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編制部門預(yù)算必須注意的幾個(gè)問題

2005-09-15 11:00 來源:

  部門預(yù)算綜合性強(qiáng),對(duì)預(yù)算編制人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能要求比較高。部門預(yù)算在編制中應(yīng)注意以下幾個(gè)問題。

  一、體現(xiàn)人本理念

  人是預(yù)算的制定者、執(zhí)行者,是預(yù)算工作的主體和實(shí)施預(yù)算工作效果好壞的決定性因素。因此,預(yù)算工作應(yīng)以人為本。離開了對(duì)人的關(guān)注,部門預(yù)算工作便無法搞好。由于預(yù)算工作與各個(gè)部門的經(jīng)濟(jì)利益有關(guān),必然會(huì)觸及人們的道德問題。比如,一些部門為了小團(tuán)體的利益,在編制預(yù)算時(shí)從本位主義出發(fā),打小算盤,做出留有“一手”的預(yù)算,違背了預(yù)算指標(biāo)應(yīng)該盡量客觀、公正、可靠的要求。這種缺乏道德意識(shí)的預(yù)算必然影響預(yù)算工作的質(zhì)量。因此,財(cái)會(huì)人員應(yīng)本著對(duì)政府負(fù)責(zé)、對(duì)上級(jí)主管部門負(fù)責(zé)、對(duì)單位負(fù)責(zé)、對(duì)自己職業(yè)道德負(fù)責(zé)的精神,提高思想認(rèn)識(shí)、更新預(yù)算觀念、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn),調(diào)整工作思路、改進(jìn)工作方法、提高工作效率、全身心地搞好預(yù)算編制工作。

  另外,在部門預(yù)算工作過程中還要發(fā)揮職工的主觀能動(dòng)性,鼓勵(lì)各級(jí)員工參與預(yù)算工作,培養(yǎng)他們的主人翁意識(shí),使他們意識(shí)到預(yù)算是集體行為,是共同的工作目標(biāo),以形成財(cái)務(wù)部門具體實(shí)施、其他相關(guān)職能部門密切配合、領(lǐng)導(dǎo)重視、部門支持、員工參與、全員配合的工作格局,以實(shí)現(xiàn)“統(tǒng)籌兼顧、量入為出、綜合預(yù)算、收支平衡”的部門預(yù)算的目標(biāo)。

  二、做好基礎(chǔ)工作,提高編制質(zhì)量

  部門預(yù)算的編制需要大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),負(fù)責(zé)預(yù)算編制工作的財(cái)務(wù)人員首先要學(xué)好《預(yù)算法》和有關(guān)文件,然后按部門預(yù)算要求編制各單位基本情況和相關(guān)數(shù)據(jù)表格,發(fā)放到各有關(guān)職能部門,向其講解工作方法和工作要求,實(shí)事求是地填報(bào)各種數(shù)據(jù)。要科學(xué)地編制預(yù)算,必須做到全面了解單位的基本情況和掌握第一手材料。情況清,心里明,編制的預(yù)算有根有據(jù),這樣才能保證預(yù)算編制的合理性、專業(yè)性和權(quán)威性,才能提高財(cái)政資金效率和實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的合理配置。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)核實(shí)無誤的基本數(shù)據(jù),填制單位基礎(chǔ)信息表,科學(xué)確定本單位部門預(yù)算的編制基數(shù)。部門預(yù)算要建立規(guī)范的預(yù)算制度,用先進(jìn)的技術(shù)和規(guī)定的程序編制,保證部門預(yù)算的完整性、綜合性和準(zhǔn)確性。應(yīng)一次預(yù)算到位,不搞二次預(yù)算,提高預(yù)算質(zhì)量,避免財(cái)政主管部門對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)的大幅度“砍砍壓壓”,減少部門預(yù)算“修復(fù)”量。

  三、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)格預(yù)算支出

  預(yù)算作為一種科學(xué)預(yù)測(cè),應(yīng)建立在客觀可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上。財(cái)務(wù)部門在編制部門預(yù)算時(shí),一定要做好編制預(yù)算的準(zhǔn)備工作,預(yù)算支出要細(xì)化到項(xiàng)目,如:對(duì)個(gè)人工資性支出,按照標(biāo)準(zhǔn)逐人核定;對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出、公用經(jīng)費(fèi)支出,分類分檔按項(xiàng)目定額編制預(yù)算。大宗的辦公用品、辦公設(shè)備和專用儀器設(shè)備的采購,盡可能采用政府采購方式,按采購項(xiàng)目、數(shù)量、資金來源詳細(xì)列報(bào),并編制政府采購目錄表。建設(shè)性項(xiàng)目和專項(xiàng)支出要遞交支出項(xiàng)目申請(qǐng),出具項(xiàng)目論證報(bào)告,準(zhǔn)確地確定預(yù)算項(xiàng)目所需資金。財(cái)務(wù)部門應(yīng)會(huì)同項(xiàng)目支出申請(qǐng)部門及單位主管部門根據(jù)單位事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,認(rèn)真審核項(xiàng)目支出預(yù)算,根據(jù)項(xiàng)目發(fā)展的重要性、可行性和效益,分輕重緩急,合理安排項(xiàng)目資金。對(duì)政府安排的剛性支出項(xiàng)目必須保證,不留缺口。對(duì)下屬各機(jī)構(gòu)、部門的預(yù)算項(xiàng)目支出統(tǒng)一要求、統(tǒng)一口徑、統(tǒng)一管理,規(guī)范單位各部門的支出計(jì)劃。單位各部門要詳細(xì)填報(bào)本單位在預(yù)算期內(nèi)的收入和支出情況,項(xiàng)目支出要按項(xiàng)目主次、輕重緩急,并按預(yù)算要求細(xì)化到每一個(gè)項(xiàng)目,預(yù)算指標(biāo)細(xì)化落實(shí)到有關(guān)項(xiàng)目支出責(zé)任人。

  四、重視財(cái)政支出的效益評(píng)價(jià)

  財(cái)政預(yù)算內(nèi)撥款、財(cái)政專戶核撥資金和其他收入應(yīng)統(tǒng)一作為部門(單位)預(yù)算收入,并按收入種類逐項(xiàng)核定。對(duì)單位組織的行政性收費(fèi)和其他預(yù)算外收入,以及單位其他收入要核定到部門和項(xiàng)目,同時(shí)還要綜合考慮經(jīng)濟(jì)因素、政策因素和管理因素影響,科學(xué)合理地確定收入預(yù)算。比如:高校預(yù)算是大收大支的全口徑預(yù)算,打破了過去預(yù)算內(nèi)資金、預(yù)算外資金界限,預(yù)算涵蓋高校全部收支,根據(jù)國家對(duì)高校收費(fèi)制度和收費(fèi)范圍的規(guī)定,該收的要收上來,全部納入財(cái)政預(yù)算收入。單位預(yù)算收入要結(jié)合上年的預(yù)算執(zhí)行情況,分析在預(yù)算期內(nèi)影響單位收入的增減因素,認(rèn)真測(cè)算預(yù)算期內(nèi)單位預(yù)算內(nèi)資金、預(yù)算外資金和其他各項(xiàng)收入,在重點(diǎn)考慮單位增收渠道的拓寬、增收標(biāo)準(zhǔn)的提高、增收總量的擴(kuò)大等因素后,還要認(rèn)真分析可能導(dǎo)致當(dāng)年收入減少的不確定因素,切實(shí)做到不漏報(bào)、不瞞報(bào)、不虛報(bào)、實(shí)事求是地編制收入預(yù)算。

  由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,很多人包括財(cái)務(wù)人員只重視成本費(fèi)用支出,不重視成本費(fèi)用支出的使用效益,預(yù)算指標(biāo)的完成程度成了反映預(yù)算執(zhí)行情況的標(biāo)準(zhǔn),致使有些單位內(nèi)部各自為政,造成資產(chǎn)重置、資金浪費(fèi)、資金使用效益低下,以致出現(xiàn)有的部門要了錢卻花不出去的情況,降低了財(cái)政資金的使用效率和效益。要改變這種管理現(xiàn)狀,必須加強(qiáng)預(yù)算管理,重視財(cái)政支出的效益。預(yù)算部門要改變過去經(jīng)費(fèi)靠撥款,預(yù)算管理無效益的傳統(tǒng)觀念和管理模式,重視對(duì)財(cái)政資金的追蹤問效,強(qiáng)化對(duì)財(cái)政支出的效益評(píng)價(jià),使財(cái)政資金真正起到增強(qiáng)財(cái)政的保障能力,調(diào)整和優(yōu)化財(cái)政支出結(jié)構(gòu),控制和壓縮一般性支出,保證重點(diǎn)項(xiàng)目發(fā)揮效益的作用。