近期，微軟公司開始對(duì)使用非正版操作系統(tǒng)的電腦進(jìn)行“黑屏”限制，而在一些事業(yè)單位中，確實(shí)也存在著一些由于種種原因誤買了盜版系統(tǒng)的個(gè)例。對(duì)這些單位而言，重新購(gòu)置正版軟件就成了當(dāng)前迫切需要解決的問題。不僅如此，在日常會(huì)計(jì)工作中，很多單位也存在著研發(fā)、購(gòu)置軟件的情況。對(duì)這些取得的軟件，該如何進(jìn)行入賬的會(huì)計(jì)處理呢？筆者想針對(duì)進(jìn)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位，借用《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》，就這一問題的賬務(wù)處理談一下自己的看法。

　　購(gòu)入的軟件與固定資產(chǎn)一同購(gòu)入與固定資產(chǎn)一同購(gòu)入的計(jì)算機(jī)軟件，如果與固定資產(chǎn)不可分，無(wú)論是否單獨(dú)計(jì)價(jià)，都應(yīng)作為固定資產(chǎn)而不是無(wú) 形資產(chǎn)核算，如生產(chǎn)設(shè)備的自動(dòng)化控制程序等；如果與固定資產(chǎn)可以分開，且能單獨(dú)計(jì)價(jià)，則應(yīng)確認(rèn)為無(wú)形資產(chǎn)，按購(gòu)入成本入賬。

　　單獨(dú)購(gòu)入單獨(dú)購(gòu)入的計(jì)算機(jī)軟件，應(yīng)區(qū)別情況進(jìn)行會(huì)計(jì)處理：?jiǎn)为?dú)購(gòu)入用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或管理的，應(yīng)按購(gòu)入成本確認(rèn)為無(wú)形資產(chǎn)，且無(wú)形資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定用途后所發(fā)生的支出不構(gòu)成無(wú)形資產(chǎn)的成本。若采用分期付款方式購(gòu)買無(wú)形資產(chǎn)，無(wú)形資產(chǎn)的成本為購(gòu)買價(jià)款的現(xiàn)值。

　　單獨(dú)購(gòu)入用于研究與開發(fā)的，如果研究與開發(fā)活動(dòng)結(jié)束，該軟件還能另作他用，則應(yīng)按購(gòu)入成本資本化為無(wú)形資產(chǎn)；如沒有其他作用，則應(yīng)計(jì)入“研發(fā)支出—— 費(fèi)用化支出”，按無(wú)形資產(chǎn)具體準(zhǔn)則處理。

　　單獨(dú)購(gòu)入用于構(gòu)成產(chǎn)品的組成部分的，應(yīng)視這種軟件是否可以重復(fù)使用來(lái)決定，如果可以復(fù)制，應(yīng)將軟件原版的購(gòu)入成本資本化為無(wú)形資產(chǎn)，區(qū)分使用壽命有限的無(wú)形資產(chǎn)和使用壽命不確定的無(wú)形資產(chǎn)。

　　對(duì)于使用壽命確定的無(wú)形資產(chǎn)，以后各期計(jì)入產(chǎn)品成本；對(duì)于使用壽命不確定的無(wú)形資產(chǎn)，則不再攤銷，但至少應(yīng)當(dāng)于每年年終進(jìn)行減值測(cè)試。如果不能復(fù)制，也就是說要為每件產(chǎn)品購(gòu)入一個(gè)軟件，則購(gòu)入時(shí)應(yīng)作“存貨”處理且領(lǐng)用時(shí)計(jì)入當(dāng)期產(chǎn)品成本。

　　委托開發(fā)的軟件委托開發(fā)形成的計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)按實(shí)際支付的委托費(fèi)入賬。如果該軟件是用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或管理，應(yīng)資本化為無(wú)形資產(chǎn)；如果用于研究與開發(fā)且沒有其他用途，則應(yīng)計(jì)入“研發(fā)支出”，否則就予以資本化為無(wú)形資產(chǎn)；如果用于產(chǎn)品的組成部分，由于委托開發(fā)形成的軟件企業(yè)一般可以復(fù)制，因此也應(yīng)資本化為無(wú)形資產(chǎn)。

　　自行研發(fā)的軟件由于自行研發(fā)軟件有明確目的，開發(fā)成功的可能性很大，因此應(yīng)將開發(fā)過程中發(fā)生的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用計(jì)入“研發(fā)支出—— 資本化支出—— 軟件（按軟件名稱填寫）”賬戶。若開發(fā)成功，則轉(zhuǎn)入無(wú)形資產(chǎn)賬戶；若開發(fā)失敗，則將研究與開發(fā)費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期損益。

　　其他方式獲得的軟件如以其他方式如接受投資、捐贈(zèng)獲得的軟件，其會(huì)計(jì)處理與上述單獨(dú)購(gòu)入或委托研發(fā)形成的軟件的會(huì)計(jì)處理是相同的。投資者投入的無(wú)形資產(chǎn)的成本，應(yīng)當(dāng)按照投資合同或協(xié)議約定的價(jià)值確定，在投資合同或協(xié)議約定價(jià)值不公允的情況下，應(yīng)按無(wú)形資產(chǎn)的公允價(jià)值入賬。