2009-09-22 17:27 來源:曾星光
1998年實行新預(yù)算會計制度后,把事業(yè)單位會計同行政單位會計區(qū)分開來,建立了單獨的《事業(yè)單位會計準則》《事業(yè)單位會計制度》和事業(yè)單位分行業(yè)的會計制度,這是預(yù)算會計法規(guī)建設(shè)上的一個突破。事業(yè)單位的體制決定了它的會計核算方式不同于企業(yè)單位,又與行政機關(guān)有相當(dāng)大的區(qū)別。另外,事業(yè)單位會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,缺乏對違法違紀行為的辨別能力,在執(zhí)行會計制度、法規(guī)的過程中很容易出現(xiàn)偏差和錯誤,從而造成不應(yīng)有的損失。隨著財政改革不斷深入,雖然建立一部分較為完善的管理制度,但我國現(xiàn)行事業(yè)單位會計管理上存在許多問題,這些問題的存在,直接影響事業(yè)單位的改革和發(fā)展,事業(yè)單位財務(wù)管理中存在問題,值得我們認真研究和解決。
。ㄒ唬.事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制主要存在的問題:
1.財務(wù)內(nèi)部控制制度不健全,財務(wù)監(jiān)控力度不夠
一些事業(yè)單位由于內(nèi)部控制制度不健全,已發(fā)生了不該發(fā)生的事:公款私存、公款炒股、挪用公款以及為了謀取個人或小團體利益而不擇手段,弄虛作假、篡改賬目或搞賬外賬,隱匿或偷盜錢財物資等,如果在事后審計中發(fā)現(xiàn),往往是損失已成為事實,挽回的可能性極小或根本無法挽回,財務(wù)管理已失去了應(yīng)有的控制作用。在對外投資方面,由于對外部環(huán)境和復(fù)雜經(jīng)濟業(yè)務(wù)的變化缺乏預(yù)見性和風(fēng)險控制,盲目投資和錯誤投資造成投資失誤帶來巨大的經(jīng)濟損失,財務(wù)管理未能起到事前預(yù)測和控制作用,導(dǎo)致其管理滯后。
2.預(yù)算管理不完善,預(yù)算編制缺乏科學(xué)性和嚴肅性
預(yù)算管理是事業(yè)單位財務(wù)管理的中心環(huán)節(jié),但在事業(yè)經(jīng)費預(yù)算中往往因為預(yù)算編制內(nèi)容不全面、預(yù)算收支范圍過于狹窄、所依據(jù)的政策和數(shù)據(jù)不準確等。在資金使用上往往事先無計劃,缺乏統(tǒng)籌安排,各項支出存在較大的盲目性,不能將有限資金用在刀刃上,因而導(dǎo)致資金使用不高。另外,在實際工作中財務(wù)預(yù)算常常被隨意調(diào)整的現(xiàn)象,這嚴重影響了財務(wù)預(yù)算的嚴肅性和穩(wěn)定性。執(zhí)行結(jié)果不考核,導(dǎo)致預(yù)算沒有約束性。
3.風(fēng)險意識比較淡漠
貨幣資金貫穿于事業(yè)單位經(jīng)濟活動的全部過程,貨幣資金流動性強的特點決定其是高風(fēng)險資產(chǎn),極易被侵占、貪污、挪用;資本性支出缺乏企業(yè)化的風(fēng)險和效益意識,盲目擴大資本購置等等,給事業(yè)單位貨幣資金帶來風(fēng)險。
。ǘ.事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題
1.固定資產(chǎn)購置過程中的管理和約束機制不健全
固定資產(chǎn)購置缺乏前瞻性,規(guī)避政府集中采購和違規(guī)采購現(xiàn)象時有發(fā)生,由于當(dāng)前政府采購管理制度尚不完備,導(dǎo)致人為因素過多,影響采購客觀性和經(jīng)濟效益性。對固定資產(chǎn)采購的經(jīng)濟效益認識不足,忽視客觀需要、財力狀況,沒有按照合理、節(jié)約、有效的原則購置固定資產(chǎn)。不嚴格執(zhí)行政府集中采購制度,一些單位采取“化整為零”分解采購規(guī)模,刻意規(guī)避政府采購現(xiàn)象等。
2.對固定資產(chǎn)缺乏規(guī)范的保管和使用制度
由于事業(yè)單位對國有固定資產(chǎn)管理的重視度不夠,存在職能交叉、分工不明。對固定資產(chǎn)變動缺乏詳細記錄和嚴格的實物管理。對購置固定資產(chǎn)驗收和登記制度不健全,資產(chǎn)的領(lǐng)用、保管無健全的臺賬或記錄,管理不規(guī)范,手續(xù)不完備。對固定資產(chǎn)沒有實行定期清查盤點制度,財產(chǎn)物資清查形同虛設(shè),致使賬面資產(chǎn)與實際資產(chǎn)不相符,資產(chǎn)損毀、盤虧后,難以查明原因,追究責(zé)任。
3.固定資產(chǎn)處置不規(guī)范
有些單位在固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、處置、贈送、變賣等活動中,沒有按規(guī)定向主管部門或同級財政、國有資產(chǎn)管理部門報告,沒有履行相關(guān)審批手續(xù),也沒有進行嚴格的資產(chǎn)評估工作,私自處置國有資產(chǎn),造成國有資產(chǎn)的流失。
4.固定資產(chǎn)的會計核算和會計處理方面存在漏洞
首先,固定資產(chǎn)的確認和初始計量不及時、不規(guī)范,導(dǎo)致賬物脫節(jié)。有些單位不嚴格執(zhí)行制度規(guī)定,對應(yīng)作為固定資產(chǎn)入賬的固定資產(chǎn)不登記入賬,如有些單位在采購一些已達到固定資產(chǎn)價值標準的?厣唐窌r,采取虛開采購發(fā)票,修改采購物品種類的方式,將本應(yīng)在固定資產(chǎn)賬上登記的資產(chǎn)進行費用化或私有化,虛減固定資產(chǎn);購入固定資產(chǎn)實際發(fā)生的運雜、保險、安裝等費用不計入固定資產(chǎn)初始價值。其次固定資產(chǎn)后續(xù)計量很難保證固定資產(chǎn)到期的更新。按現(xiàn)行會計制度規(guī)定:事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算只核算原值,單位以計提修購基金的方式代替折舊,但實踐中,部分單位為了減少工作量,不按規(guī)定提取修購基金,而且修購基金按照事業(yè)收入和經(jīng)營收入的一定比例提取,與固定資產(chǎn)的原值和使用年限不存在配比性。第三,固定資產(chǎn)處置時計錄和披露不全,弱化會計監(jiān)督職能。有些單位在固定資產(chǎn)處置和報廢時對應(yīng)據(jù)實入賬的固定資產(chǎn)處置收入不做任何賬務(wù)處理和披露。另外,由于平時核算不反映損耗,所以對處置資產(chǎn)的真實賬面價值缺乏會計資料作為參考和監(jiān)督,造成會計數(shù)據(jù)失真。
(三).事業(yè)單位專項資金管理中存在的主要問題
1.專項資金分配不科學(xué)、缺乏整體規(guī)劃
首先,在專項資金的分配上,沒有一個科學(xué)、合理的定額標準和操作尺度,預(yù)算編制中的基數(shù)加增長的辦法仍然存在,甚至有的只是將專項資金進行“切塊”分配,使得專項資金預(yù)算編制
時主觀性強,隨意性大,雖然有一定的分配基礎(chǔ),但與實際需要存在一定的差距,造成單位之間嚴重苦樂不均。其次專項資金包攬過多,財政供給范圍和標準不規(guī)范。
2.預(yù)算資金支出進度與事業(yè)開展進度、項目進程難以保持一致。
首先,事業(yè)單位對財務(wù)人員的重視程度普遍不高,多數(shù)單位財務(wù)人員在專項資金的管理中只是承擔(dān)了會計核算和資金支付等簡單的服務(wù)性工作,對具體的業(yè)務(wù)和決策了解的并不多,使財務(wù)人員對各活動的事前和事中的輔助控制作用沒有體現(xiàn)出來。其次,現(xiàn)有許多專項資金的管理部門并不是資金的使用部門,其專項資金往往由上級單位申請之后,便根據(jù)業(yè)務(wù)需要撥付倒下級單位,上級單位無論是賬務(wù)核算上還是資金管理上都不能真正地反映資金使用狀況,而下級單位又不能及時將這些反饋給上級單位,由于信息交流不暢,致使項目實施過程哪些地方急需資金,需要多少資金,很多單位都不能及時跟蹤掌握,容易造成資金撥付與項目進度不一致,人為造成上級單位專項資金滯留,而下級單位等待資金的局面,導(dǎo)致項目資金跟不上項目進度展,影響了項目的順利進行。
3.挪用專項資金、私設(shè)小金庫的現(xiàn)象時有發(fā)生
首先,專項資金的支出沒有有效的控制和監(jiān)督手段。各項費用基本上是實報實銷,經(jīng)辦人員沒有控制意識,這在預(yù)算不夠細化的情況下就很可能導(dǎo)致“合法浪費”的現(xiàn)象。同時財政監(jiān)督力度小,自機構(gòu)改革后就沒有專門監(jiān)督檢查部門,外部監(jiān)督體系又沒有形成,使得事業(yè)單位挪用專項資金比較容易,而且沒有后顧之憂。例如,事業(yè)經(jīng)費超支,期末紅字掛賬,擠占專項資金;預(yù)算內(nèi)經(jīng)費超支,年終沖轉(zhuǎn)專項撥款;以發(fā)展事業(yè)為由,獲取上級專項撥款,用于彌補正常經(jīng)費不足。有些單位還存在公款私存或私設(shè)小金庫等情況。
4.部分事業(yè)單位專項資金閑置現(xiàn)象突出,資金實際運用率低
結(jié)余資金幾乎成為一些部門單位的“通病”,事業(yè)單位經(jīng)費要收支平衡,略有節(jié)余,節(jié)余留用“成了約定的習(xí)慣,主要由于一些單位編制預(yù)算不夠細化,從而導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行緩慢,結(jié)余資金規(guī)模偏大,而我國又缺乏對結(jié)余專項資金的監(jiān)督,使得結(jié)余的專項資金就成了各部門的正常經(jīng)費,致使國庫集中支付體系沒有起到盤活資金作用,滾動項目支付模式?jīng)]有落到實處,影響了財政資金的運作。
二.事業(yè)單位財務(wù)管理存在的主要問題提出相應(yīng)對策
(一)事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制存在的主要問題提出相應(yīng)對策
1.建立健全有效的財務(wù)內(nèi)部控制制度
在制定內(nèi)部控制制度中,要按照會計法的要求,根據(jù)事業(yè)單位的實際情況,從授權(quán)批準控制、不相容財務(wù)控制及業(yè)務(wù)程序控制等幾方面建立一套適應(yīng)于本單位財務(wù)特點和管理要求的內(nèi)部會計控制制度。具體應(yīng)把握三個方面:一是以預(yù)防為主,事后控制為輔,防止管理發(fā)生無效率或不法行為,包括組織控制、人事控制、程序控制和紀律控制等。二是注意程序制約,對主要業(yè)務(wù)的控制,必須經(jīng)過授權(quán)、批準、執(zhí)行、記錄、檢查等控制程序。三是注重責(zé)任牽制,在崗位分工時,一定要明確上崗人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,并制定追究、查處責(zé)任的措施與獎懲辦法。
2.加強預(yù)算管理,提高預(yù)算管理水平
部門預(yù)算是事業(yè)單位特有的核心內(nèi)控手段之一。事業(yè)單位的部門預(yù)算既與國家財政預(yù)算相聯(lián)系,又對單位全年財務(wù)收支有硬性約束。加強預(yù)算管理,一是部門預(yù)算必須形成一套嚴格的程序和系統(tǒng)。主要表現(xiàn)在預(yù)算編制、上報、批準、執(zhí)行、分析、考核等各個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣。 二是克服預(yù)算內(nèi)容不實、預(yù)算約束不強和預(yù)算執(zhí)行不了的情況。三是以所有財政收支全部進入國庫單一賬戶為基本模式,以預(yù)算指標、用款計劃和采購訂單為預(yù)算執(zhí)行的主要控制機制,以出納環(huán)節(jié)高度集中并實現(xiàn)國庫現(xiàn)金的有效調(diào)度為特征,詳細記錄每個用款單位每一筆財政資金收支的來龍去脈,覆蓋財政收支管理的全過程,大大減少預(yù)算執(zhí)行的隨意性,可監(jiān)控任一時間點的財政收支狀況,從根本上防止財政資金的體外運行和沉淀。四是對單位年度預(yù)算執(zhí)行情況進行經(jīng)常性審計,對決算的真實性、合法性、完整性進行確認和審查。對預(yù)算執(zhí)行與決算審計中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時糾正,并采取切實措施,防止問題再次發(fā)生。對重大違規(guī)事項,要依照規(guī)定追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
3.強化風(fēng)險管理,建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警控制系統(tǒng)
加強財務(wù)管理中的風(fēng)險防范,強化風(fēng)險管理。一是強化財務(wù)管理人員的風(fēng)險意識,及時調(diào)整財務(wù)管理人員適應(yīng)新環(huán)境的知識結(jié)構(gòu),使他們能夠具有及時捕捉風(fēng)險、衡量防范風(fēng)險的能力,采取各種防范措施,把可能遭受的風(fēng)險損失降到最低限度。二是充分利用信息網(wǎng)加強調(diào)查研究,運用科學(xué)方法對投資項目進行預(yù)測,提高投資決策的科學(xué)性和可行性,盡量減少和避免投資風(fēng)險。風(fēng)險預(yù)警控制系統(tǒng)的建立對事業(yè)單位的發(fā)展思路意義重大,通過對管理對象分別制定相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險控制指標,以財務(wù)報表、預(yù)算指標及其他相關(guān)財務(wù)資料為依據(jù),采用數(shù)學(xué)模型、比例分析等一般方法,達到整體控制風(fēng)險的目的,同時應(yīng)建立以動態(tài)監(jiān)控資產(chǎn)負債率和現(xiàn)金流量表等指標為主的風(fēng)險預(yù)警控制系統(tǒng)。合理調(diào)度資金,加快資金周轉(zhuǎn),提高投入產(chǎn)出率,動態(tài)平衡自有資金、借貸資金和預(yù)收資金的規(guī)模和結(jié)構(gòu),確保資金的邊際效用最大化。
。ǘ┦聵I(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題提出相應(yīng)對策
1.完善固定資產(chǎn)管理機制
首先,增強法制意識,嚴格遵守和規(guī)范執(zhí)行《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》。其次,由于事業(yè)單位的固定資產(chǎn)主要是通過財政撥款購置的所有權(quán)屬于國家,因此,各級財政部門應(yīng)從資金來源渠道加強對其固定資產(chǎn)的購置監(jiān)管,盡快完善政府采購制度,探索創(chuàng)新采購管理方式。第三,改進會計核算方法使固定資產(chǎn)能在財務(wù)報表中或以補充資料的形式系統(tǒng)反映固定資產(chǎn)新增、占有、利用率、所有效果、閑置、報廢等方面的信息。第四,建立有效的考核和激勵制度。將固定資產(chǎn)的占用、使用、收益、處置、利用效率等,作為對單位、單位負責(zé)人業(yè)績考核內(nèi)容的一部分。第五,加大外部監(jiān)督力度。審計、財政、監(jiān)察等部門要切實加強對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的監(jiān)督,把固定資產(chǎn)的真實完整和保值增值作為經(jīng)常性監(jiān)督的重點,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
2.改善固定資產(chǎn)管理體制
首先,為了防止現(xiàn)行管理體制中存在中部門間條塊分割、權(quán)責(zé)不清的問題,應(yīng)在積極推動和深化國家財政體制改革的同時,合理劃分和明確事業(yè)單位固定資產(chǎn)具體管理部門及其權(quán)限。其次,在單位內(nèi)部建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任制,明確具體管理責(zé)任人,將資產(chǎn)管理責(zé)任落實到人并定期考核責(zé)任履行情況。
3.從單位內(nèi)部管理制度入手,建立系統(tǒng)、透明、規(guī)范的管理體系。
首先,在落實單位領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制的基礎(chǔ)上,在單位內(nèi)部實現(xiàn)分口、分級管理,將固定資產(chǎn)分解成較小的、容易管理的工作單元。(1)按類別實行分口管理。(2)分級管理。單位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一管理領(lǐng)導(dǎo)固定資產(chǎn)管理工作;單位各部門、科室負責(zé)固定資產(chǎn)的具體管理;財務(wù)部門負責(zé)固定資產(chǎn)核算,為保證賬務(wù)核算的準確性和減少資產(chǎn)私有化,財務(wù)部門應(yīng)定期與各分口管理單位的資產(chǎn)記錄情況進行核對。其次,在各管理部門內(nèi)部建立健全固定資產(chǎn)購置、使用、報廢等內(nèi)部管理制度。固定資產(chǎn)的購置堅決執(zhí)行政府采購制度;固定資產(chǎn)使用實行部門和個人分工負責(zé)制;固定資產(chǎn)報廢、調(diào)撥、變賣,堅持按規(guī)定程序申報、審批等的;組織專門人員對固定資產(chǎn)進行定期和不定期的清查,對盤盈、盤虧、報廢、損毀固定資產(chǎn)要查明原因,防止部分資產(chǎn)符合固定資產(chǎn)確認條件而未登記入賬。第三,提高會計和資產(chǎn)管理人員的素質(zhì),建立高水平的管理隊伍。
(三)事業(yè)單位專項資金管理中存在的主要問題提出相應(yīng)對策
1.完善整套的項目管理體制
各級財政部門應(yīng)嚴格立項、篩選、論證制度,組織專家進行可行性研究和評審,建立一個科學(xué)、合理的定額標準和操作尺度,嚴格按照規(guī)定審批專項資金項目申請,合理分配資金。
2.提高對財務(wù)工作的重視
財務(wù)的職能定位于全面參與資金使用的決策與控制,使財務(wù)人員參與到資金管理的全過程,對整個過程進行統(tǒng)籌規(guī)劃并加強業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員的溝通,及時安排項目資金,做好有效的付款安排,做到“資金流到哪,管理管到哪“。
3.建立、健全項目績效評價體系
財政部門應(yīng)通過績效評價機制調(diào)動各資金使用單位節(jié)約資金的積極性。根據(jù)項目的不同特點設(shè)立不同的切實可操作的評價指標,對各事業(yè)單位專項資金的運用進行事前評價——對專項資金使用的必要性進行的全面和系統(tǒng)的分析,促進預(yù)算編制的科學(xué)、合理性,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu);事中評價——分析研究項目進展情況,及時處理工作中出現(xiàn)的問題,預(yù)防專項資金的濫用、挪用,保證資金的使用效率;事后評價——通過審查和評價項目支出成果是否符合目標要求,作為以后年度專項資金審批的依據(jù)。對專項工作完成好的單位,建議將項目的結(jié)余資金留歸本單位使用,對有貢獻的個人實行適當(dāng)?shù)奈镔Y獎勵,調(diào)動各單位節(jié)約高效地使用專項資金的積極性;對項目完成不好造成國有資產(chǎn)流失的單位,以后不安排項目,對玩忽職守給國家財產(chǎn)造成損失的人員,依法給予行政處分,情節(jié)嚴重、造成嚴重后果的,移送司法機關(guān)。
4.強化監(jiān)督機制
財政監(jiān)督要從事前、事中、事后對項目進行日常監(jiān)督,實行全方位、多層次、多環(huán)節(jié)的監(jiān)督,同時發(fā)揮新聞媒體的輿論監(jiān)督,及時跟蹤行政事業(yè)單位專項資金的使用情況,并全面、客觀、公證報道專項資金的使用情況。
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活動時間:2018年1月25日——2018年2月8日
活動性質(zhì):在線探討