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財(cái)務(wù)人在日常工作中是需要審合同的,不審的話會有一定的風(fēng)險(xiǎn)。一起來看看財(cái)務(wù)人審合同需掌握的5個要點(diǎn)。
一、關(guān)注合同的金額是否超過預(yù)算,尤其是月預(yù)算
因?yàn)橐话愎镜暮贤瑘?zhí)行時間都不會太長,收付款也會在幾個月內(nèi)完成,尤其企業(yè)簽訂的購買合同中,一定要關(guān)注合同中的付款條款,比如分期付款還是一次性支付,否則可能就會像上述案例一樣,無法支付貨款而造成公司損失。
二、注意審核合同雙方的銀行賬戶、收付款方式及收付款時間等信息
三、審核合同相關(guān)的稅務(wù)事項(xiàng),比如發(fā)票事項(xiàng)、金額含不含稅等
合同涉及發(fā)票較多,金額較大的,財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格審核發(fā)票的種類、稅率、開具時間、開票內(nèi)容及規(guī)格型號等項(xiàng)目。
四、重視對供應(yīng)商的審核
1、 確定供應(yīng)商信譽(yù),防止以后發(fā)生壞賬;
2、 確定供應(yīng)商信息真實(shí),防止對方是皮包公司取得的失控發(fā)票;
3、 確定供應(yīng)商經(jīng)營范圍包含該交易業(yè)務(wù),防止取得虛開發(fā)票或?qū)Ψ饺骰蛩牧鞑灰恢聦?dǎo)致進(jìn)項(xiàng)無法抵扣。
五、審核合同是否還存在其他的隱形成本
有些合同執(zhí)行的流程較復(fù)雜,涉及到客戶、供應(yīng)商、采購、研發(fā)、生產(chǎn)、倉儲和銷售等多方面,這時企業(yè)內(nèi)控和執(zhí)行協(xié)調(diào)的成本就會較高,在審合同時,就要注意這個因素的影響,避免后續(xù)對預(yù)算產(chǎn)生影響。
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