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談會(huì)計(jì)集中核算與審計(jì)監(jiān)督

來源: 中國(guó)論文下載中心 編輯: 2008/06/24 10:36:06  字體:

  縣級(jí)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)收支納入會(huì)計(jì)核算中心進(jìn)行集中核算,這是在以公共財(cái)政框架為目標(biāo)的財(cái)政體制改革下會(huì)計(jì)核算體制的新發(fā)展。面對(duì)會(huì)計(jì)集中核算的新形勢(shì),如何發(fā)揮好審計(jì)監(jiān)督 的作用,對(duì)進(jìn)一步搞好審計(jì)工作提出了新的挑戰(zhàn),現(xiàn)就會(huì)計(jì)集中核算后的審計(jì)監(jiān)督談幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)。

  一、縣會(huì)計(jì)核算中心的核算方式縣級(jí)會(huì)計(jì)核算中心,其職能是強(qiáng)化財(cái)政收支管理,嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)核算,有效實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督,進(jìn)一步增強(qiáng)政府宏觀調(diào)控的能力。實(shí)行資金使用權(quán)不變,財(cái)務(wù)收支自主決策,集中管理資金,按單位獨(dú)立核算的核算方式進(jìn)行。縣會(huì)計(jì)核算中心建立了各單位報(bào)賬員定期報(bào)賬,資金會(huì)計(jì)審核把關(guān),分管會(huì)計(jì)分戶核算的核算體系。運(yùn)用現(xiàn)代微機(jī)技術(shù),實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的電算化。

  我縣行政事業(yè)單位開展會(huì)計(jì)集中核算以來,有 110 個(gè)單位納 入了統(tǒng)一核算,取得了四個(gè)方面的成效 : 一是規(guī)范了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。二是優(yōu)化了財(cái)政支出結(jié)構(gòu),增強(qiáng)了財(cái)政調(diào)控能力。三是強(qiáng)化了財(cái)政監(jiān)督,有效地增進(jìn)了增收節(jié)支。四 是提高了財(cái)政資金的使用效益。

  二、會(huì)計(jì)集中核算后審計(jì)面臨的新挑戰(zhàn)(一)審計(jì)對(duì)象的擴(kuò)展增加了審計(jì)工作量和難度。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,審計(jì)對(duì)象從原來的一個(gè)單位變化為二個(gè)單位,即一個(gè)是財(cái)務(wù)收支的主體單位,另一個(gè)是會(huì)計(jì)核算中心。被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)核算工作由會(huì)計(jì)核算中心承擔(dān),這只是核算方式的轉(zhuǎn)變 ,被審計(jì)單位仍然擁有財(cái)務(wù)收支決策權(quán)。這樣審計(jì)對(duì)象就由一個(gè)變?yōu)閮蓚€(gè),要審深審?fù)福蜁?huì)增加審計(jì)的難度,增加工作量。

 ?。ǘ?huì)計(jì)核算方式的轉(zhuǎn)變必將導(dǎo)致審計(jì)方式的不適應(yīng)。會(huì)計(jì)集中核算后,表面看雖然只是核算方式的改變,但實(shí)質(zhì)上卻引起了會(huì)計(jì)責(zé)任的分化。財(cái)務(wù)收支單位的會(huì)計(jì)責(zé)任表現(xiàn)在財(cái)務(wù)收支的決策權(quán)上,面對(duì)著財(cái)務(wù)制度。財(cái)經(jīng)紀(jì)律和法規(guī),具體承擔(dān)責(zé)任的是單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)收支經(jīng)手人員。而會(huì)計(jì)核算中心的責(zé)任是對(duì)會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),在一定意義上體現(xiàn)了對(duì)會(huì)計(jì)人員履行職責(zé)的監(jiān)督和規(guī)范。也就是對(duì)《會(huì)計(jì)法》貫徹執(zhí)行情況 經(jīng)常性的檢查和監(jiān)督。

  由于上述變化,用以往的審計(jì)方式已不適合變化了的情況 ,從制定審計(jì)計(jì)劃開始,就要考慮和了解兩個(gè)客體的有關(guān)情況,按照不同的單位,根據(jù)不同的情況確定審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容和范圍,采用新的審計(jì)方式和方法。

 ?。ㄈ?huì)計(jì)核算方式的改變將帶來審計(jì)報(bào)告內(nèi)容、評(píng)價(jià)上的 重新定位。以前的審計(jì)報(bào)告只征求被審計(jì)單位的意見,現(xiàn)在審計(jì)報(bào)告卻要征求被審計(jì)單位和會(huì)計(jì)核算中心的意見。對(duì)報(bào)告的內(nèi)容需要分別反映,各有側(cè)重。對(duì)被審計(jì)單位主要是看其內(nèi)部控制制度的設(shè)置情況和資金使用及效率,以確認(rèn)內(nèi)部控制制度合不合理。檢查財(cái)務(wù)收支的原始憑證和記賬憑證及所反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否真實(shí),以確認(rèn)其財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性。檢查會(huì)計(jì)資料、會(huì)計(jì)憑 證,對(duì)照國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī),看其財(cái)務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否違規(guī)違紀(jì),以確定財(cái)政財(cái)務(wù)收支的合法性。對(duì)會(huì)計(jì)核算中心主要是對(duì)保證會(huì)計(jì)核算真實(shí)、完整、合法、有效的相關(guān)管理制度的檢查,以確認(rèn)其有效性。其次是看在會(huì)計(jì)核算中,業(yè)務(wù)處理有沒有差錯(cuò),符不符合有關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,來確定會(huì)計(jì)核算工作的真實(shí)性。另外是通過檢查核算中心內(nèi)控情況及會(huì)計(jì)核算過程,證實(shí)會(huì)計(jì)核算中心辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)的合法性。

  三、會(huì)計(jì)集中核算后的審計(jì)對(duì)策 會(huì)計(jì)核算中心集中統(tǒng)一核算后,另一方面,也給審計(jì)機(jī)關(guān)提供了有利的工作環(huán)境。會(huì)計(jì)資料集中、規(guī)范,銀行賬戶統(tǒng)一,會(huì)計(jì)核算手段先進(jìn),這些是有利于審計(jì)工作的。但審計(jì)對(duì)象的擴(kuò)大和分化增加了審計(jì)工作的復(fù)雜性,要切實(shí)搞好審計(jì)工作,必須采取以下措施 :

  (一)創(chuàng)新審計(jì)方式,設(shè)立審計(jì)特派室,進(jìn)行專門的審計(jì)監(jiān) 督。審計(jì)特派室是審計(jì)機(jī)關(guān)駐會(huì)計(jì)核算中心的常設(shè)機(jī)構(gòu),對(duì)派出 單位負(fù)責(zé)。對(duì)所有納入會(huì)計(jì)核算中心核算的行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù) 收支及有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),預(yù)算外資金、專項(xiàng)資金的收入、管理和 使用情況,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的預(yù)算、決算和資金收支情況進(jìn)行經(jīng)常性的審計(jì)。其主要任務(wù)是:

  1、對(duì)在核算中心核算的規(guī)定限額以上的財(cái)務(wù)支出單據(jù),需經(jīng)審計(jì)特派室審核蓋章后,由會(huì)計(jì)核算中心分管會(huì)計(jì)人賬核算。

  2、核算中心會(huì)計(jì)向各單位報(bào)賬員收集財(cái)務(wù)單據(jù)時(shí),對(duì)手續(xù)不全、票據(jù)不規(guī)范或?qū)κ罩I(yè)務(wù)有爭(zhēng)議時(shí),交特派室人員審查后,按審計(jì)認(rèn)定的意見處理。

  3、對(duì)納入會(huì)計(jì)核算中心的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行事后審計(jì)監(jiān)督。審計(jì)特派室結(jié)合審計(jì)局的工作安排,根據(jù)實(shí)際需要,對(duì)經(jīng)分管會(huì)計(jì)核算后的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)衍檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出處理意見和整改措施,分管會(huì)計(jì)必須改正。如發(fā)現(xiàn)重大問題及時(shí)向?qū)徲?jì)局報(bào) 告,由審計(jì)局視情況進(jìn)行處理。

 ?。ǘ┮栽O(shè)立審計(jì)特派室為契機(jī),推進(jìn)會(huì)計(jì)集中核算下的審計(jì)工作。

  1、堅(jiān)持法定的審計(jì)程序,加大審前調(diào)查力度。審計(jì)的事前 準(zhǔn)備工作,直接關(guān)系到審計(jì)質(zhì)量的好壞,對(duì)被審計(jì)單位的調(diào)查包 括財(cái)務(wù)收支單位和會(huì)計(jì)核算中心,搞好事前調(diào)查,有利于確定審 計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容,以保證審計(jì)工作的按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。在發(fā)送審計(jì)通知書時(shí),對(duì)負(fù)有會(huì)計(jì)責(zé)任的雙方都要通知,主送被審計(jì) 單位,抄送會(huì)計(jì)核算中心,還要求雙方對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、資料、憑證 及有關(guān)事項(xiàng)作出承諾,雙方都要提供一定的工作條件。審計(jì)報(bào)告要書面征求被審計(jì)雙方意見,對(duì)雙方的責(zé)任要分清,針對(duì)問題各自對(duì)相應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任回復(fù)意見。審計(jì)機(jī)關(guān)要重視被審計(jì)單位的意見,多與被審計(jì)單位交換。審計(jì)意見書和審計(jì)決定要送達(dá)被審計(jì)單位和會(huì)計(jì)核算中心,審計(jì)意見和審計(jì)決定的落實(shí)和執(zhí)行需要雙 方來執(zhí)行。

  2、實(shí)施審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)移,擴(kuò)大審計(jì)視野,確保審計(jì)質(zhì)量。針 對(duì)會(huì)計(jì)集中核算后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料由會(huì)計(jì)核算中心保管,到被審 計(jì)單位已無法實(shí)施就地審計(jì)。就地審計(jì)的主戰(zhàn)場(chǎng)只能是會(huì)計(jì)核算中心,在實(shí)施審計(jì)中被審計(jì)單位有必要派出審計(jì)聯(lián)絡(luò)員,對(duì)有關(guān) 的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行解釋。對(duì)具備條件的積極開展網(wǎng)上審計(jì),加快實(shí) 施審計(jì)機(jī)關(guān)與會(huì)計(jì)核算中心的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接。在對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行審 計(jì)時(shí)還要延伸審計(jì)相關(guān)的下屬單位有關(guān)的財(cái)務(wù)收支,實(shí)行縱向到 底和橫向到邊的立體式審計(jì)。會(huì)計(jì)集中核算在一定程度上是加強(qiáng) 了財(cái)務(wù)監(jiān)督,但對(duì)個(gè)別少數(shù)單位免不了還是要轉(zhuǎn)移和隱瞞財(cái)務(wù)收 支,必須要防止少數(shù)單位的弄虛作假行為。

  3、突出審計(jì)重點(diǎn),促進(jìn)審計(jì)工作規(guī)范化發(fā)展。在會(huì)計(jì)集中核算體制下,財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算是分開的。因此對(duì)會(huì)計(jì)核算中 心的審計(jì)重點(diǎn)是會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督有關(guān)內(nèi)部管理的制度是否科學(xué)、合理,執(zhí)行效果如何。會(huì)計(jì)核算過程是不是合規(guī)合法,有沒有執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,核算的財(cái)產(chǎn)物資是否安全完整。對(duì)于被審計(jì)單位主要是對(duì)其內(nèi)部控制制度、收入的真實(shí)完整性、支出合規(guī)效益性、債權(quán)債務(wù)真實(shí)性、財(cái)產(chǎn)物資管理安全性進(jìn)行檢查。同時(shí)還應(yīng)對(duì)收支單據(jù)存根與會(huì)計(jì)聯(lián)核對(duì),有無收入不入帳,設(shè)置帳外帳或“小金庫(kù)” 的問題。特別是要對(duì)專項(xiàng)資金進(jìn)行詳細(xì)檢查,重點(diǎn)查處擠占、挪用或亂支亂用專項(xiàng)資金的問題。

 ?。ㄈ┡c時(shí)俱進(jìn),公正執(zhí)法,有效防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

  1、齊心協(xié)力,努力打造一支業(yè)務(wù)強(qiáng)、作風(fēng)硬的審計(jì)隊(duì)伍。會(huì)計(jì)集中核算實(shí)際上是強(qiáng)化核算監(jiān)督。審計(jì)監(jiān)督需要審計(jì)人員用 具體、大量的艱苦勞動(dòng)去實(shí)現(xiàn),審計(jì)人員的專業(yè)技能就成了實(shí)現(xiàn) 審計(jì)圖標(biāo)的關(guān)鍵。不斷發(fā)展變化的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)促使審計(jì)機(jī)關(guān)和廣大 審計(jì)人員加強(qiáng)知識(shí)的更新,才能保障審計(jì)質(zhì)量,有效地實(shí)施審計(jì) 監(jiān)督。

  2、嚴(yán)格審計(jì),公正執(zhí)法。審計(jì)是執(zhí)法者,執(zhí)行的是國(guó)家的 財(cái)經(jīng)法規(guī)和單位部門的規(guī)章制度,只有高素質(zhì)的審計(jì)隊(duì)伍才能做 到高水平的審計(jì)執(zhí)法,嚴(yán)格審計(jì)是在審計(jì)中要正確運(yùn)用財(cái)經(jīng)法規(guī),對(duì)照被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況進(jìn)行檢查。對(duì)規(guī)范執(zhí)行財(cái)經(jīng) 紀(jì)律的予以肯定和表揚(yáng),對(duì)存在問題和違紀(jì)違規(guī)的給予充分的揭 露,對(duì)嚴(yán)重違紀(jì)違法的堅(jiān)決予以查處,不論對(duì)什么單位都要一查到底。但對(duì)法規(guī)不明的新情況和新問題,要及時(shí)向上級(jí)部門報(bào)告 和反映,以引起決策部門的重視,也為宏觀部門制定新的經(jīng)濟(jì)政策提供依據(jù)。

  3、提高認(rèn)識(shí),有效防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)集中核算后,在一定程度上是加強(qiáng)了核算監(jiān)督,但由于各部門對(duì)審計(jì)監(jiān)督的認(rèn)識(shí)還 不一致,加之部門和集團(tuán)利益的客觀存在,有的單位或部門就會(huì)弄虛作假,千方百計(jì)地逃避審計(jì)監(jiān)督,這就給審計(jì)機(jī)關(guān)帶來了潛在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。如經(jīng)常性審計(jì)的某些單位和部門,到一定的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重、重大的經(jīng)濟(jì)問題。這一方面表明單位經(jīng)濟(jì)問題隱藏太深,另一方面說明審計(jì)的手段是有限的,難以審深審?fù)?。所以,審?jì)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,審計(jì)機(jī)關(guān)只有正確認(rèn)識(shí)和對(duì)待審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),也才能有效地最大限度地控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)機(jī)關(guān)要依法審計(jì),嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)程序和審計(jì)準(zhǔn)則。實(shí)行被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)事項(xiàng)的全面承諾制度。對(duì)審計(jì)事項(xiàng)的評(píng)價(jià)要準(zhǔn)確、客觀,切忌夸大其詞,使審計(jì)陷于被動(dòng)和不利之中。

  會(huì)計(jì)集中核算是財(cái)政體制改革下會(huì)計(jì)核算的新發(fā)展,審計(jì)機(jī)關(guān)要適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展要求,與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算中心的審計(jì)監(jiān)督。

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