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電子商務(wù)對企業(yè)會計系統(tǒng)的影響

2004-12-28 10:49 來源:財務(wù)與會計/薛慧麗

    20世紀(jì)90年代以來,基于Internet的電子商務(wù)的發(fā)展為各種新的更加高效的財務(wù)與管理模式提供了廣闊的空間和可能,同時也給企業(yè)會計系統(tǒng)帶來了一場全方位、根本性的革命。互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)成為全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈中的一個節(jié)點,新的企業(yè)系統(tǒng)開始出現(xiàn),如網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng)際企業(yè)、虛擬企業(yè)等。同時新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)也逐步形成,如直接經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)等。這些伴隨電子商務(wù)而來的新的組織與經(jīng)濟(jì)形式,形成了企業(yè)間基于項目的完全富有彈性的動態(tài)聯(lián)盟。這種聯(lián)盟是“黑箱”間通過共享輸入與輸出方式進(jìn)行的,各成員不必了解“黑箱”的內(nèi)部處理過程,只需了解輸入與輸出信息。這種結(jié)構(gòu)導(dǎo)致了許多不確定因素,對傳統(tǒng)會計產(chǎn)生了巨大影響。

    本文試圖從理論與管理的角度探討電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計假設(shè)與會計組織的影響,在此基礎(chǔ)上,提出電子商務(wù)對電子財務(wù)的要求,并提出與電子商務(wù)相適應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)體系。

    電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計假設(shè)的沖擊

    會計理論與實務(wù)是建立在一系列會計假設(shè)的基礎(chǔ)之上的。會計假設(shè)的提出,對會計理論研究和會計實務(wù)都起到了不可估量的作用。電子商務(wù)對會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期、貨幣計量這四項假設(shè)均產(chǎn)生了一定的沖擊,因此我們需要對傳統(tǒng)會計假設(shè)進(jìn)行重新認(rèn)識和理解,使之能夠滿足互聯(lián)網(wǎng)上會計信息使用者決策的需要。

    會計主體假設(shè)從空間上界定了會計工作的具體核算范圍,只有在這個假設(shè)基礎(chǔ)上資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益等會計要素才有了空間歸屬。然而,隨電子商務(wù)發(fā)展而來的虛擬企業(yè)不同于傳統(tǒng)意義上的企業(yè)組織,其“主體”是壽命與空間隨時間而變化的松散聯(lián)盟。對為一個持續(xù)時間較長的項目(如大型施工項目)而組建的虛擬企業(yè),其會計主體將不同于傳統(tǒng)意義上的主體即相對穩(wěn)定的聯(lián)盟體;但對臨時組建的壽命短暫的聯(lián)盟,其會計主體并無多大實際意義。

    持續(xù)經(jīng)營假設(shè)是以主體在今后可預(yù)見的一段時期不存在清算與破產(chǎn)的可能,假定企業(yè)將持續(xù)不斷地經(jīng)營下去。企業(yè)資產(chǎn)價值以歷史成本計價,而不是采用現(xiàn)行市價;收入與費(fèi)用的確定采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,而不是收付實現(xiàn)制。對隨時可能解散的虛擬企業(yè)而言,持續(xù)經(jīng)營假設(shè)將面臨挑戰(zhàn)。一般而言,虛擬企業(yè)的收支在同一交易期間內(nèi)完成,收付實現(xiàn)制相對權(quán)責(zé)發(fā)生制更為合理。此外,對所有會計要素均來自各成員方的虛擬企業(yè)而言,采用現(xiàn)行市價法作為計價基礎(chǔ)會更好地反映該聯(lián)盟會計要素的現(xiàn)實質(zhì)量狀況,因而更具有現(xiàn)實意義。

    由于電子商務(wù)基于高速網(wǎng)絡(luò),交易雙方的項目或交易在極短的時間內(nèi)就可以完成,虛擬企業(yè)就有可能解散,會計分期假設(shè)也面臨挑戰(zhàn),因此以交易期間作為會計期間,更適合于虛擬企業(yè)的特點。

    電子商務(wù)對貨幣計量假設(shè)的要求相對傳統(tǒng)要求也提高了,將傳統(tǒng)意義上的貨幣計量發(fā)展成為電子貨幣計量,使貨幣出現(xiàn)無紙化的趨勢。此外,電子商務(wù)的應(yīng)用給企業(yè)帶來了應(yīng)變能力、服務(wù)質(zhì)量以及企業(yè)競爭能力等的提高,這些因素對信息社會的企業(yè)的生存至關(guān)重要卻無法用貨幣形式衡量,因而在計量方面,應(yīng)附加非貨幣化的環(huán)境信息與報表的附加說明。

    電子商務(wù)對會計組織的影響

    迅猛發(fā)展的電子商務(wù)在改變?nèi)藗兊娜粘I钅J降耐瑫r,也帶來了企業(yè)的管理與組織的變革。電子商務(wù)對會計理論的基本假設(shè)、基本原則、會計報告等帶來的沖擊歸根到底對會計循環(huán)產(chǎn)生了沖擊,由此帶來了會計組織與工作方式以及會計人員職能的轉(zhuǎn)變。

    電子商務(wù)對會計組織的影響主要有如下四方面:(1)提高工作效率。通過網(wǎng)上銀行使資金結(jié)算工作效率大幅度提高,會計信息的交流更方便和直接,網(wǎng)上交易信息的及時獲取提高了財會系統(tǒng)的應(yīng)變能力。(2)改變工作方式和工作環(huán)境,地理上分布的財會職能不再受交通條件的制約。(3)工作任務(wù)的調(diào)整和合并。面向電子商務(wù)的信息技術(shù)的使用使許多由人完成的任務(wù)現(xiàn)由機(jī)器完成,許多工作崗位將消失和合并。工作任務(wù)的改變是組織發(fā)生變革的基礎(chǔ)。(4)新的環(huán)境產(chǎn)生了對職員的新的要求。電子商務(wù)信息的傳遞與處理均要通過對計算機(jī)的操作來完成,這就要求會計人員既是一名出色的計算機(jī)操作員,又是一名高水準(zhǔn)的會計師并能熟練掌握各種會計軟件的操作。此外,Internet上的公司多數(shù)是國際企業(yè)間的相互合作,涉及不同的語言、商務(wù)、會計處理方法和社會文化背景,這同樣要求網(wǎng)絡(luò)會計人員必須熟悉國際會計及商務(wù)慣例,并具有較為廣博的國際社會文化背景知識。

    電子商務(wù)呼喚網(wǎng)絡(luò)財務(wù)

    互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對會計理論和實務(wù)的沖擊,促使未來的會計軟件必須適應(yīng)未來會計復(fù)雜化、多樣化以及網(wǎng)絡(luò)化的需求;ヂ(lián)網(wǎng)是繼PC之后,發(fā)生在全球IT領(lǐng)域的第二次產(chǎn)業(yè)浪潮,它帶來了IT產(chǎn)業(yè)以及全球經(jīng)濟(jì)和社會的重大變革;ヂ(lián)網(wǎng)的普及和發(fā)展將推動企業(yè)經(jīng)營走向電子商務(wù),使電子商務(wù)成為網(wǎng)絡(luò)時代的商業(yè)方式和企業(yè)生存方式。Web技術(shù)使“大企業(yè)變小,小企業(yè)變大”,財務(wù)軟件必須適應(yīng)新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;仡櫸覈攧(wù)軟件的發(fā)展,在技術(shù)上已經(jīng)走過了PC單機(jī)→PC局域網(wǎng)→Windows平臺幾個階段,現(xiàn)在正在邁向互聯(lián)網(wǎng)階段。而在上述背景之下,基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)對財務(wù)軟件的影響將是最大、最深遠(yuǎn)的,是財務(wù)軟件發(fā)展過程中最大的一次浪潮。它不同于以往的幾次變革,不僅影響軟件產(chǎn)品的形態(tài),同時改變用戶的應(yīng)用形態(tài),更帶來廠商業(yè)務(wù)形態(tài)和方式的變革。

    網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件是基于網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù),以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務(wù)管理模式、財會工作方式及其各項功能的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)。其中,網(wǎng)絡(luò)計算是互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的核心動力,是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件借以實現(xiàn)各項功能的技術(shù)基礎(chǔ)。另外,由于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是電子商務(wù)的重要組成部分,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件必須提供從財務(wù)上整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)的各項功能。鑒于此,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件是電子商務(wù)軟件的重要構(gòu)成。

    為適應(yīng)電子商務(wù)的要求,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件必須提供全新的特性。首先,從管理方式上,它必須實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理、在線管理、集中式管理等管理模式,在工作方式上必須支持在線辦公、移動辦公等方式,同時能夠處理電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等新的介質(zhì)。其次,從軟件功能上,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件必須在現(xiàn)階段財務(wù)軟件的基礎(chǔ)上提供如遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程查賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上財務(wù)信息查詢等功能,支持網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上銀行等。第三,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件必須以網(wǎng)絡(luò)計算為技術(shù)核心,采用互聯(lián)網(wǎng)誠于商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的主流開發(fā)和運(yùn)行平臺開發(fā)和運(yùn)行。正因為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件具有以上特性,所以說網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件是財務(wù)軟件發(fā)展的一個新的里程碑,它將帶來財務(wù)軟件從技術(shù)、產(chǎn)品、服務(wù)到廠商組合的又一次變革浪潮。

    網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下衍生出的信息服務(wù)包括網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件和網(wǎng)上理財兩種業(yè)務(wù)。其中,網(wǎng)上理財是以專營網(wǎng)站方式,具備數(shù)據(jù)安全保密機(jī)制,在網(wǎng)上提供的專業(yè)財務(wù)應(yīng)用服務(wù)。這種網(wǎng)上理財?shù)姆⻊?wù)方式,正好能夠為那些缺乏會計主體特性或生存期短的虛擬企業(yè)或不愿購買財務(wù)軟件的小型企業(yè)提供數(shù)字化的財務(wù)會計服務(wù)。網(wǎng)上理財不僅會對企業(yè)的運(yùn)作形態(tài)和方式起到引導(dǎo)作用,給他們帶來企業(yè)管理水平和運(yùn)作效率的提高,而且由于各企業(yè)采用同樣的標(biāo)準(zhǔn),在一定程度上能增加公平競爭的透明度。

    根據(jù)信息系統(tǒng)實施的經(jīng)驗,凡是能與管理業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,并對不合理業(yè)務(wù)流程加以改造的信息系統(tǒng),就會取得成功,否則就會遇到挫折。包括財會軟件在內(nèi)的企業(yè)信息系統(tǒng)只有以優(yōu)化后的企業(yè)過程為核心來構(gòu)造其體系結(jié)構(gòu)才具有生命力,才能更加充分地發(fā)揮信息系統(tǒng)的潛在能量。因此,如果舊的管理組織、管理方式不改變,就會日益妨礙企業(yè)的發(fā)展與更新改造,就會阻礙信息系統(tǒng)的推進(jìn)。只有整個企業(yè)轉(zhuǎn)向Internet平臺,只有各個環(huán)節(jié)都實現(xiàn)了計算機(jī)自動化管理,財務(wù)管理軟件的功能才能得到徹底的變革,其管理功能和決策功能才真正為企業(yè)所用。一個好的軟件,不僅僅要有技術(shù)基礎(chǔ)支持,還要有管理基礎(chǔ)支持,二者缺一不可。而現(xiàn)在企業(yè)要用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件,就必須使財務(wù)業(yè)務(wù)與其他業(yè)務(wù)進(jìn)行重新整合。

    綜上所述,在某種意義上,對企業(yè)全面提高管理水平來說,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)在電子商務(wù)時代是不可或缺的。