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企業(yè)研究與開發(fā)費用的會計處理

2005-08-10 11:07 來源:

  煙草企業(yè)要適應(yīng)國際化競爭,必然要不斷提高企業(yè)研究與開發(fā)水平。研究與開發(fā)費用是企業(yè)一項重要的投入,在會計處理上,如何對待這項投入,不僅涉及會計處理是否規(guī)范的問題,而且影響到企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新能力,有助于企業(yè)價值的實現(xiàn)。本文從企業(yè)研究與開發(fā)費用資本化處理的角度,對研究與開發(fā)費用的會計處理進行了探討。

  在企業(yè)產(chǎn)品乃至生產(chǎn)經(jīng)營的競爭中,先進科學(xué)技術(shù)的開發(fā)越來越重要,企業(yè)生產(chǎn)中知識成本的比重也越來越大,許多公司不得不投入巨額資金進行研究與開發(fā)活動。關(guān)于研究與開發(fā)費用的會計處理,筆者認為,在一定條件下可以實行資本化處理。

  研究與開發(fā)費用實行資本化會計處理的理由

  全部費用化的方法能很好地遵循謹慎性原則,但損害了相關(guān)性原則,而全部資本化能很好地遵循相關(guān)性原則,卻又忽視了謹慎性原則。有一些國家和地區(qū)采用比較有彈性的辦法,費用化和資本化都可以使用,如印度、印度尼西亞、巴西、澳大利亞和香港地區(qū)。筆者認為,一定條件資本化比單一的費用化、單一的資本化更合理,是未來發(fā)展的趨勢,理由有以下幾點:

  符合權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。研究與開發(fā)是兩個相互聯(lián)系的階段,研究活動是一種初步的探索性工作,是一個基礎(chǔ)階段,能否帶來經(jīng)濟效益非常不確定,而且受益對象不明顯。開發(fā)活動是將研究成果付諸于實踐,比研究階段更進一步,使得經(jīng)濟效益的確定性高,并且受益對象是特定的產(chǎn)品,所以將研究過程中發(fā)生的費用進行費用化,計入當(dāng)期損益,而開發(fā)過程中發(fā)生的費用,在開發(fā)成功時將其資本化,不成功時進行費用化,計入當(dāng)期損益,這比單一的費用化或單一的資本化更符合權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。

  能更好地協(xié)調(diào)謹慎性與相關(guān)性原則。單一的費用化能很好地遵循謹慎性原則,但損害了相關(guān)性原則,而單一的資本化能很好地遵循相關(guān)性原則,但又忽視了謹慎性原則。一定條件下資本化能很好地協(xié)調(diào)謹慎性與相關(guān)性原則,既可以避免費用化帶來的資產(chǎn)低估,同時也最大限度地降低資本化所帶來的風(fēng)險。

  符合資產(chǎn)的定義。企業(yè)研究與開發(fā)活動已經(jīng)投入了大量的經(jīng)費,它不是為了取得本期的利益,而是為產(chǎn)生未來的經(jīng)濟利益,當(dāng)研究開發(fā)成功時,就可以成為企業(yè)的一項資源,也能夠被企業(yè)控制,并且在開發(fā)過程中的成本也可以可靠計量,顯然符合資產(chǎn)的定義。

  有利于我國會計準(zhǔn)則與國際接軌。中國加入世界貿(mào)易組織后,中國的經(jīng)濟緊密地與世界經(jīng)濟融合起來,世界各國間的投資和對外貿(mào)易更加自由化,環(huán)境的變化就必然要求中國會計準(zhǔn)則與國際慣例接軌,采用一定條件下資本化的做法與國際會計準(zhǔn)則規(guī)定的做法一致,這樣,可以縮小與國際之間的差異。因此,一定條件下資本化的選擇具有現(xiàn)實的意義。

  有利于增強企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新能力。研究與開發(fā)費用本質(zhì)上是資本化支出,具有明顯的后效性。在研究與開發(fā)費用投入后,其效果要經(jīng)過數(shù)年才能體現(xiàn)出來。如前所述,由于現(xiàn)代管理者的任期并不是永久性的,如果把研發(fā)支出作為費用核算,該項支出的增加必然會引起本期利潤的下降。管理者不愿因為業(yè)績下降而引起投資者的不滿,也不想看到前人栽樹后人乘涼的結(jié)果,于是就減少研發(fā)費用支出。這樣,短期利潤數(shù)字比較看好,卻損害了企業(yè)發(fā)展的長遠利益。如果把部分研發(fā)費用資本化,就能夠在一定程度上克服上述弊端。

  更客觀地反映企業(yè)的財務(wù)狀況。將研究與開發(fā)費用加以資本化后作為無形資產(chǎn)在資產(chǎn)負債表中列示,可以向投資者傳遞企業(yè)管理者對無形資產(chǎn)預(yù)期收益評估的信息。研究與開發(fā)費用為企業(yè)的投資者和其他財務(wù)信息使用者提供了關(guān)于企業(yè)革新活動進展和成功可能性的信息。

  有助于企業(yè)價值最大化的實現(xiàn)。企業(yè)價值最大化是企業(yè)管理的最終目標(biāo)。從近年來美國、日本、中國香港、中國內(nèi)地等地的股市來看,科技類股票的市盈率普遍高于其他各類股票的市盈率,這說明科技含量已成為企業(yè)價值的組成部分。經(jīng)濟學(xué)研究發(fā)現(xiàn),資本化的研究與開發(fā)費用與股價顯著相關(guān),可提高其賬面價值與企業(yè)內(nèi)涵價值的一致性,從而促進企業(yè)價值最大化的實現(xiàn)。

  如何對研究與開發(fā)費用進行資本化會計處理

  研究與開發(fā)費用一定條件下資本化標(biāo)準(zhǔn)的界定,目前可借鑒國際會計準(zhǔn)則和英國標(biāo)準(zhǔn)會計實務(wù)的相關(guān)規(guī)定。

  國際會計準(zhǔn)則規(guī)定,研究費用應(yīng)在其發(fā)生的當(dāng)期確認為費用,并且在隨后的會計期間也不能確認為資產(chǎn)。一個項目的開發(fā)費用,如果滿足以下標(biāo)準(zhǔn)時,就應(yīng)確認為資產(chǎn),即:能夠清楚地確定產(chǎn)品或工藝,并且應(yīng)計入產(chǎn)品或工藝的費用能單獨地辨認和可靠地計量;產(chǎn)品或工藝的技術(shù)可行性能夠論證;企業(yè)計劃生產(chǎn)和銷售(或利用)該產(chǎn)品或工藝;該產(chǎn)品或工藝存在的市場或其對企業(yè)的有用性能夠被論證;擁有為完成該項目并銷售或使用該產(chǎn)品、工藝所需的足夠的資源,或能論證它們的可用性?梢,國際會計準(zhǔn)則規(guī)定資本化的條件是相當(dāng)嚴(yán)格的,從資源、生產(chǎn)技術(shù)、商業(yè)、經(jīng)濟效益等方面都作了限制。

  英國標(biāo)準(zhǔn)會計實務(wù)公告規(guī)定,自行開發(fā)過程應(yīng)分為三個階段,即純理論階段、運用階段和開發(fā)階段。前兩個階段發(fā)生的支出應(yīng)予費用化,開發(fā)階段發(fā)生的支出原則上也應(yīng)費用化,但若符合以下條件,則可資本化:對應(yīng)著確定的項目;這些支出是可以單獨分辨的;項目的技術(shù)可行性以及最終的商業(yè)效用等可以合理地預(yù)期;為使項目能夠完成,存在或可以合理地預(yù)期能夠得到適當(dāng)?shù)馁Y源,也即在資源方面能夠得到保證。

  對比兩個準(zhǔn)則,雖然在階段的劃分、文字敘述上有些差異,但確認為資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)基本一致。筆者認為,如果沒有研發(fā)所需的資源,研發(fā)就失去了基礎(chǔ),因此,資本化的條件要從生產(chǎn)技術(shù)、商業(yè)、經(jīng)濟效益等方面進行限制。

  但在實際操作中,存在著研究與開發(fā)過程的費用較難劃分、容易被當(dāng)作利潤的調(diào)節(jié)器等問題。要解決這兩個問題,筆者認為,可以對每個研究項目,安排專門會計人員設(shè)置備查簿來登記每個項目研究過程所發(fā)生的支出,設(shè)置“開發(fā)成本”賬戶來系統(tǒng)地歸集開發(fā)過程所發(fā)生的各項費用。同時,企業(yè)可以成立一個評估小組,針對具體項目特點,根據(jù)研究項目的盈利性、所處經(jīng)濟環(huán)境、項目潛在的風(fēng)險、有效期間等因素,采用適當(dāng)?shù)姆椒ǎㄈ缡找娣、市場法、成本法等),對無形資產(chǎn)價值進行評估,取得該項無形資產(chǎn)的價值區(qū)間。如果企業(yè)“開發(fā)成本”歸集的各項費用落在區(qū)間內(nèi),開發(fā)成功時,將其全部計入無形資產(chǎn)成本,如果超過最高限度,企業(yè)應(yīng)該對研發(fā)過程中的每項支出進行進一步分析,剔除不合理開支后轉(zhuǎn)入成本,其余部分作為當(dāng)期損益。

  當(dāng)研究與開發(fā)費用數(shù)額較小時,可根據(jù)重要性原則,將其進行費用化,計入當(dāng)期損益;研究與開發(fā)費用數(shù)額較大時,按一定條件進行資本化。即當(dāng)研究開發(fā)獲得成功時,將其發(fā)生的費用進行資本化,開發(fā)不成功,就將其發(fā)生的費用進行費用化。但研究與開發(fā)活動是一個復(fù)雜的過程,要對其所發(fā)生的各項支出進行處理,就必須對各項支出進行系統(tǒng)地歸集,建議設(shè)置“開發(fā)成本”賬戶,用以核算企業(yè)在開發(fā)過程中所發(fā)生的各項支出。