員都應(yīng)該養(yǎng)成的“開(kāi)掛”的工作習(xí)慣,一起來(lái)看看吧~
1、經(jīng)手的資料,物件辦理移交手續(xù)
財(cái)務(wù)人員在入職,離職都需要辦理工作移交手續(xù)的。這個(gè)基本上不用多說(shuō)。但是平時(shí)與其他部門移交單據(jù)時(shí),最好也辦理物品移交手續(xù)。例如:業(yè)務(wù)部門交來(lái)押金收據(jù),這個(gè)時(shí)候可以建立一個(gè)收據(jù)臺(tái)賬,方便后期管理。
再比如,平時(shí)開(kāi)票后給到業(yè)務(wù)部門,此時(shí)建議建立發(fā)票領(lǐng)用臺(tái)賬,并讓領(lǐng)票人簽字。規(guī)避掉發(fā)票不幸丟失后推諉扯皮的風(fēng)險(xiǎn)。
大公司在這方面通常很規(guī)范,但如果你不幸在一家小公司就職,你就要特別留意這個(gè)問(wèn)題了。
2、建一個(gè)備忘錄,將重要信息全部記錄
在上面,并隨身攜帶將公司一些重要的如:開(kāi)票信息,收款信息,座機(jī)電話,各種申報(bào)密碼等等全部記錄在備忘錄里面。
一來(lái)用起來(lái)方面查看,二來(lái)如果你去到外面辦事,有人問(wèn)你要這些信息,你也能立馬給到對(duì)方。這樣做能提高財(cái)務(wù)部服務(wù)水平,也提高了工作效率。
3、每個(gè)月15號(hào)固定檢查一下公司稅金申報(bào)情況
養(yǎng)成一個(gè)在每個(gè)月15號(hào)檢查公司的稅金申報(bào)情況的好習(xí)慣會(huì)讓你工作輕松很多。同時(shí)也特別提醒:最容易漏掉的就是沒(méi)有經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)公司的增值稅,個(gè)人所得稅的零申報(bào)。
4、做工作計(jì)劃
財(cái)務(wù)工作事情雜,多。要想讓工作從容不迫,建議養(yǎng)成做工作計(jì)劃的習(xí)慣,通常哪天完成哪幾項(xiàng)工作,都要在文檔中做詳細(xì)記錄。
這樣做,至少有兩個(gè)處,一是讓你對(duì)工作有了整體的把控,即便臨時(shí)有事,也不至于過(guò)于忙亂,影響整體工作進(jìn)度。二是當(dāng)做年終總結(jié)的時(shí)候,好多小伙伴發(fā)愁,總是覺(jué)得沒(méi)有內(nèi)容可寫(xiě),這個(gè)時(shí)候翻翻工作計(jì)劃表,就知道怎么寫(xiě)啦。
5、至少每周對(duì)工作進(jìn)行復(fù)盤
復(fù)盤力,意味著成長(zhǎng)力。定期對(duì)工作進(jìn)行復(fù)盤總結(jié),是個(gè)人成長(zhǎng)最快速的方式。研究表明,經(jīng)驗(yàn)的積累只有很少的部分來(lái)自做事情的過(guò)程,80%來(lái)自于事后的總結(jié)復(fù)盤。
通過(guò)復(fù)盤,你可以將遇到的問(wèn)題通過(guò)學(xué)習(xí)思考進(jìn)行拓展,延伸。當(dāng)后期遇到類似的情況,便可以立馬調(diào)用前期的經(jīng)驗(yàn)。
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