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淺論尋找組織內(nèi)部審計工作的最佳方式

來源: 張慶龍,彭志國 編輯: 2011/03/16 09:43:34  字體:

  摘要:內(nèi)部審計在公司治理結(jié)構(gòu)中是不可或缺的部分,企業(yè)內(nèi)部審計組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置,關(guān)系到內(nèi)部審計功能的發(fā)揮。風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計更強調(diào)關(guān)注公司治理框架中的風(fēng)險發(fā)現(xiàn)與風(fēng)險管理,這種能動式、前置式的治理特性在客觀上對內(nèi)部審計的組織結(jié)構(gòu)提出了要求。文章通過分析風(fēng)險導(dǎo)向型內(nèi)部審計與公司治理的現(xiàn)狀,概括內(nèi)部審計組織結(jié)構(gòu)常見的制度安排,以尋找組織內(nèi)部審計工作的最佳方式。

  關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;公司治理;組織結(jié)構(gòu)

  一、內(nèi)部審計與公司治理:現(xiàn)狀分析

  作為新制度經(jīng)濟學(xué)重要組成部分的企業(yè)契約理論認為,公司就是一組契約關(guān)系的結(jié)合體,正是由于這種契約具有不完備性和信息不對稱性,使得契約參與各方之間存在委托代理問題,因此產(chǎn)生了公司治理。它是通過一套包括正式或非正式的、內(nèi)部或外部的制度或機制來協(xié)調(diào)公司與所有利益相關(guān)者之間的利益關(guān)系,以保證公司決策的科學(xué)性,從而最終維護公司各方面的利益。公司治理機制,按照具體的治理措施,可分為信息披露制度、監(jiān)督機制和激勵機制等;按照機制設(shè)計或?qū)嵤┧觅Y源的來源,可以分為內(nèi)部治理機制(如審計委員會、內(nèi)部審計、股權(quán)激勵機制等)和外部治理機制(如外部審計、政府監(jiān)管、債權(quán)契約或其他利益相關(guān)者的制衡等)。

  內(nèi)部審計是解決代理問題的控制機制,它不僅是監(jiān)督機制的重要組成部分,同時信息披露制度和激勵機制的有效運行也離不開內(nèi)部審計活動。20世紀(jì)后期,經(jīng)濟全球化使內(nèi)部審計從以檢查、評估為主要內(nèi)容的符合性審計向以增值和改革機構(gòu)運行狀況為主要內(nèi)容的增值型審計轉(zhuǎn)變,內(nèi)部審計在公司治理中的作用日益突顯。

  傳統(tǒng)的內(nèi)部審計被視為內(nèi)部控制的一部分,僅僅評估內(nèi)部控制是否能實現(xiàn)經(jīng)營活動的效率和效果,財務(wù)報告是否可靠、是否遵循了相關(guān)法律法規(guī)。21世紀(jì)初,國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)對內(nèi)部審計進行了重新定義,認為“內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,旨在增加價值和改善組織的運營。它通過系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評價并改善風(fēng)險管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標(biāo)。”在這一新的定義下,內(nèi)部審計完成了由管理功能向治理功能的轉(zhuǎn)變,其治理功能主要體現(xiàn)在緩解信息不對稱、完善公司治理結(jié)構(gòu)、降低企業(yè)風(fēng)險、重新介入內(nèi)部控制等方面。內(nèi)部審計也從管理導(dǎo)向型轉(zhuǎn)變?yōu)轱L(fēng)險導(dǎo)向型。

  從受托責(zé)任的角度出發(fā),風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計是一種為確保受托責(zé)任有效履行的能動管理控制機制,風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計將審計對象從傳統(tǒng)的內(nèi)部控制、管理活動等擴大到治理程序,直接作用于公司治理,對公司治理發(fā)揮更有價值的作用。相比管理導(dǎo)向內(nèi)部審計,風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計更強調(diào)關(guān)注公司治理框架中的風(fēng)險發(fā)現(xiàn)與風(fēng)險管理,關(guān)注管理者在實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的過程中其經(jīng)營管理行為可能出現(xiàn)的風(fēng)險,關(guān)注組織在整個治理過程中的決策風(fēng)險與經(jīng)營風(fēng)險,并在此基礎(chǔ)上測試相關(guān)的控制機制能否管理這些風(fēng)險。風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計這種能動式、前置式的治理特性也改變了傳統(tǒng)內(nèi)部審計的組織結(jié)構(gòu)。

  二、內(nèi)部審計的組織結(jié)構(gòu):制度安排

  根據(jù)新制度經(jīng)濟學(xué),任何一項制度的制定、實施及其效果,會受到相關(guān)制度的制約和影響。因此每一項制度的制定和實施,既要考慮該制度本身,還要考慮其他相關(guān)制度的安排(包括正式制度和非正式的制度)。同時為了確保制度的有效性,還必須有一套強有力的制度實施機制。內(nèi)部審計制度作為公司治理制度的組成部分,其作用的發(fā)揮和有效程度的大小除決定于該制度本身的完善程度外,還取決于與其相關(guān)的制度結(jié)構(gòu),即其他的正式制度和非正式制度對內(nèi)部審計制度的制約和影響,以及該制度的實施機制。

  風(fēng)險導(dǎo)向型內(nèi)部審計的基本目的是幫助組織完成其目標(biāo),為此要披露相關(guān)的風(fēng)險,并提出相應(yīng)的改進建議。為了達到這一制度的目標(biāo),需要提供一定的條件,即內(nèi)部審計部門的獨立性和人員的客觀性,因此內(nèi)部審計章程必須獲得董事會的批準(zhǔn),以確保內(nèi)部審計部門的地位和活動不受限制。在此基礎(chǔ)上,內(nèi)部審計組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置也必須與其他制度安排相適應(yīng)。內(nèi)部審計在公司治理結(jié)構(gòu)中是不可或缺的部分,一個企業(yè)的內(nèi)部審計組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置,關(guān)系到內(nèi)部審計功能的發(fā)揮。不同階段、不同企業(yè)對內(nèi)部審計功能的需求也不同,因此,根據(jù)企業(yè)規(guī)模、管理方式、企業(yè)目標(biāo)等實際情況,內(nèi)部審計組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置也有不同。在公司治理框架內(nèi),常見的內(nèi)部審計組織結(jié)構(gòu)有以下幾種:

  (一)財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)的組織結(jié)構(gòu)

    這種結(jié)構(gòu)的內(nèi)部審計部門在公司治理框架內(nèi)層次較低,只能開展部分日常性的審計工作,不能直接為經(jīng)營決策者服務(wù),更多地是履行檢查功能,并未涉及內(nèi)部審計的確認與咨詢活動,獨立性較差,如圖1所示。一般多見于企業(yè)規(guī)模較小、股權(quán)結(jié)構(gòu)簡單的企業(yè)。

  (二)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的組織結(jié)構(gòu)

    這種結(jié)構(gòu)的內(nèi)部審計部門地位比財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部審計部門來得更高,更接近于經(jīng)營管理層,能直接為日常經(jīng)營決策服務(wù),審計的范圍主要是經(jīng)營審計和總經(jīng)理對董事會財務(wù)責(zé)任的審計,如圖2所示。這種結(jié)構(gòu)有利于發(fā)揮內(nèi)部審計在提高經(jīng)營管理水平方面的作用,保持了審計的獨立性和較高的組織地位,但難以對總經(jīng)理的受托管理責(zé)任進行獨立的監(jiān)督和評價。

 ?。ㄈ┍O(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo)的組織結(jié)構(gòu)

    在現(xiàn)代公司治理結(jié)構(gòu)中,股東大會及各利益相關(guān)方作為委托人,分別將各自的資源交董事會代理,并委托與董事會平行的監(jiān)事會對其進行監(jiān)督。這一結(jié)構(gòu)的內(nèi)部審計部門地位較高,有利于履行內(nèi)部審計的檢查、評價、鑒證功能,監(jiān)事會也能夠更好地利用內(nèi)部審計工作履行其自身職能,如圖3所示。但這種結(jié)構(gòu)下,由于監(jiān)事會屬于公司高層制衡機制組成部分,不參與公司的日常經(jīng)營管理,相應(yīng)地內(nèi)部審計部門不能直接服務(wù)于經(jīng)營決策,難以通過內(nèi)部審計改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益的目的,從而難以實現(xiàn)其對企業(yè)的增值功能。

 ?。ㄋ模┒聲蚨聲略O(shè)的審計委員會領(lǐng)導(dǎo)的組織結(jié)構(gòu)

    董事會是公司的經(jīng)營決策機構(gòu),其職責(zé)是執(zhí)行股東大會的決議,決定企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營策略等重大事項,在公司治理結(jié)構(gòu)中地位較高。審計委員會作為隸屬于董事會下的一個專業(yè)委員會,代表董事會對管理層進行監(jiān)督,同時制衡董事會的內(nèi)部董事。董事會或董事會下設(shè)的審計委員會領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部審計部門能夠保持較高的獨立性、權(quán)威性和組織地位,更強調(diào)完成董事會的責(zé)任,有利于內(nèi)部審計的檢查、評價、監(jiān)證和咨詢功能的發(fā)揮,如圖4所示。但這種組織結(jié)構(gòu)下無法監(jiān)督董事會的受托責(zé)任,在一定程度上限制了內(nèi)部審計的檢查、評價功能。

 ?。ㄎ澹╇p重領(lǐng)導(dǎo)的組織結(jié)構(gòu)

    以上的幾種組織結(jié)構(gòu)都不能同時平衡內(nèi)部審計職能與獨立性之間的關(guān)系,因此產(chǎn)生了一種新的組織結(jié)構(gòu)——雙重領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部審計組織結(jié)構(gòu),即在業(yè)務(wù)上向?qū)徲嬑瘑T會報告業(yè)績,在職能上向總經(jīng)理負責(zé)并報告工作。這種雙向負責(zé)、雙軌報告、保持雙重關(guān)系的組織結(jié)構(gòu),符合公司治理對其履行報告受托責(zé)任的要求,能夠最大限度地發(fā)揮內(nèi)部審計的檢查、評價、鑒證和咨詢的功能,而且保證了內(nèi)部審計的獨立性。

  三、組織內(nèi)部審計工作的最佳方式:現(xiàn)實選擇

  IIA在其2004年頒布的《內(nèi)部審計實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》中,對內(nèi)部審計機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)隸屬關(guān)系提出了下列要點:一是內(nèi)部審計機構(gòu)的負責(zé)人應(yīng)對組織中一個具有足夠權(quán)力的負責(zé)人負責(zé);二是內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)與董事會之間能直接交流信息;三是內(nèi)部審計機構(gòu)負責(zé)人的任免,應(yīng)由董事會一致同意確定;四是內(nèi)部審計機構(gòu)的年度審計工作項目計劃、人員計劃及財務(wù)預(yù)算,應(yīng)提交最高管理層和董事會備案;五是內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)每年一次或在必要時多次,向最高管理層和董事會提交工作報告;六是內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)定期評價其章程中規(guī)定的宗旨、權(quán)力和職責(zé)是否繼續(xù)適用和有助于完成任務(wù),并通報給高級管理層和董事會。公司治理理論認為,公司治理有四個基本主體,分別是董事會下設(shè)的審計委員會、執(zhí)行管理層、外部審計人員和內(nèi)部審計部門,內(nèi)部審計部門通過發(fā)展與其他三個主體的關(guān)系來促進公司治理。

  根據(jù)研究者(程新生、張宜,2005;廖洪、鄒冉,2006)的調(diào)查,在我國上市公司中,最常見的內(nèi)部審計組織結(jié)構(gòu)當(dāng)屬董事會或董事會下設(shè)的審計委員會領(lǐng)導(dǎo)的組織結(jié)構(gòu),其次是監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo)的組織結(jié)構(gòu),接著是總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的組織結(jié)構(gòu),這三種結(jié)構(gòu)合計約占被調(diào)查公司的70%.換言之,目前我國多數(shù)上市公司選擇單軌報告體系。風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬔永m(xù)了原有內(nèi)部審計與公司治理之間的報告關(guān)系,但是由于風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計面向未來、前饋式的特性,這種報告關(guān)系正逐漸發(fā)展為能動式的雙軌報告體系,服務(wù)范圍和內(nèi)容也有較大變化,從經(jīng)營活動及內(nèi)部控制擴大到了風(fēng)險管理、道德氛圍等公司治理所關(guān)注的內(nèi)容。

  在以董事會下設(shè)的審計委員會、執(zhí)行管理層、外部審計人員和內(nèi)部審計部門為主體的公司治理結(jié)構(gòu)中,審計委員會需要內(nèi)部審計提供關(guān)于內(nèi)部控制的可靠、全面的信息與客觀的評價,以便更好地履行其監(jiān)督職責(zé);需要內(nèi)部審計對公司日常經(jīng)營管理進行監(jiān)督,從而確保公司有效地遵守法律法規(guī)。因此面向?qū)徲嬑瘑T會,內(nèi)部審計的服務(wù)內(nèi)容主要表現(xiàn)為監(jiān)督管理層的受托責(zé)任,提供內(nèi)部控制及企業(yè)合法性等方面的評價信息以供審計委員會履行監(jiān)督職能。高級管理層需要內(nèi)部審計對其下屬的受托責(zé)任進行監(jiān)督,對經(jīng)營活動的效率、效果進行評價,更需要內(nèi)部審計把握經(jīng)營管理的關(guān)鍵,對企業(yè)管理目標(biāo)、方針和決策提出建議。面對高級管理層,內(nèi)部審計服務(wù)內(nèi)容主要表現(xiàn)為以評價各種管理活動和決策,對完善經(jīng)營提出改進建議為主,并監(jiān)督管理層下屬受托責(zé)任的履行。因此,內(nèi)部審計的主要職能依然是監(jiān)督和評價,面對審計委員會時以前者為主要職能,面對高級管理層時以后者為主要職能。因此,組織內(nèi)部審計工作的最佳組織結(jié)構(gòu)是雙重領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部審計機構(gòu)。這是理想狀態(tài)下的最優(yōu)內(nèi)部審計組織結(jié)構(gòu),但是在實踐中,內(nèi)部審計組織結(jié)構(gòu)直接受到企業(yè)管理理念、企業(yè)規(guī)模、內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)、人員水平和勝任能力等各方面因素的影響。因此針對我國企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu)、治理模式的不同現(xiàn)狀,在構(gòu)建內(nèi)部審計組織結(jié)構(gòu)時還要遵循科學(xué)性、適應(yīng)性和可操作性原則。對于一些特殊類型的,或管理上有特殊要求的企業(yè),可根據(jù)自己的實際情況,靈活設(shè)置。無論選擇哪種組織結(jié)構(gòu),都要兼顧內(nèi)部審計的獨立性與專業(yè)性。

  [參考文獻]

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  [3] 賀穎奇,陳佳俊。當(dāng)代國際內(nèi)部審計的變化與中國內(nèi)部審計的機會[J].審計研究,2006(4)。

  [4] 廖洪,鄒冉。從一項調(diào)查看我國內(nèi)部審計現(xiàn)狀[J].審計月刊,2006(7)。

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