審計工作中數(shù)據(jù)備份的重要性

來源: 王道春編輯： 2010/09/23 10:23:08　　字體：大小

　　在審計工作中電腦的普及，大大提高了工作效率，審計工作者對電腦的依賴也日益增加，我們通常會將各種數(shù)據(jù)庫的分析資料、審計報告、審計日記等工作成果保存在電腦上，在享受現(xiàn)代化所帶來的便利、高效的同時，您是否考慮過保存在電腦上的數(shù)據(jù)丟失所可能給您帶來的困擾。前些天,一位同事的電腦由于電路故障造成硬盤深度受損，保存在電腦上的一個正在審計的項目資料,包括審計報告初稿、審計日記、審計證據(jù)等重要信息瞬間化為烏有，不幸的是，這部分?jǐn)?shù)據(jù)是絕版，并沒有其它的備份，這意味著數(shù)據(jù)無法恢復(fù)，一個多月的勞動將化為流水。

　　在網(wǎng)絡(luò)上搜索如何找回丟失的數(shù)據(jù)，才發(fā)覺這并不是個例，很多人也遭遇了相似的慘況，雖然很多優(yōu)秀的數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件可以恢復(fù)很多丟失的數(shù)據(jù)，但對于有些原因、如被盜、硬盤高度損壞等造成的數(shù)據(jù)丟失，恢復(fù)軟件也是鞭長莫及。這不能不引發(fā)我們的深思——如何保護(hù)重要的數(shù)據(jù)。

　　首先，我覺得必須提高數(shù)據(jù)安全保護(hù)意識。保存在電腦上的數(shù)據(jù)其實處于一種相對不安全的環(huán)境之中，如操作系統(tǒng)故障、軟件故障、病毒、人為誤操作、火災(zāi)、水災(zāi)、雷電、盜竊等因素都可導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。只有居安思危，在我們的頭腦里有危機(jī)感，才能主動地采取有效的行動，防范數(shù)據(jù)的丟失。

　　其次，根據(jù)實際情況，制定可行的備份計劃。如果每天備份一次電腦上信息的需要很長時間，估計沒有多少人能堅持把備份做下來，因此，選擇需要備份的數(shù)據(jù)，確定備份的時間間隔也是做好數(shù)據(jù)備份的關(guān)鍵?？砂葱薷牡念l繁程度選擇不同的備份時機(jī)，對于每天需要修改的文檔等資料，應(yīng)在修改之后即時備份到U盤或移動硬盤上，對于導(dǎo)入到審計現(xiàn)場系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫等修改不是很頻繁的信息，應(yīng)在進(jìn)行大的修改后即時備份。也可按照數(shù)據(jù)對于自己的重要程度，分為重要、比較重要、重要幾類，然后分類選擇備份數(shù)據(jù)的時間間隔。

　　再次，選擇合適的備份介質(zhì)。光盤適于存儲不再修改的數(shù)據(jù)，如歸檔的審計項目的資料，可以按項目分類備份到光盤上。U盤輕巧，便于攜帶，讀寫方便，適于存儲正在進(jìn)行的審計項目所產(chǎn)生的文檔等資料。簡而言之，不再更改，只需要讀出以供查詢的信息適于用光盤備份，而需要隨時讀寫、修改的信息適于用U盤或移動硬盤備份。

　　最后，對于重要的數(shù)據(jù)備份，一定記住異地存儲，謹(jǐn)記：別把雞蛋放在一個藍(lán)子里。9.11事件之后世貿(mào)大樓內(nèi)的一部分公司能在很短的時間內(nèi)恢復(fù)正常營運，將損失降低到最低程度，全賴于公司數(shù)據(jù)的異地存儲，而很多公司因為數(shù)據(jù)的丟失，損失慘重，甚至破產(chǎn)，因為電腦、服務(wù)器等東西可以用錢再買回來，而數(shù)據(jù)在遭受這樣的破壞之后，用錢是買不回來的，從某種程度來說，信息就是無價之寶。

　　如果到目前為止，您的數(shù)據(jù)還從未做過備份，那么，趕快行動起來，別讓您寶貴的數(shù)據(jù)丟失之后再望洋興嘆！

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