預(yù)算是企業(yè)實(shí)施資金控制的重要手段。傳統(tǒng)的預(yù)算主要是手工進(jìn)行的，不僅工作量大，編制時(shí)間長(zhǎng)，而且編制的內(nèi)容也不夠全面。面對(duì)21世紀(jì)的網(wǎng)絡(luò)、信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)只有采用電子預(yù)算手段，才能適應(yīng)財(cái)務(wù)管理新形勢(shì)的需要，不斷提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。電子預(yù)算是由人工智慧結(jié)合企業(yè)組織規(guī)劃發(fā)展起來(lái)的一種網(wǎng)絡(luò)式預(yù)算編制方法，它將企業(yè)各方面局部的信息整合成具有完整框架的預(yù)算體系，從而使預(yù)算的編制更準(zhǔn)確，更富效率。

　　一、電子預(yù)算的產(chǎn)生與發(fā)展

　　電子預(yù)算是基于傳統(tǒng)預(yù)算編制方法的不足而產(chǎn)生的。首先，從預(yù)算編制的流程來(lái)看，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算不論是人工編制還是用工作底稿來(lái)編，每個(gè)參與預(yù)算編制的工作人員都必須具有一定的財(cái)務(wù)知識(shí)，否則將會(huì)使預(yù)算編制工作困難增加，而且也難以形成一份有建設(shè)性意見(jiàn)的預(yù)算方案。其次，從財(cái)務(wù)部門的角度來(lái)看，當(dāng)有關(guān)部門將預(yù)算編制出來(lái)之后，財(cái)務(wù)部門必須對(duì)這些預(yù)算工作底稿加以匯總、整理。由于各部門在預(yù)算編制過(guò)程中采用的手段和方法不盡相同，加上一些部門預(yù)算工作存在的滯后性，致使財(cái)務(wù)部門既要擔(dān)負(fù)繁重的調(diào)整業(yè)務(wù)，還要不斷催促有關(guān)部門提交預(yù)算報(bào)表。當(dāng)某一數(shù)字需要調(diào)整時(shí)，其整個(gè)預(yù)算工作又將重新開始，這些問(wèn)題的存在大大降低了整個(gè)預(yù)算編制的效率。由此可見(jiàn)，傳統(tǒng)預(yù)算最大的缺點(diǎn)在于，預(yù)算編制者在預(yù)算編制過(guò)程中無(wú)法將歷史資料匯總、存取和及時(shí)運(yùn)用，無(wú)法對(duì)企業(yè)現(xiàn)有資料進(jìn)行整合，它們相互之間是孤立的，難以融合應(yīng)用。而沒(méi)有歷史資料的交互融合，預(yù)算編制只是對(duì)資金進(jìn)行交互分配，缺乏建設(shè)性和發(fā)展性，使預(yù)算失去原有的實(shí)質(zhì)內(nèi)涵。

　　電子預(yù)算從便于企業(yè)其他職能部門和廣大員工積極參與的角度出發(fā)，設(shè)置了一系列轉(zhuǎn)換程序，即應(yīng)用相同的標(biāo)準(zhǔn)，編制出了具有共同語(yǔ)言的預(yù)算，使不具有財(cái)務(wù)知識(shí)的人也能參與到預(yù)算的編制中來(lái)。同時(shí)，電子預(yù)算系統(tǒng)根據(jù)不同預(yù)算者的需要，設(shè)置了不同的預(yù)算形態(tài)，使整個(gè)部門的預(yù)算編制既輕松又富有彈性。如財(cái)務(wù)部門可以直接從系統(tǒng)中刪減支出，并能立即獲知影響情況，而不需要再透過(guò)跨部門的溝通找到該部門的主管，等該部門評(píng)估回應(yīng)后方知結(jié)果如何，也不用再重新輸入資料，重新核算。同時(shí)，電子預(yù)算不需要再?gòu)母鱾�(gè)不同的預(yù)計(jì)表格中核算、刪減，也不需要不斷地儲(chǔ)存資料、將預(yù)測(cè)基礎(chǔ)統(tǒng)一等。財(cái)務(wù)主管只需要考慮企業(yè)投入與產(chǎn)出，現(xiàn)金流入與流出等贏利情況能否與預(yù)算保持一致的競(jìng)爭(zhēng)問(wèn)題。電子預(yù)算作為一種在線管理工具，不再受地點(diǎn)、場(chǎng)所的影響，可以隨時(shí)上線運(yùn)作，并使運(yùn)算始終保持在最新?tīng)顟B(tài)�？梢�(jiàn)，電子預(yù)算的最大價(jià)值是將預(yù)算轉(zhuǎn)化為管理工具，徹底改變了財(cái)務(wù)人員的傳統(tǒng)觀念，使他們朝戰(zhàn)略性的財(cái)務(wù)方向發(fā)展。

　　二、電子預(yù)算的優(yōu)點(diǎn)

　　電子預(yù)算的優(yōu)點(diǎn)是相對(duì)于傳統(tǒng)預(yù)算而言的。

　　1.通過(guò)電子手段編制預(yù)算，使預(yù)算工作變得快速而便捷。與傳統(tǒng)預(yù)算編制相比，電子預(yù)算降低了編制預(yù)算時(shí)來(lái)回交涉的困難度和時(shí)間成本，而且通過(guò)在線編制預(yù)算，不需要工作底稿，也使得調(diào)整數(shù)字之類的單調(diào)工作不復(fù)存在。它消除了過(guò)去可能發(fā)生的紙張和時(shí)間的浪費(fèi)，取而代之的是各種不同的、極富創(chuàng)意的編制技巧。

　　2.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下的電子預(yù)算，擴(kuò)大了傳統(tǒng)預(yù)算的范圍。企業(yè)可以將整個(gè)集團(tuán)公司作為系統(tǒng)，以擴(kuò)大預(yù)算的規(guī)模，集團(tuán)下屬各分公司可以透過(guò)網(wǎng)絡(luò)從全球各地進(jìn)入系統(tǒng)編制預(yù)算，從而使預(yù)算的編制過(guò)程更具效率性。電子預(yù)算在以下三個(gè)方面具有明顯的效用：①降低企業(yè)的管理成本及難度；②提高員工的滿意程度；③有助于發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)財(cái)務(wù)。在電子預(yù)算的配合下，競(jìng)爭(zhēng)財(cái)務(wù)將有關(guān)信息轉(zhuǎn)化為競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的目標(biāo)，使企業(yè)在獲得上述三方面效用的同時(shí)，促進(jìn)了預(yù)算流程的合理化，使過(guò)去單調(diào)、繁瑣的預(yù)算工作轉(zhuǎn)化為一種充滿樂(lè)趣的組織戰(zhàn)略。

　　3.電子預(yù)算與企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)結(jié)，極大地提高了預(yù)算的編制效率。它可以使任何一個(gè)參與預(yù)算編制的成員，調(diào)用過(guò)去已發(fā)生的歷史性資料庫(kù)數(shù)據(jù)，且還可以將預(yù)算編制者的任意假設(shè)對(duì)其預(yù)算的影響顯示出來(lái)。同時(shí)，在某一層次或某一范圍內(nèi)，也能顯示其對(duì)整體預(yù)算的影響。電子手段使企業(yè)預(yù)算及預(yù)測(cè)功能完全自動(dòng)化，即不論何時(shí)何地，預(yù)算編制者均可以借助于網(wǎng)絡(luò)路徑與預(yù)測(cè)編制系統(tǒng)聯(lián)結(jié)，處理與他們相關(guān)的預(yù)算編制工作。同時(shí)，在預(yù)算編制語(yǔ)言的輔助下，輕松地編制、更新、追蹤監(jiān)控預(yù)算系統(tǒng)。

　　電子預(yù)算是財(cái)務(wù)管理的有效工具，它使所有的預(yù)算編制者在統(tǒng)一的規(guī)范下編制預(yù)算，并隨時(shí)提供預(yù)算編制者決策所需的歷史資料。電子預(yù)算幫助編制者制作不同形態(tài)的預(yù)算，例如物資采購(gòu)預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算、人力資源預(yù)算等。最重要的是，電子預(yù)算促進(jìn)了競(jìng)爭(zhēng)財(cái)務(wù)的發(fā)展，提高了戰(zhàn)略管理的效率，使財(cái)務(wù)工作者更多地分析、掌握有關(guān)公司成長(zhǎng)過(guò)程中的關(guān)鍵性問(wèn)題，如為了培育與發(fā)展企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)應(yīng)如何開展深入的市場(chǎng)細(xì)分研究，為了擴(kuò)展和提高企業(yè)的核心業(yè)務(wù)，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的重點(diǎn)應(yīng)放在哪些方面，以及如何把握價(jià)值鏈中的“戰(zhàn)略環(huán)節(jié)”等。

　　三、電子預(yù)算應(yīng)注意的問(wèn)題

　　與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算相比，電子預(yù)算具有明顯的優(yōu)點(diǎn)。然而，我們也應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到，電子預(yù)算是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，它除了企業(yè)本身需要投入人力、物力、財(cái)力外，還需要相關(guān)軟件公司、專業(yè)顧問(wèn)群、電腦信息廠商的協(xié)助。各企業(yè)在借鑒應(yīng)用電子預(yù)算方法時(shí)，必須結(jié)合自身情況，考慮各方因素后，量力而行。同時(shí)，對(duì)于已經(jīng)采用電子預(yù)算的企業(yè)也需注意如下兩點(diǎn)：

　　1.盡管電子預(yù)算所涉及的范圍非常廣，但其最終的控制者還必須由財(cái)務(wù)人員來(lái)?yè)?dān)當(dāng)。財(cái)務(wù)人員從最新的流程編制開始，不斷追蹤、監(jiān)控直至最后預(yù)算編制工作完成。這表明，電子預(yù)算不僅沒(méi)有削弱財(cái)務(wù)人員在企業(yè)管理中的重要地位與作用，反而促進(jìn)了基于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的培養(yǎng)，增強(qiáng)了戰(zhàn)略管理功能的競(jìng)爭(zhēng)財(cái)務(wù)的發(fā)展。

　　2.為了確保電子預(yù)算的安全性，對(duì)于所有聯(lián)結(jié)上線的作業(yè)需要系統(tǒng)地記錄和提供完整備查的路徑，以確保保密性的資料不被有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或其他人員截獲，并且確保財(cái)務(wù)人員掌握和控制整個(gè)預(yù)算的編制狀況。