您的位置:正保會計網(wǎng)校 301 Moved Permanently

301 Moved Permanently


nginx
 > 正文

事業(yè)單位內(nèi)部會計控制制度探討

2008-10-29 10:58 來源:樂甜甜

  摘 要:首先概述了內(nèi)部會計控制制度的概念和功能,然后分析了事業(yè)單位內(nèi)部會計控制制度中存在的問題,指出問題來源于單位負責人未認識到內(nèi)部會計控制制度的重要性,而相關(guān)會計人員管理控制方面的素質(zhì)也未跟上,內(nèi)部會計控制制度管理不嚴,最后針對性地提出了建議。

  關(guān)鍵詞:內(nèi)部會計控制制度;重要性;素質(zhì);職業(yè)道德水平

  1內(nèi)部會計控制制度概述

  《會計法》第二十七條規(guī)定:各事業(yè)單位應當建立健全本事業(yè)單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度。按照我國財政部2001年6月發(fā)布的《內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》,內(nèi)部會計控制指的是事業(yè)單位為了提高會計信息質(zhì)量,保護資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。其基本作用是:①規(guī)范事業(yè)單位會計行為,保證會計資料真實、完整。②堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保護事業(yè)單位資產(chǎn)安全、完整。③確保國家有關(guān)法律、法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。

  由此可見,事業(yè)單位中嚴格、規(guī)范的會計控制制度,能在很大程度上監(jiān)督和約束事業(yè)單位會計行為,防止錯誤和舞弊行為,保證各種信息的真實性和可靠性,從而保護事業(yè)單位資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,它是及時制止和發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位經(jīng)濟犯罪和腐敗的最有力的管理工具。

  2事業(yè)單位內(nèi)部會計控制制度中存在的問題

  目前,很多事業(yè)單位管理層對內(nèi)部會計控制不重視,按照《會計法》和《內(nèi)部會計控制制度規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》等會計制度的要求,建立事業(yè)單位內(nèi)部會計控制制度并有效實施的事業(yè)單位為數(shù)不是很多,一部分領(lǐng)導缺乏內(nèi)部會計控制意識;事業(yè)單位內(nèi)部會計控制制度不健全,執(zhí)行與檢察不力,考核、獎懲力度不夠,缺乏有效的內(nèi)部審計監(jiān)督,主要表現(xiàn)在:

 。1)單位負責人對內(nèi)部會計控制制度的重要性認識不足。有些事業(yè)單位制度不夠健全,業(yè)務不夠規(guī)范,有的事業(yè)單位雖然建立了內(nèi)部會計控制制度,但因領(lǐng)導重視不夠,只關(guān)注內(nèi)部會計控制制度的文字編寫環(huán)節(jié),忽略了制度的執(zhí)行。使制度的作用未能得到充分發(fā)揮。有的領(lǐng)導認為加強內(nèi)部會計控制,辦事手續(xù)繁瑣束縛了手腳,影響了辦事效率,因而沒有對執(zhí)行情況嚴格監(jiān)督和評價,也缺乏獎懲機制,使內(nèi)部會計控制流于形式,發(fā)揮不了作用。

 。2)內(nèi)部會計控制相關(guān)人員缺乏該有的素質(zhì)和職業(yè)道德水平。①目前,無論是正規(guī)教育還是繼續(xù)教育,內(nèi)部會計控制制度的內(nèi)容都沒有被提到重要位置,內(nèi)容過于簡單,可操作性不夠強,導致財務人員對內(nèi)部會計控制知識掌握的少,執(zhí)行制度困難;②相當多的會計人員忽視對新知識的學習和更新,對新的經(jīng)濟形勢下出現(xiàn)的新的風險防范意識較弱;③個別會計人員甚至職業(yè)道德缺失,出現(xiàn)貪污、挪用公款等現(xiàn)象,給事業(yè)單位和國家造成經(jīng)濟損失。

 。3)職權(quán)不明,會計內(nèi)部控制管理無序。一些事業(yè)單位管理比較松弛,經(jīng)濟業(yè)務事項和會計業(yè)務事項的審批人員、經(jīng)辦人員、保管人員之間沒有實行職務分離,或?qū)嵭辛寺殑辗蛛x而沒有相互制約。由于職權(quán)不明確、責任不清楚、程序不規(guī)范,致使職務重疊或者越權(quán)行事,權(quán)限過于集中,為弄虛作假、營私舞弊提供了可乘之機,造成會計工作秩序混亂,財務管理失控。物資的領(lǐng)用、發(fā)出未按規(guī)定手續(xù)辦理,導致會計內(nèi)部控制執(zhí)行削弱,違紀現(xiàn)象時有發(fā)生;還有的在采購、投資、工程項目等業(yè)務中損公肥私、撈取回扣等。

  3事業(yè)單位內(nèi)部會計控制制度的建立與改善

  (1)強化事業(yè)單位領(lǐng)導的內(nèi)部會計控制意識。

  內(nèi)部會計控制的根本目的不是在于消除一切風險,而在于控制所意識到的風險。內(nèi)部會計控制制度的出發(fā)點是通過專門辦法建立一套防范機制,而不是單純靠會計人員的個人素質(zhì)及工作經(jīng)驗或一般的財務管理辦法等來保證會計資料和事業(yè)單位資產(chǎn)的安全完整。為了嚴格執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度,事業(yè)單位負責人必須對本事業(yè)單位內(nèi)部會計控制的建立健全、及時有效實施負責,財政部門可定期不定期地舉辦行政事業(yè)單位負責人財政法規(guī)及內(nèi)部會計控制制度建設(shè)培訓班,使之通過培訓學習,提高對事業(yè)單位內(nèi)部會計控制制度建設(shè)重要性的認識,增強領(lǐng)導干部的內(nèi)部會計控制意識,以取得他們對內(nèi)部會計控制制度建設(shè)的肯定和支持,營造良好的內(nèi)部會計控制環(huán)境。

  (2)完善內(nèi)部會計控制制度,強化會計監(jiān)督職能。

  事業(yè)單位內(nèi)部會計制度的貫徹實施,會計資料合法、真實及完整依賴于會計隊伍的建設(shè)。會計人員素質(zhì)是確保事業(yè)單位內(nèi)部會計管理體系正常運行的關(guān)鍵。要通過對會計人員政治素質(zhì)、業(yè)務能力、職業(yè)道德水平的培訓,使事業(yè)單位的會計人員的知識和技能得到不斷更新、補充、拓展,正確理解和把握內(nèi)部財務管理控制制度和財政政策。要支持和監(jiān)督會計人員遵循會計職業(yè)道德,增強會計法治觀念,提高守法意識和財務管理水平,正確行使會計人員的職責權(quán)力。另外要加強會計部門的監(jiān)督職能,以便于及時發(fā)現(xiàn)并糾正會計工作中可能存在的偏差和錯誤,依法查處可能存在的舞弊造假,確保會計核算和會計管理工作健康、有序、高效地運行。

 。3)實行授權(quán)批準控制制度,明確內(nèi)部會計責任。

  各事業(yè)單位應明確規(guī)定設(shè)計內(nèi)部會計及相關(guān)工作的授權(quán)批準的范圍、權(quán)限、程序等內(nèi)容,單位內(nèi)部的各級管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔責任,經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務。此外,對于重要的貨幣資金支付業(yè)務,應當實行集體決策和審批,并建立責任追究制度,有效防范國家財產(chǎn)被貪污、侵占、挪用。對未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)或人員,要采取各種措施嚴禁其辦理貨幣資金業(yè)務,直接接觸貨幣資金。另外,事業(yè)單位應當建立實物資產(chǎn)管理的崗位責任制度,對實物資產(chǎn)的驗收入庫、領(lǐng)用、發(fā)出、盤點、保管及處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行控制,防止各種實物資產(chǎn)的流失。

  參考文獻

 。1]梁方明。完善行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制制度[J]。發(fā)展研究,2005,(1)。

  [2]周曙梅。行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制工作之我見[J]。會計之友,2006,(5)。